Vad är mitt huvudkontor?

Julia the Plumber har ett hembaserat företag. Hon har ett eget kontor hemma där hon gör bokföring, tar emot samtal från kunder och leverantörer, och där hon gör annat arbete relaterat till sin verksamhet. Men hon skriver också räkningar och gör lite administrativt arbete i sin bil hos kundernas hem.

Vad sägs om Roberto, som arbetar som säljare, reser från sitt hemkontor till kundkontor?

Han har ett litet kontor på sin arbetsgivares webbplats, men han använder sällan det. Arbetsgivaren kräver att han håller ett hemkontor på sitt territorium för att komma till kundwebbplatser snabbare.

Vad är den huvudsakliga verksamhetsorten för Julia och Roberto?

Vad är en huvudkontor?

Att förstå begreppet "huvudkontor" är ett viktigt problem eftersom du bara kan dra av kostnader för företagsanvändning av ditt hem om ditt hem är din huvudsakliga verksamhet. Det är förvirrande (det är naturligtvis IRS!), Men kanske kan jag hjälpa till att klargöra det.

Om ditt hem är din enda affärsplats

Den här är lätt. Om du arbetar hemifrån, kör din verksamhet (inte som anställd till någon annan), och du har ingen annan företagsplats, är ditt hem ditt huvudsakliga verksamhetsområde. Men vad händer om du har andra platser där du gör affärer?

Om du har en annan företagsplats

Om du har flera platser där du gör affärer, kan du inte dra av kostnaderna för ditt hem, såvida det inte är din huvudkontor . För att göra denna bestämning ser IRS på:

Den

relativ betydelse av de aktiviteter som utförs på varje plats där du utför affärer, och Den
tiden > tillbringade på varje plats där du bedriver verksamhet. Ditt hemkontor kan endast kvalificera dig som huvudkontor om du uppfyller följande IRS-krav: Du använder det

uteslutande och regelbundet

för administrativ eller ledningsverksamhet i din handel eller verksamhet. Det innebär att platsen i ditt hem där du driver din verksamhet används exklusivt och regelbundet för detta ändamål. Du har ingen annan fast plats
där du utför betydande administrativ eller ledningsverksamhet i din handel eller verksamhet. Du kan dock göra vissa administrativa eller förvaltningsaktiviteter utanför ditt hem (till exempel i din bil) eller någon annan kan göra administrativt arbete för dig utanför ditt hem (till exempel en bokhållare). Om du är anställd Den huvudsakliga verksamhetsorten för en anställd är lite mindre klar än för en soloföretagare. För att kvalificera sig som anställdens huvudsakliga verksamhetsort, måste hemkontoret:

Användas för arbetsgivarens

bekvämlighet,

inte medarbetaren (inte bara "hjälpsam") och Du < får inte hyra någon del av ditt hem till din arbetsgivare och använda den hyrda delen för att utföra tjänster som anställd för den arbetsgivaren.
Exemplen fortsatte Julia's jobbar på kundlokaler och hon har en bokhållare, men hennes hemmakontor kvalificerar sig som huvudkontor eftersom

(a) det används regelbundet och uteslutande för affärsändamål, och

(b) hon har ingen annan plats där hon gör det mesta av sitt administrativa och ledande

arbete.
Hon kan ta lämpliga avdrag för sitt hemkontor. Robertos hemkontor i s som krävs av hans företag för sin bekvämlighet och för att spara pengar, så att den kan klassificeras som huvudkontor och hans hemkontorskostnader är avdragsgilla.

(IRS ger mer exempel i artikeln "Huvudsaklig verksamhetsort". (En del av publikation 587: Användning av ditt hem).)

En IRS-flödesdiagram som hjälper - Sortera på Den IRS har ett praktiskt litet flödesdiagram som hjälper dig att räkna ut om ditt hemföretag kvalificerar sig för skatteavdrag. Olyckligtvis hjälper flödesschemat inte när du besvarar frågan "Är det [ditt hem] din huvudsakliga verksamhet?" Om du inte vet vad "huvudkontor" betyder, kan du inte använda flödesschemat.