Vad är en karaktärsreferens och vem ska du fråga?

Vad är en teckenreferens, när behöver du en, och vem ska du be om att ge dig en referens?

En karaktärsreferens, även känd som en personlig referens, är en rekommendation som tillhandahålls av någon som känner dig utanför arbetet. I stället för att tala med din arbetserfarenhet och färdigheter (som en arbetsgivare kanske), personliga referenser vittnar om din karaktär och förmågor. Denna typ av rekommendation visar din personlighet och människors färdigheter.

Läs nedan för information om när du behöver en karaktärsreferens, vad ingår i en, vem ska fråga om en referens och hur man frågar dem.

När behövs karaktärsreferenser?

En karaktärsreferens krävs ofta som en del av jobbsöknings processen, särskilt för jobb som kräver hög etik och tillförlitlighet. Du kan också bli ombedd att inkludera teckenreferenser som en del av en skolans ansökan, en ansökan om certifiering eller medlemskap i en professionell organisation.

Om du inte har en bra anställningsrekord kan du lägga till en karaktärsreferens i din referenslista. Detta kan hjälpa till att öka dina chanser att få ett bra intryck på anställningschefen.

Till skillnad från ett jobbreferensbrev kommer ett personligt referensbrev att tala mer om din karaktär än dina färdigheter på arbetsplatsen.

Vad ingår i brevet?

En teckenreferensbrev innehåller vanligtvis följande information:

• Anledningen till att skriva. Som med de flesta bokstäver börjar en personlig referens vanligtvis med en mening som förklarar varför brevet skrivs. Till exempel, "Jag skriver för att ge en personlig hänvisning till Jen Smith, som jag starkt rekommenderar för alla jobb som kräver starkt konsensusbyggande ledarskap."
• Hur personen känner till dig, inklusive hur lång tid det är. Till exempel, "Jen är min närmaste granne och presidenten för vår blockorganisation. Jag har känt henne sedan jag flyttade in i området i 20XX."
• Information om din personlighet och förmåga, med exempel. Detaljer som matchar färdigheter som krävs för en position är idealiska. Det här avsnittet kan läsa något som "Jens takt och sinne för humor bidrog till att lösa potentiella konflikter vid grannskapsmöten och stärka vårt samhälle." Brevet bör innehålla specifika exempel på tider när du förmedlar vissa färdigheter och drag.
• Kontaktinformation. Vid brevets slut måste ett e-postadress eller telefonnummer tillhandahållas om brevläsaren har uppföljningsfrågor.

När du ber någon att vara din personliga referens, var noga med att ge dem bakgrunden på positionen, så din referens kan skräddarsy brevet till jobbet.

Om du uppmanas att vara en karaktärsreferens för någon, läs här för mer tips om hur du skriver en stark karaktärsreferens.

Vem ska ge din karaktärsreferens?

Karaktärsreferenser kan tillhandahållas av grannar, affärsmän, familjemedlemmar, lärare och kunder. Om du volontär kan en ledare eller andra medlemmar av organisationen användas som personliga referenser.

Om du är medlem i en klubb eller annan grupp kan du fråga ledaren för den organisationen.

Nedan följer några tips om vem du ska be om en referens:

• Välj en referens som är aktuell. Någon du har interagerat med nyligen kommer att ge ett mer meningsfullt brev än en bekant du inte har sett på ett decennium.
• Välj personer som känner dig väl och tycker mycket om dig. Detta kommer att bidra till att bokstäverna är positiva och personliga och läsas i godo.
• Var praktisk när du gör din referensförfrågan. Undvik att fråga vänner som tenderar att vara långsamma för att svara på e-post eller telefonsamtal. Här är vem och hur man frågar när du använder en vän.
• Välj en varierad grupp. Om du ombeds att ge mer än en referens, försök att välja en varierad grupp. Till exempel kan du inkludera en vän som är känd för dig i flera år och kan prata med din kärnpersonlighet och styrkor. Du kan också välja en kollega som kan prata om ditt jobb och mer arbetsrelaterade färdigheter.

Hur ska jag fråga någon om en karaktärsreferens?

När du har bestämt vem du ska fråga om en karaktärsreferens, måste du tänka på hur du kommer att fråga dem. Läs nedan för tips om hur man frågar om en teckenreferens:

• Tänk på metoden. Det bästa sättet att begära en karaktärsreferens är via e-post, eftersom det ger personen tid att överväga deras svar. Men , kan du också fråga om en teckenreferens via telefonen, eller ens personligen. Det här är vettigt, speciellt om du är särskilt nära personen.
• Frasa frågan noggrant. I stället för att säga, "Kan du skriva mig en karaktärsreferens", fråga personen, "Får du att du kan skriva mig en stark karaktärsreferens? "Detta kommer att ge personen möjlighet att säga" nej "om de inte känner sig bekväma att skriva referensen av någon anledning. Du vill bara ha starka rekommendationer, så det hjälper dig att undvika att få några unenthusiastic referenser.
• Ge information. Ge personen all information som behövs för att skriva en referensbrev. Berätta för dem vilket jobb du ansöker om, hur du skickar in brevet och deadline för inlämning. Du kan även inkludera jobbet. Skicka även dem material som kan hjälpa dem att skriva brevet, till exempel ditt CV.
• Skicka ett tackbrev. Skicka ett tackmeddelande efteråt till författaren. Var noga med att betona hur mycket du uppskattar dem att ta sig tid att skriva en referens till.

Läs mer: Karaktärs- och personliga referenser | Begär referenser | Exempel på referensbrev | Kommer arbetsgivare att kontrollera dina referenser? | Skrivande referensbrev