Vad betyder "de minimis" för företagsskatter?

Vad betyder termen "De Minimis" för anställda?

Termen d e minimis används generellt för att beskriva något som är för litet eller obetydligt att betrakta, något obetydligt; Termen kommer från en latinska fras, "de minimis non curat lex", vilket i grunden betyder att lagen inte handlar om triviala frågor.

(Notera stavningen av denna term. Det stavas inte, som du kanske tror "de minimus" men det är " de minimis .")

Varför är begreppet De Minimis viktigt för företagsskatter?

IRS säger att en de minimis fördel är:

… vilken egendom eller tjänst du tillhandahåller till en anställd som har så lite värde (med hänsyn till hur ofta du ger liknande fördelar för dina anställda) Att redovisa det skulle vara orimligt eller administrativt impracticabl

Den förmånsgivande arbetsgivaren föreskriver att en anställd är beskattningsbar som inkomst för arbetstagaren. Men en de minimisförmån är inte beskattningsbar för arbetstagaren som inkomst. Från en skattesynpunkt är en de minimis -förmån en liten del av en anställningsförmån, och IRS säger att dessa små belopp inte är föremål för beskattning. Med andra ord, om förmånen är de minimis, är den inte beskattningsbar för arbetstagaren. Om det inte är minimalt är det beskattningsbart för arbetstagaren, precis som andra anställningsförmåner.

- 9 ->

Exempel på anställningsfördelar som kan vara De Minimis

Exemplen nedan ger en uppfattning om vad som anses vara de minimis.

I vissa fall beror det på att mängden är liten (som semesterkalkon), och i andra fall är det för svårt att sortera ut personalens personliga användning från affärsverksamhet (som kontors kopiator).

IRS ger några exempel på de minimis utmärkelser som kan uteslutas från skatter till anställda:

- Semesterkalkoner eller skinkor

• Blommor, plack eller kaffekrusar till speciella tillfällen
• En guldklocka vid pensionering
• Parkering för en anställd i månaden, om beloppet inte gör det t överstiga vissa gränser.
• Oavsiktliga pris middagar eller semestrar för anställda och gäster.
• Andra måltider som kan anses vara
• de minimis skulle vara kaffe och munkar på ett personalmöte eller tillfälliga måltider som ges till anställda som måste arbeta övertid. Tillfälliga biljetter till sportevenemang eller teater (till exempel användning av företagslådan vid ett hockey- eller basketspel)
• Tillåter att anställda ibland använder kontorsmaskinen om du (arbetsgivaren) kan visa att den används minst 85% för affärsändamål
• Gruppterminsk livförsäkring under $ 2000,
• Avgiftsbelagda transportkostnader (som buss- eller parkeringsbiljett) du ger till anställda.
• -> ->

Vad är INTE

De Minimis Fördelar Följande är aldrig

de minimis, enligt IRS: Kontanter, inklusive likvida medel som gåva kort med undantag för sällsynta måltidspengar för att tillåta övertidsarbete

• Användning av arbetsgivarens lägenhet, fritidshus, båt eller flygplan
• Användning av arbetsgivarens fordon mer än en gång i månaden
• Medlemskap i en landklubb eller idrottsanläggning
• Notera också användningen av ordet "occasional" i listan över de minimis-förmåner ovan.

Om en ersättning tillhandahålls rutinmässigt är det nästan aldrig

de minimis. De Minimis

Fördelar och Mobiltelefoner IRS anser att arbetsgivna mobiltelefoner är

de minimis om de inte ingår i företagets ersättning till arbetstagaren och om de tillhandahålls för "stora affärsskäl". Några exempel är: Om arbetsgivaren alltid behöver kontakta arbetstagaren för arbetsrelaterade nödsituationer (till exempel en datacenterchef)

• Om arbetstagaren behöver prata med kunder när han är ute av kontoret ( i en försäljningsställning, till exempel),
• eller om arbetstagaren behöver kontakta affärsmän i andra tidszoner ibland när arbetstagarens kontor är stängt (en internationell affärschef som behöver prata med anställda eller kunder i Tokyo för att exempel).
• En undantag till

De Minimis Regel - Högskalade anställda Liksom andra skatter, måste regeln

de minimis tillämpas rättvist. Du kan inte behandla måltider som företaget tillhandahåller hos en arbetsgivare som tillhandahålls till högtidsanställda som

de minimis om samma förmån inte är tillgänglig för alla anställda eller till en grupp anställda där högt anställda är en del. Om du till exempel har en särskild matsal för chefer och ingen matsal (eller ingen liknande matsal) för andra anställda, kan du inte hävda att den verkställande matsalen var de minimis . Om det inte är de minimis , är det skattepliktigt för cheferna. IRS har något språk som förklarar vad högt kompenserade anställda betyder i det här fallet. Rekord till förmåner för Minimis

Det är alltid svårt att bevisa en negativ. Håll goda journaler över tider när du ger små anställda små fördelar, förklarar affärsändamål och datum och tid. Visar att du alltid behåller goda register hjälper dig att försvara

de minimis användning i en skatterevision. Andra exempel på en Minimis-regel i andra skatteområden

I lagen om 2015 strider mot böter och straff för skattebetalare för

de minimis (under 100 USD) vid avkastning. I ett annat exempel betraktas en överföring av mindre än $ 600 på Form 1099-S, Proceeds from Real Estate Transactions

de minimis .