Vad gör en händelsesplanerare?

Alla som är intresserade av att bli en händelseplanerare bör börja med att förstå att det är inte festplanering. Det här är fallet om du funderar på en väg med sociala händelser eller företagshändelser. Det slutliga programmet kan verka som om yrket handlar om att kasta stora fester, men evenemangsplaneringen professionell fokuserar på motiveringen eller målet att ha en händelse, och om den uppnås. Och det verkliga arbetet är i detaljerna som leder till evenemanget.

Min webbplats hjälper dig att utbilda dig om hur du lyckas.

Mötes- och konventionsplanerare

En snabb sökning av U. S. Department of Labor kommer att utbilda dig att regeringen klassificerar detta yrke under titeln möten och konventionsplanerare. Det kan fungera som den första koden att detta är ett mycket mer allvarligt yrke. U. S. Department of Labor introducerar karaktären av detta arbete enligt följande:

Möten och konventioner samlar människor för en gemensam uppgift, och mötes- och konferensplanerare arbetar för att säkerställa att detta syfte uppnås sömlöst. Mötesplanerare samordnar varje detalj av möten och konventioner, från högtalarna och mötesplatsen för att ordna tryckt material och audiovisuell utrustning. Mötes- och konferensplanerare arbetar för ideella organisationer, professionella och liknande föreningar, hotell, företag och regering. Vissa organisationer har interna mötesplaneringspersonal, och andra anställer oberoende mötes- och konventionsplaneringsföretag för att organisera sina evenemang.

Arrangörsplaneraren skapar program som adresserar syftet, meddelandet eller intrycket som deras organisation eller klient försöker kommunicera.

Arrangörsplanerare arbetar långa och oregelbundna timmar för att planera och genomföra alla detaljer relaterade till olika mötesformat, inklusive seminarier, konferenser, mässor, verkställande reträtt, incitamentsprogram, golfevenemang, konventioner, och andra program.

Projektledning och multitasking

Självstart och lagspelare
Förstå Microsoft Office-applikationer
Detalj och tidsbegränsad
Lugn och personlig under press
Förhandling
Budgethantering
Personalförvaltning
Marknadsföring och PR
Interpersonella färdigheter med alla ledningsnivåer
Framgångsrika evenemangsplanerare Utvecklat kunskap
Mötesval
Catering

Produktion

Underhållning
Presenter
Transport
Logi
Konferensservice
De som bedriver karriär inom evenemangsplanering kommer från en mängd olika yrken och akademisk bakgrund.Många arbetsgivare föredrar en kandidatexamen i gästfrihetshantering, företagsekonomi, marknadsföring, PR, eller kommunikation. Men många framgångsrika planerare börjar i andra yrken eller in i administrativa roller som innefattar mötesplaneringsansvar.
Färdigheter du behöver vara en evenemangsplanerare
Du behöver ingen bakgrund i händelseplaneringen för att komma igång, men kvaliteterna hos en bra evenemangsplanerare kan innehålla:

Organisation

Flexibilitet

Kreativitet

Business Acumen
Budgetering
Kundtjänst
Multitasking och tänkande på dina fötter
Kommunikation och
Tidshantering
Så här börjar du som en händelsesplanerare > Starta en karriär som en evenemangsplanerare kan känna sig överväldigande först. Det känns ofta som att det finns så mycket att veta och så lite tid att lära sig allt. Men med en handlingsplan och genom att ta små steg varje vecka kommer du snart att ha de färdigheter och kunskaper du behöver för att lyckas som en evenemangsplanerare.
Uppmärksamhet på detaljer, som en evenemangsplanerare, så planera ditt drag i händelseplanering på samma sätt som du planerar din nästa händelse - med en plan och en strategi.
Här är några steg för att komma igång:

Frivillig din tid med en ideell organisation eller ett annat företag som ett cateringföretag, blomsterhandlare, evenemangsdesigner eller annan evenemangsplanerare.

Om du redan planerar händelser under ett annat evenemangsföretag eller planerare flyttar du till en auktoriserad ställning och tar på sig mer ansvar. Genom att visa ditt värde och kunskap är det ofta så enkelt som att fråga din evenemangshanterare för mer arbete eller ansvar.

Kom dit och nätverket. Gå med i föreningar som Meeting Planners International eller International Special Events Society, till exempel. Ju fler människor du känner och de fler relationer du utvecklar i branschen, desto lättare är det att bygga din evenemangsplaneringskarriär.

Skapa en evenemangsportfölj för att visa upp din kompetens och kunskap.

Förutom att utveckla relationer med andra evenemangsplanerare, nätverk med externa leverantörer eller partners, som cateringfirare, musiker eller mediapersonligheter, för att öka din exponering och inflytningskrets.