Dokument som du kan använda för att verifiera I-9-behörighet

Vilka dokument är acceptabla för formulär I-9?

Alla nya anställningar måste verifiera att de är behöriga att arbeta lagligt i USA. Denna verifieringsprocess innehåller Form I-9. Arbetstagaren anger behörighet och verifierar denna berättigande genom att tillhandahålla handlingar. Arbetsgivaren granskar dokumenten och intygar att de är acceptabla. Processen att fylla i Form I-9 finns i två steg:

Steg 1 - Medarbetaren fyller i avsnitt 1, intygar de presenterade dokumenten och

Steg 2 - Arbetsgivaren verifierar dokumenten.

Godkända dokumentkriterier

Tull- och utlämningsdirektoratet visar listor som är godtagbara för verifiering av identitet och arbetstillstånd.

Godtagbara handlingar måste fastställa både (1) identiteten hos den enskilde och (2) anställningsgodkännandet. Vissa dokument upprätta båda; dessa dokument finns i lista A. Vissa dokument är acceptabla för att fastställa identitet Dessa dokument finns i förteckning B. Vissa handlingar fastställer anställningsgodkännande. dessa dokument finns i lista C.

En arbetsgivare kan acceptera ett dokument från lista A. Om inget list A-dokument tillhandahålls måste arbetstagaren tillhandahålla ett dokument från lista B och ett dokument från lista C för att upprätta både identitet och arbete behörighet.

Lista A-dokument

Dokument som fastställer både identitet och behörighet:

• U. S. Pass eller US-passkort
• Fasta hemvistskort eller utländsk registreringskort (ett "grönt kort") (Form I-551)
• Utländsk pass som innehåller ett tillfälligt I-551-stämpel eller tillfällig I-551 tryckt notation på en maskinläsbar invandrarvisum
• När det gäller en utländsk immigrant som är behörig att arbeta för en viss arbetsgivares händelse, gäller ett utländskt pass med blankett I-94 eller formulär I-94A med samma namn som passet och innehåller En godkännande av utlänningens icke-immigrantstatus, så länge som godkännandeperioden ännu inte har löpt ut och den föreslagna anställning inte strider mot några restriktioner eller begränsningar som identifierats på formuläret
• Pass från Mikronesiens federala stater (FSM) eller Republiken Marshallöarna (RMI) med formulär I-94 eller I-94A som indikerar ickeimmigrantintagelser enligt Compact of Free Association mellan USA och FSM eller RMI

List B Documents

Dokument som etablerar identitet > (måste användas i samband med ett List C-dokument): Förarbevis eller ID-kortutfärdar av en amerikansk stat eller en obetydlig besittning av USA, förutsatt att den innehåller ett foto eller information som namn, födelsedatum, kön, höjd, ögonfärg och adress

• ID-kortproblem av federala, statliga eller lokala myndigheter eller enheter, förutsatt att det innehåller ett foto eller information som namn, födelsedatum, kön, höjd, ögonfärg och adress
• Skol ID med ett fotografi
• Voters registreringskort
• U.S. Militärt kort eller utkast
• Militärt beroende ID-kort
• U. S. Coast Guard Merchant MAREE-kort
• Indianskt stamdokument
• Dirigentlicens utfärdad av en kanadensisk myndighet
• För personer under 18 år som inte kan presentera ett dokument som listas ovan: ett skolregister eller rapportkort; klinik, läkare eller sjukhusrekord; dagvård eller barnskolan rekord.
• Lista C Dokument

Dokument som skapar anställningsgodkännande

(måste användas med ett dokument från List B): Socialt kontokortsnummer annat än en sådan art i ansiktet att utfärdandet av Kortet godkänner inte anställning i USA

• Utländsk certifiering av födelse utfärdat av Department of Stae (Form FS-545)
• Certifiering av födelseport utfärdad av Department of State (Form DS-1350)
• Original eller certifierad kopia av födelsecertifikat utfärdad av en stat, län, kommun eller territorium i USA som bär en officiell tätning
• Native American Tribal Document
• U. S. Citizen ID-kort (Form I-197)
• Identifikationskort för användning av bosatta medborgare i USA (Form I-179)
• Arbetsgodkännandehandlingar utfärdad av Department of Homeland Security
• Mer om dokument < Alla dokument som används för att verifiera anställningsberättigande måste vara original. Kopior av dokument är inte acceptabla. Om du är osäker på om ett dokument är ett original, leta efter ett vattenstämpel eller en tätning.

Du får göra kopior av personaldokument, men du måste behålla dem på ett säkert ställe, för att skydda anställdas integritet, och du måste göra kopior av dokument till alla anställda, inte bara för vissa.

• Du får inte kräva vissa dokument eller uttrycka en preferens för vissa dokument. Alla dokument i varje lista är lika godtagbara.
• Så här fyller du i formulär I-9
• Mer om Form I-9, E-Verifiera och verifiera nytt anställningsberättigande