Vad är ursäktade frånvaro från arbete?

En ursäktad frånvaro från arbetet är typiskt en frånvaro som en anställd schemalägger i förväg. Jurytjänst, kirurgi, möten, begravningar, militärtjänst eller semester anses till exempel vara ursäkta frånvaro eftersom de inte kan schemaläggas under arbetstiden.

Typer av utebliven frånvaro

Sjuktid och annan betald ledighet, liksom oförutsedda omständigheter som familjesjukdom eller död i familjen, räknas också som ursäkta frånvaro så länge som arbetstagaren följer rätt procedur för anmälan av företag att de inte kommer att vara på jobbet.

För att din tid från jobbet ska kunna räknas som en ursäktad frånvaro är det viktigt att meddela din handledare före en frånvaro, så att han eller hon kan omorganisera arbetsbelastningen för dagen. Även om en anställd är sjuk eller har betalat ledig tid, krävs det att de flesta arbetsgivare planerar en fravaro så tidigt som möjligt.

Personligt lämnande

Personlig ledighet anses som en ursäktlig frånvaro från arbete av nästan all anledning. Anledningen kan innehålla planerade händelser som födelsedagar, bröllop, familjeföretag, semester eller fler oväntade situationer som olycka, sjukdom eller nödsituation.

Medan vissa företag inkluderar personlig ledighet i sina personalförmånspaket, kan personlig ledighet också vara obetald eller begåvad från andra medarbetare när det gäller en anställd som har utnyttjat all sin egen betalningstid.

Betalad personlig ledighet är inte obligatorisk enligt federal lag som erbjuds anställda. Arbetsgivare är inte skyldiga att betala anställda för den tid som inte har fungerat, men många företag erbjuder ett förmånspaket som innehåller en kombination av betalda helgdagar, sjukdagar och personliga dagar till sina anställda som kan användas när det är mest lämpligt för arbetstagaren.

Sjukvård

ve Omfattade arbetsgivare inom familjen och sjukvårdsloven (FMLA) måste bevilja en berättigad anställd upp till totalt 12 arbetsveckor av obetald ledighet under en tolvmånadersperiod för barnets födelse eller adoption, att ta hand om en sjuk familjemedlem eller att arbetstagaren ska ta sjukskrivning på grund av sjukdom.

Andra än FMLA-kraven är arbetsgivare inte juridiskt skyldiga enligt federal lag att tillhandahålla anställda. Statliga lagar varierar och på vissa platser får anställda betalt sjuktid.

Död i familjen Lämna

Arbetsgivare är inte skyldiga enligt lag att erbjuda ledig tid från arbete eller betald ledighet till en anställd som har en död i sin familj eller som går på begravning. Många arbetsgivare som erbjuder betalade personliga dagar skulle överväga att ta tid för att delta i en begravning för att räkna mot dessa dagar.

Juridisk plikt

Enligt federal lag måste arbetsgivare tillåta anställda att tjänstgöra juryns plikter utan några konsekvenser på arbetsplatsen.Det innebär att din arbetsgivare är lagligt skyldig att ge dig tid att tjänstgöra på en jury.

Betala för juryns plikter

Arbetsgivare är inte skyldiga att betala anställda för den tid som inte har arbetat. Så, även om anställda har rätt att lämna juryns tull, får de inte kompenseras annat än vad staten betalar tillbaka.
Företagen uppmanas kraftigt att betala en anställd sin regelbundna lön för tid på juryns tjänst. Varje stat har dock olika krav för arbetsgivare och ersätter jurister (eller inte) enligt statens lag för tid, resor och barnomsorg.

Kontakta din arbetsgivare och / eller din arbetsdepartement för detaljer om juryns tjänstepensionsförmåner som du kan ha rätt till.

Undantag från juryns plikter

Trots ditt engagemang för det allmänna välståndet kanske du vill undvika juryns plikter på grund av ekonomiska, personliga eller arbetsrelaterade omständigheter. Framtida jurister kommer att få möjlighet att väcka talan om uppsägning framför en ordförande.
Finansiella svårigheter, familjeansvar (särskilt för ensamstående föräldrar eller äldreomsorgen), transportproblem, sjukdom eller funktionshinder (med läkarbeslut) eller en kritisk arbetsfunktion kan vara godtagbara skäl beroende på domare och jurisdiktion.

Kandidater för juryns tull kan också uteslutas av en av advokaterna om de anses vara partiska eller oförmögen att förstå förfarandet.

Om tidpunkten för din tjänst är besvärlig kan du eventuellt skjuta upp ditt deltagande genom att följa anvisningarna i ditt jurymeddelande.

Tid för att rösta

Trettiofem stater har lagar som föreskriver att arbetsgivare måste tillåta anställda tid att rösta före, efter eller under deras arbetstid. Bestämmelserna i dessa lagar varierar väsentligt från stat. Arbetsgivare är vanligtvis skyldiga att erbjuda anställda 1 - 4 timmars tid före, under eller efter sin schemalagda arbetsdag för att besöka omröstningarna.

Den vanligaste bestämmelsen som erbjuds av staterna är upp till två timmars ledig tid att rösta. Många stater ger arbetsgivare rätt att ange vilken tid som tilldelats för de anställda att rösta. Till exempel, före deras arbetstid, efter arbetstid eller under arbetstid.

I många fall behöver arbetsgivare faktiskt inte erbjuda ledig tid så länge som det finns tillräckligt med tid mellan när omröstningarna är öppna och när arbetstagare är skyldiga att påbörja sitt skifte eller mellan när deras skift slutar och när omröstningarna stängs.

Många stater kräver att anställda ansöker om ledig tid i förväg för att kvalificera sig för ledig tid. De flesta stater, som ger ledig tid att rösta alternativ, kräver att arbetsgivare betalar anställda om de måste missa arbetstiden för att rösta.

Meddelande

Staterna är ofta skyldiga att informera arbetstagare om möjligheten att ta ledig tid att rösta för att medarbetarna är medvetna om sina rättigheter. Många stater ålägger straffrättsliga eller civila påföljder om arbetsgivare inte följer dessa lagar.
Kontakta din arbetsgivare och / eller din arbetsavdelning för detaljer om den tid du har rätt till.

Tidsåtgång för skolaktiviteter

De flesta föräldrar prioriterar att vara inblandade i sina barns skolaktiviteter, men på grund av arbetsförpliktelser kan inte alla föräldrar spela en aktiv roll i sina barns utbildning. Många stater arbetar med nya lagar som gör att föräldrarna får mer tid att delta i skolaktiviteter.

Eftersom familjedynamiken förändras, har färre familjer en "vistelse-hemma" förälder. Istället, i de flesta fall, är både mamma och pappa på arbetsplatsen. Det gör det särskilt svårt för föräldrar att delta i föräldrarnas möten, göra ett utseende på skolans öppna hus, följa med sina barn på fältturer eller på annat sätt vara inblandade i deras barns utbildning.

Statliga lagar som ger tid för föräldrarna

Vissa stater har erkänt detta och har vidtagit åtgärder i enlighet med detta. För nio stater - Kalifornien, Colorado, Illinois, Massachusetts, Minnesota, Nevada, North Carolina, Rhode Island och Vermont - har detta stöd tagits i form av nya lagar. Lagarna ger föräldrar som arbetar för privata företag rätt att ta avgång och delta i skolrelaterade aktiviteter.
Arkansas, Hawaii och Texas har lagar som endast ger offentliga anställda rätt att lämna skolan. Andra stater som Alabama, Louisiana, Oklahoma, Tennessee och Utah har lagar som uppmuntrar, men kräver inte, arbetsgivare att tillåta anställda att ta ledig tid för sina barns aktiviteter.

Hur mycket tid avstängd

Även om det finns lagar som hjälper föräldrar att få ledigt, varierar bestämmelserna mycket från stat till stat. Antalet ledighet sträcker sig från fyra till fyrtio per år, med en kluster kring sexton till tjugofyra timmars ledig tid.
Unexcused Absences

En oexkluderad frånvaro från arbete är en frånvaro som inte tidigare planerats eller godkänts av den anställdes handledare. Anställda som bryter mot företagspolicy avseende anmälan av missat arbete kan varnas och / eller avslutas från bolaget.

Läs mer:

Undantag för missande arbete | Exempel på e-postmeddelande och bokföringsexempel | Vad är frånvaro?