Hur man begära ett frånvaro från arbete

Vid något tillfälle under din anställning kan du behöva begära en ledighet, av olika orsaker: från personliga eller familjehälsoproblem, barns födelse eller adoption, lättnad från överdriven arbetsstress, förlust av en älskad, att sträva efter en hobby eller en önskan att resa.

Vad är ett frånvaro?

En ledighetsfrihet (LOA) är en förlängd tidsrymd från ditt jobb. Beroende på organisationen kan du helt enkelt kunna begära ledig tid från jobbet.

Eller det kan finnas en formell process som du behöver följa för att bli godkänd för en ledighet.

Andra än för blad som omfattas av familje- och sjukvårdsloven (FMLA), militärled, juryns plikter och några andra särskilda omständigheter, är din arbetsgivare inte skyldig att godkänna din begäran. Dessutom är arbetsgivare inte skyldiga att ge betald personlig ledighet.

Innan du ber om ett semester

Oavsett varför du ber om en ledighet, är det viktigt att närma sig förfrågan ordentligt, för att skapa minimal backlash och behålla din goda ställning på jobbet. Att begära och få en ledighet när du jobbar i en avslappnad arbetsmiljö kan vara lika enkelt som att säga till din chef: "Jag behöver en ledig frånvaro. Skulle det vara möjligt att gå i jobbet i två månader?" På mer formella arbetsplatser kan du behöva begära en formell tjänstledighet per företagspolicy. Företaget kan ha riktlinjer för vem som är berättigad till ledighet och när och hur ofta en ledighet kan tas.

Innan du lämnar in en förfrågan, var noga med att bekanta dig med ditt företags policy om ledighet. Du bör också ha en välutövad förklaring till hands och fatta ett beslut före broschen ämnet om vad ditt nästa steg kommer att vara om din förfrågan stängs av.

Hur man ansöker om ett frånvaro

Här är några tips för att be om en ledighet, med exempel på brev som du kan använda för att få idéer för din egen korrespondens.

1. Känn dina rättigheter innan du planerar en diskussion med din arbetsgivare . Undersök din organisations policy om frånvaro och bestämma om din situation behandlas under politiken.

FMLA kräver att arbetsgivare tillhandahåller arbetstagare ledig tid (utan ersättning) för allvarliga familje- och personliga sjukdomstillstånd som kräver vård, samt födelse, adoption eller placering av ett barn i fosterhem , och nödsituationer som härrör från en familjemedlems aktiva militära tjänst.
Anställda har också rätt till ledighet för juryns tjänst eller om de kallas i aktiv militär tjänst.
Arbetsgivare är emellertid inte skyldiga att ge dig ledighet helt enkelt för att du vill ha en.

2. Ge din arbetsgivare så mycket ledtid som möjligt innan du börjar ledigt. Förhandsbesked gör det enklare för din arbetsgivare att fylla tomrummet som lämnats av din avresa, och göra honom eller henne mer benägna att acceptera din begäran.

3. Starta processen med din närmaste handledare. Du vill inte att din direkta handledare ska höra nyheterna från Human Resources eller överhuvudtaget först. Dessutom nämna inte din önskan att ta ledig tjänst till kollegor tills du rensar det med din chef.

Word kan sprida sig snabbt på ett kontor och för det bästa svaret bör du prata med din närmaste handledare först innan du broschar ämnet med någon annan.

4. Skitsera din förfrågan skriftligt innan du träffas med din handledare så att han eller hon kan smälta din förfrågan innan en diskussion. Du kan skicka din förfrågan via e-post innan ditt personliga möte. Var noga med att ange skälen till din förfrågan och förtydliga allt du är villig eller kan göra för att underlätta övergången, inklusive träning av din ersättare, skrivning av en procedurhandbok och fältfrågor när du är borta. Läs igenom dessa tips för att skicka professionella e-postmeddelanden och brev innan du börjar skriva ditt eget brev.

5. Lämna inte några rättsliga krav med din första förfrågan. Låt din arbetsgivare känna att de är i kontroll och kan göra det möjligt för dig att ta ledigheten ut ur god vilja.

Vid behov kan du åberopa något rättsligt skydd senare med hjälp av din personalavdelning, men lagenligheten bör inte komma upp i din första förfrågan.

6. Planera ett ansikte mot ansikte möte med din chef vid en tid då han eller hon är minst stressad om möjligt. Om du ber om ledighet när din chef känner sig överväldigad, kan han eller hon ge dig en rakt ut "ingen väg" helt enkelt av rädsla för hur saker kommer att gå om ditt lag inte klarar av arbetsbelastningen med alla involverade spelare, än mindre med en sidokant. Var taktfull och tålamod. Det är viktigt att ge så mycket ledtid som möjligt, men du borde vara strategisk om den bästa tiden att få fram din förfrågan.

7. Om en partiell ledighet gör det möjligt för dig att uppfylla dina mål, undersök möjligheten att minska dina timmar till deltid. I vissa fall föredras en partiell ledighet. Ett deltidsförslag kan vara mer acceptabelt för din arbetsgivare, och du kommer att behålla lite kassaflöde.

8. Längs samma linjer, överväga om ett tillfälligt arbete från hemmet arrangemang snarare än en fullständig ledighet kan vara lämplig för din situation. Om du exempelvis behöver ta hand om en sjuk familjemedlem kan ett arbete från hemmet vara perfekt för dig. Eller kanske du jobbar hemifrån i fyra dagar i veckan och kommer på en dag för en veckovis incheckning eller du kommer in för möten. Ha en rad olika alternativ i åtanke att du kan ta reda på om din arbetsgivare är öppen för att överväga andra alternativ.

9. Ange ett slutdatum, om möjligt i din situation, så din handledare har tröst att veta när du kommer tillbaka. Din förfrågan kommer sannolikt att gå över mycket bättre om du kan ge en uppfattning om när du kommer tillbaka. Även om du inte kan ange ett exakt datum, är det fortfarande bättre att ge din arbetsgivare en allmän tidsram för hur länge du förväntar dig att vara borta.

10. Planera din ekonomi innan du skickar din förfrågan. Se till att du kan betala dina räkningar utan det normala kassaflödet från ditt jobb. Du kommer vanligtvis att kunna dra tillbaka en begäran om ledighet av ekonomiska skäl, men du borde undvika förlägenhet om det är möjligt.

11. Möt med en personalrepresentant för att utforska konsekvenserna för dina fördelar om du tar en ledighet. Om du tar en ledighet av skäl som omfattas av FMLA, kommer din arbetsgivare att vara skyldig att fortsätta tillhandahålla sjukvård. Du är dock fortfarande ansvarig för samma anställdas bidrag till premien som du betalat innan du lämnade.

12. Planera dina nästa steg innan du skickar din förfrågan. Om din arbetsgivare säger nej, fortsätter du med ditt jobb, eller kommer du att behöva lämna jobbet permanent? Nästa steg kommer att variera väsentligt beroende på dina orsaker till ledigheten, och om du lämnar in begäran från "vill" eller ur "behov". Hur som helst bör du ha en aning om hur du ska svara om din förfrågan nekas.

Stödberättigande för sjukskrivning av frånvaro

Enligt UML: s arbetsdepartement omfattar FMLA-lagen anställda som har arbetat för sin arbetsgivare i minst 12 månader. har arbetat minst 1 250 timmar under året före starten av orten och jobba på en plats där minst 50 anställda är anställda på platsen eller inom 75 miles av platsen.

Omfattade arbetsgivare inkluderar offentliga myndigheter, inklusive statliga, lokala och federala arbetsgivare och skolor, tillsammans med arbetsgivare inom den privata sektorn som anställer 50 eller fler anställda i minst 20 arbetsveckor under det aktuella eller föregående året. Din arbetsgivare kan också ge medicinsk ledighet. Kolla med din chef eller personalavdelning för detaljer och behörighetsinformation.

Medicinsk uppsägning från förfrågningsbrev Exempel

Kära Herr Smith:

Jag skulle vilja begära avgång för medicinska skäl. Jag kommer att ha bråckkirurgi den 1 september och förväntar mig att återvända till arbetet ungefär tre veckor senare.

Jag kan tillhandahålla skriftlig dokumentation från kirurgen om det behövs.

Tack så mycket för din övervägande.

Med vänliga hälsningar,

Ditt namn