YouMail: Mobil röstbrevlåda till e-post och mer

Din mobilleverantörs röstbrevlåda är föråldrad:

Röstbrevlåda har tagit ett annat stort steg framåt från de standardtjänster som erbjuds av mobilleverantören. Oavsett om du är på Verizon, AT & T, Cingular eller någon av de andra, finns det ett bättre sätt att få dina meddelanden.

En gratis tjänst som heter YouMail tar över din mobiltelefonens e-posttjänst och gör några mycket intressanta saker med det. Det handlar inte bara om mer bekvämlighet för dig, utan också för kundservice och marknadsvärde.

Din mobilmeddelande hamnar i din e-postbrevlåda:

När en uppringare lämnar dig en röstbrevlåda i ditt mobilnummer skickas meddelandet som en bilaga till vilken e-postadress du väljer. Naturligtvis kan du också kontrollera din röstbrevlåda från telefonen som tidigare, men det här ger dig en arkivservice av värde. Du kan spara e-postmeddelandet, med det ursprungliga röstmeddelandet intakt, på din hårddisk. Jag använder det här för att skicka meddelanden som är relaterade till transaktioner. Du vet aldrig när du kanske behöver veta exakt vad någon sa i sitt meddelande.

Du kan vidarebefordra röstbrevlådan till någon annan:

Du får ett samtal från din klient som ger instruktioner om en extra uppsättning av egenskapslinjen som de skulle vilja göra av landmätaren. Du kan alltid ringa till landmätaren och upprepa det muntliga meddelandet, och det kommer troligen att fungera bra, även om de måste skriva en anteckningsbok full för att få alla instruktioner rätt.

Eller du kan vidarebefordra röstmeddelandet från klienten direkt till landmätaren.

Det finns ingen mellanperson som rysar informationsöverföringen, och undersökaren kan spela om och om igen för att få instruktionerna rätt utan att du måste säga dem flera gånger på ett telefonsamtal.

Kontrollera och spela in meddelanden online på Youmail. com:

Du har en inloggningssida på Youmail för att hantera ditt konto och dina meddelanden.

Du kan alltid åka dit för att hämta en från det förflutna, eller bara spela dem från webbplatsen istället för från e-postmeddelandena.

Du kan också använda din egen mikrofon och inspelningssoftware för att spela in dina meddelanden som de som ringer kommer att höra. Några exempel meddelanden är här. Du laddar sedan upp dem till Youmail-servrar. Om du inte har den funktionen, inget problem, eftersom du kan spela in dina svarmeddelanden med en telefon eller du kan använda en mikrofon på din dator och spela in direkt på tjänsten online.

Vad kostar det och hur länge? :

När man frågade om den fria tjänsten skulle vara ledig sa företaget att det skulle, men med eventuella förbättringar mot en avgift. Den nuvarande gränsen är en generös 400 kontakter som kan ta emot speciella meddelanden, och tidsgränsen för en ringer att prata är 2 och 1/2 minuter.

Det kan definitivt vara värt ett par dollar per månad för att få meddelandet längre, säg mer som tio minuter.Och om du använder grupper av människor för att höra vissa speciella meddelanden när du inte svarar, kan du träffa den 400 kontaktgränsen någon gång också.

Bekvämlighet Verkar på båda sätten:

Många gånger väljer vi ett tekniskt verktyg baserat endast på hur det tjänar våra behov och krav. När allt kommer omkring är det bara viktigt att få våra telefonmeddelanden.

Vi vill få dem alla och kunna hantera dem enkelt.

Det är bra när vi också kan välja en teknisk service som kommer att uppnå det vi behöver och erbjuda bättre service till våra kunder också. Även om det bara är ett boost till deras ego genom att ha ett särskilt meddelande när de inte kan nå dig, är det fortfarande kundservice på en högre nivå.

Men det finns ännu ett värde för denna kapacitet som ännu inte nämnts. Hur många av oss vill ge ett annat nummer, kanske till och med vårt hemnummer, men bara för vissa ringer? Bara skapa ett meddelande något som "Hej, det här är Jim och jag är verkligen ledsen att jag missade ditt samtal. Det här meddelandet är bara för dem som jag vill nå mig när som helst, så var gärna ring mig nu i mitt hem telefonnummer på 555-555-5555. " Inte illa för speciell kundservice, samtidigt som du skyddar din hemtid.