Gmail Kontakteradministration

Jag har antagligen använt ett par dussin databasprogram för kontakt och prospekthantering. Jag har också byggt egna skräddarsydda applikationer på olika applikationer på nätet och på skrivbordet. Vad jag funnit över tid var att jag tillbringade för mycket tid på att få prospekt och kontakta data i systemet, koppla det till kontinuerlig kommunikation med kontakten och hitta data senare. Vad jag menar att säga är att värdet inte rättfärdigade tiden och ansträngningen i datainmatning och spårning.

Gmail-kontakterna är inte bra skakningar, eftersom det begränsar anpassade fält, och en fastighetsprofessor vill i många fall behålla information om köparpreferenser och säljareegenskaper.

Så jag använder bara Gmails kontaktprogram för att ringa folk (Google Voice förbinder mig med ett klick) och att hålla reda på deras e-postadress och mycket grundläggande kontaktinformation. Det är allt jag behöver från den ansökan, eftersom all annan information om köparen och säljaren kan hanteras annorlunda på grund av Googles fantastiska sökfunktioner. Tänk på hur du kommunicerar med de flesta kontakter och framtidsutsikter … det är e-post. Så, du samlar redan en hel del kommunikationsinformation i Gmail ändå, och en enkel sökning på deras namn eller e-postadress kommer att ge upp alla dessa e-postkommunikationer i omvänd kronologisk ordning.

Men med hjälp av en annan Gmail Labs-funktion som heter "Innehållsansvar," kan jag få alla dessa speciella köpare och säljare informationsfält direkt i Gmail.

Jag bygger ett konservburk för att dra upp ett mail som är klart för mig att fylla i dessa fältobjekt, så skicka det enkelt till mig själv. Eftersom jag startar e-postmeddelandet med> Kontaktinformation som du kommer att se nedan, kommer jag att få all denna information i Gmail för att ringa upp när jag behöver den med en sökning som "> kontakta Jim Kimmons." Det enda e-postmeddelandet som jag kommer att dra upp med den sökningen är kontaktuppgifterna.

Så det är lätt att slå upp vad jag behöver veta om köparens preferenser. Om jag bara söker på deras namn eller e-postadress får jag den här posten samt alla mina andra meddelanden med dem. Här är min konserverad e-posttext för att du ska kopiera och redigera för dina behov: (du måste ange 3 eller 4 mellanslag mellan valen med ":" eftersom jag inte kan göra det här och du behöver bara att skriva in en X bredvid de som gäller när du fyller i formulärets e-post för att påskynda processen.)

>> Kontaktinformation

Namn (er):

Email:

Gatuadress:

Stad: Stat: Postnummer:

Hem Telefon:

Kontor Telefon :

Mobiltelefon:

Typ:

Appraiser: Advokat: Byggare: Köparen: Säljare: Köpar / Säljare:
Elektriker: Inspektör: Försäkring: Inredning: Landskap:
Övrigt: Tidigare kund : Skadedjursbekämpning: Rörmokare: Fastighetsmäklare: Reparationer:
Roofer: Septic: Landmålare: Titel: Leverantör: Wells:
Blykälla:

Email Respons: Homes Magazine: Tidningsannons: Annan Skriv ut:
Övrigt Transaktionssida: Radioannons: Realtor Referral: Hänvisning:
TV-annons: Gå in: Webbplats: Wells:
- 3 ->

Bly Obs:

Köp Fastighets typ:

Alla: Kommersiell: Gård / Ranch: Hem: Investering:
Endast land: Flerfamilj:
Köpare Intresse :

Köp Hej $: $

Köp Min Lot:

Alla: <1> 10 - 25 hektar: 25 - 50 hektar: 50+ hektar: 100 + hektar:
Jorddäck: > Any: Farm / Ranch: Forested: Pinion / Juniper: Sagebrush:

Köparens stil Intressen:
Alla: Pueblo: Territorial: Modern:

Köp Min BR:
Köp Min BA:

Övrigt Köp önskar:

Säljare Prop Typ:

Alla: Kommersiell: Gård / Ranch: Hem: Investeringar:

Endast land: Flerfamilj:
Sälj Varukorg:
Sälj stil:

Alla: Pueblo: Territorial: Modern:

Sälj BR:
Sälj BA:

Sälj Värde $: $

Sälj Notes:

Tänk på vad som uppnås här. Du skulle fortfarande behöva ange alla dessa informationsobjekt om du använder en databasprogram. Det kan vara snabbare, men genom att göra det här sättet slutar jag med allt på ett ställe, Gmail. En "> kontakt + namn" sökning får mig den här informationen snabbt. Eller en sökning på deras e-post eller namn får mig varje kontakt jag har haft med dem. Men det blir bättre. Eftersom jag alltid har Gmail öppen kan jag bara maila mig en anteckning om en kontakt när som helst, med namnet, och det kommer också att komma i sökningen.