Hur man konfigurerar e-postmallar i Gmail

Chansen är att om du ofta använder e-post i din online-verksamhet så skickar du samma eller mycket liknande e-postmeddelanden om och om igen. I vissa fall kan du skicka ett intro-email, planera ett möte eller möte eller svara på vanliga frågor om och om igen.

Detta kan bli mycket monotont och döda din produktivitet.

Den goda nyheten är att om du är Gmail-användare kan du spara mycket tid genom att använda e-postmallar, även kända som "konserverade svar" i Gmail, för att spara mycket tid och undvika monotoni att skriva ut Samma e-postmeddelanden om och om igen.

I stället för att skriva ut varje ny e-post från början när du skapar nya e-postmeddelanden eller svarar på e-postmeddelanden. med svar på Gmail-konserver kan du spara de e-postmeddelanden du skriver. I framtiden, när du behöver skicka ett e-postmeddelande eller svara på en fråga, laddar du helt enkelt e-postmallen / konserveringssvaret du skapade och sparade och gör eventuella specifika tweaks om det behövs (som att lägga till mottagarens namn eller ändra svaret något).

Se också: 3 sätt att göra e-postautomatisering för ditt företag

Det här kan spara mycket av din typ istället för att skriva in varje e-post eller svar från början.

Många använder redan en liknande metod, genom att kopiera och klistra in en e-postmall från ett dokument eller en textfil; men är inte medveten om att denna typ av funktionalitet är byggd direkt i Gmail.

Här följer de steg du kan vidta för att implementera Gmail-svar på hushållen i ditt e-mail-arbetsflöde.

Se även: Varför Gmail-kampanjer är bra för ditt online-företag

Lägga till Gmail-konserverade svar på ditt Gmail-konto

Svårighetsgrad: Lätt

Tidsåtgång : >> 5 minuter Steg-för-steg-instruktioner

Logga in på ditt Gmail-konto.

1. Klicka på länken
2. inställningar i övre högra hörnet (representerad av en ikon som ser ut som ett redskap). Klicka på
3. Inställningar Klicka på fliken
4. Labs från översta navigeringsnavigering. Leta efter funktionen som heter
5. Konserverade svar (du kan också söka efter "Inlästa svar" i sökfältet). Välj
6. Aktivera bredvid funktionen Canned Responses. Klicka på
7. Spara ändringar längst ner på sidan. Du kommer nu att se en funktion för konservering när du skriver ett e-postmeddelande.
8. Skriv ett e-postmeddelande med hjälp av pilen, om du vill skapa ett nytt konserverat svar. välj
9. Nytt konserveringssvar och namnge ditt nya konserveringssvar Om du vill använda ett konserverat svar öppnar du ett nytt e-postmeddelande och väljer det konserverade svaret du vill använda från rullgardinsmenyn. Du kan sedan redigera det behövda svaret efter behov.
10. Se även:

Gmail för företag och e-postmarknadsföring Obs:

Redigerad av Online Business / Hosting Expert Brian T.Edmondson