Med hjälp av formulär I-9 för att verifiera sysselsättningsberättigande - Vanliga frågor

Innan du slutar anställa nya anställda måste du fylla i en lista över nya hyra papper. Ett viktigt dokument i denna lista är Form I-9 - Verifiering av sysselsättningsberättigande.

I-9 Form Version UPDATE: I-9 formulär uppdateras periodiskt av USA: s medborgarskap och invandringstjänster (USCIS). Var säker på att du har den senaste formen. USCIS har ett obligatoriskt datum efter vilket den senast ändrade blanketten måste användas.

För närvarande är formuläret som ska användas den som löper ut den 31/31/2019. Denna blankett måste användas från och med den 18 september 2018. För mer information om Form I-9-revisionsdatum kan du registrera dig för att ta emot e-postuppdateringar från USCIS.

Vad är Form I-9?

Form I-9, eller Verifieringsformulär för sysselsättning, används för att tillhandahålla dokumentation för att en nyanställd anställd har tillstånd att arbeta i USA. Alla nya anställningar måste fylla i detta formulär och tillhandahålla lämplig dokumentation av (1) identitet och (2) anställningsberättigande.

Var får jag Form I-9?

Form I-9 tillhandahålls av US Customs and Immigration Service (USCIS) för anställda och arbetsgivare att använda för att verifiera anställningsberättigande. Du kan få denna blankett online i PDF-format; instruktioner ingår. Du kan också gå till USCIS webbplats för att få en kopia av formuläret och se instruktionerna

Hur vet jag att jag har den senaste versionen av Form I-9?

Titta på utgångsdatumet i övre högra hörnet.

Den nuvarande versionen av Form I-9 har ett utgångsdatum den 31.3.2016. Denna version av formuläret måste användas av arbetsgivare för att verifiera anställning efter den 7 maj 2013. Blanketten finns även på spanska. Behöver jag använda Form I-9 för alla nya anställda?

Ja, du måste ha en kopia av Form I-9 på fil för varje anställd i ditt företag.

Är en Form I-9 Nödvändig för Oberoende Entreprenörer?

Arbetsgivare behöver inte använda en I-9 för att verifiera arbetskravet för oberoende entreprenörer, eftersom dessa arbetstagare inte är anställda. Se bara till att någon som arbetar för dig är korrekt klassificerad (anställd mot oberoende entreprenör)

Är en formulär I-9 nödvändig för egenföretagare?

Nej, eftersom en egenföretagare är en affärsägare, inte en anställd. Ett undantag: Ägare av ett företags arbete som anställda. I det här fallet kan det vara klokt att fylla i formulär I-9 och ha det på fil för varje ägare / anställd.

När måste jag få en anställd komplett Form I-9?

USCIS anger specifik timing för när du måste ha en ny medarbetare fylla i detta formulär. Du måste ha den nya medarbetaren fullständig avsnitt 1 i Form I-9 senast den första arbetsdagen, men du kanske inte kräver att personen slutför det här avsnittet innan du accepterar ett jobb med ditt företag.

Vad händer om en anställd inte producerar verifieringsdokument?

Du har rätt att vägra att anställa eller avfyra en nyanställd anställd som inte producerar de obligatoriska verifieringshandlingarna inom arbetsdagar efter ankomsten.

Vad händer om jag inte är säker på dokumenten?

Du måste titta på de dokument som tillhandahålls av varje anställd och du måste acceptera dem om de verkar vara äkta.

Du kan fråga hembygdsavdelningen om dokumenten, men de kommer inte att verifiera specifika dokument om de inte skickas via E-Verify-systemet.

Kan jag bli skadad om det finns ett problem med I-9 eller dokumenten?

Du kan inte bli belastad med en överträdelse om I-9 är korrekt fylld och är klar och du har hållit formuläret, även om arbetstagaren är bestämd senare för att inte vara behörig att arbeta i USA. Detta kallas en " god tro "försvar.

Är en ny I-9 krävs för varje anställd om ett företag säljs?

Om ett företag förvärvar en annan, finns det två möjliga handlingsplaner med avseende på Form I-9 och verifikation av anställningsberättigande: (a) Den nya ägaren kan begära en ny I-9 för ALLA anställda eller, b) Medarbetarna kan behandlas som fortsatta anställda, så ingen ny kontroll behövs.

Oavsett handlingsåtgärd måste alla anställda behandlas lika.

Läs mer: Steg-för-steg-instruktioner för att fylla i formulär I-9.

Informationen i dessa svar är avsedd att vara kortfattad och innehåller inte alla vanliga frågor. För mer detaljer och fler frågor, se Handbok för arbetsgivare för publikationen för hemlandsäkerhet (DHS).