Använd ekonomisk orderkvantitet för att sänka lagerkostnaderna

Ett företags lönsamhet kommer att drabbas om den har för mycket eller för liten inventering. Om den har för mycket inventering håller den föråldrad inventering som drar ner omsättningsförhållandet. Om företaget har för lite lager, är det föremål för stockouts och förlust av kundens goodwill. För att maximera företagets vinst måste den minimera kostnaderna för beställning och lagring av lager. Det betyder att det måste ha någon form av finansiell mätvärde för att beräkna den optimala kvantiteten av lager att beställa och lagra.

Den metriska är ekonomisk orderkvantitet eller EOQ.

Ingångarna till den ekonomiska ordningsvolymen Formel

Bärskostnader, även kallade innehavskostnader eller lagringskostnader, går upp i direkt proportion till den mängd lager du har till hands. Det är därför du inte vill ha för mycket inventering till hands. Om du gör det kommer kostnaden för lager att äta upp dig. Om du måste låna några pengar för att köpa inventering, är de räntekostnader du betalar på den inventeringen en del av kostnaderna. Eftersom du förmodligen betalar försäkring på värdet av din inventering, är det också en del av kostnaderna som är några skatter du måste betala på värdet av din inventering.

Andra möjliga kostnader för att lagra inventeringar är möjliga stöld och förstörelse av den inventeringen och möjlighetskostnaden eller vinsten du förlorar eftersom dina pengar är bundna i lager. Du bör också överväga föråldrade och försämrade inventeringar.

Alla kostnader för bärande kostnader, som en del av formeln för ekonomisk orderkvantitet, bör vara rörliga kostnader eftersom de ändras med den mängd inventarier du innehar.

Beställningskostnaderna i modellen för ekonomisk orderkvantitet är kostnaderna för att placera och ta emot en beställning. Om kostnader för kostnader är vanligtvis varierande kostnader, är beställningskostnader ofta fasta kostnader. De inkluderar tid och resurser som spenderas genom att skicka e-post eller anteckningar om order, telefonsamtal och leverans av beställningar av lager.

Det är ofta bäst att dela upp beställningskostnaderna i order för inköpta varor och order för tillverkning. Beställningar för inköpta artiklar skulle ha kostnader som inkluderar initiering av inköpsorder, godkännandesteg, behandling av kvitto och inspektion. För tillverkning är kostnaden för beställningsprocessen lite annorlunda. Kostnaderna skulle inkludera inledande av arbetsorder, produktionsplaneringstid och inspektionstid. Dessa listor för kostnader för inköpta varor och tillverkning är inte allomfattande.

Den sista inmatningen till den ekonomiska ordermängden är ditt företags årliga utnyttjande av lager. Detta är den lätta delen av EOQ-formeln. Uppskatta hur mycket årlig inventering du använder och du har denna inmatning.

Hur man beräknar ekonomisk orderkvantitet

Ekonomisk orderkvantitet är verkligen ett enkelt koncept. EOQ kan beräknas med hjälp av en finansiell eller bokföringsformel som kommer till den tidpunkt då kombinationen av beställningskostnader och bärande kostnader är minst. Detta är vad som huvudsakligen menas genom att sänka lagerkostnaderna.

Här är EOQ-formeln:

Här är ett exempel. Låt oss säga att XYZ, Inc. använder 4 800 enheter av lager varje enhet och deras orderkostnad är cirka 2 USD per order. De har beräknat sin bärande kostnad per enhet för att vara $ 6 per enhet.

Beräkna EOQ för XYZ, Inc.:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) … nu ta kvadratroten och du har EOQ = 57 enheter

Detta betyder att om Du beställer 57 lager av lager varje gång du lägger en beställning, så kommer du att minimera dina lagerkostnader - både din beställning och dina bärande kostnader.

Här är en online-kalkylator för EOQ som du kan använda för din bekvämlighet.