Vad är definitionen på en redovisningstidning?

Om du är företagsägare eller aspirant entreprenör är det viktigt att du förstår vad definitionen av en bokföringskalender är. När allt kommer omkring behöver du en bokföringskatalog för den dagliga verksamheten, budgeteringen och, naturligtvis, när skattesäsongen anländer.

Med denna korta översikt får du fakta om bokföringstidningar, inklusive deras fördelar och syfte.

En snabb definition av en bokföringskonto

En redovisningstidning är precis vad det låter som - en plats för att registrera detaljerna i alla finansiella transaktioner i ett företag och vilka redovisar dessa transaktioner påverkar.

Detta kan förhindra att ett företag överskrider kostnaderna i vissa områden medan det underpenderas i andra. Det kan också förhindra att chefer överdragar vissa konton och hjälper dem att upptäcka eventuella oegentligheter innan de går ur hand. Kort sagt, medan en bokföringskatalog är en enkel bok kan den motverka en potentiell kris från att börja eller sprida sig.

I en bokföringstidskrift registreras alla affärstransaktioner initialt i en tidskrift med hjälp av dubbel bokföringsmetod eller enkel bokföringsmetod. Vanligtvis skrivs journalposter i kronologisk ordning och debiteras in för krediter. Medan du inte behöver hålla fast vid det här formatet måste alla som registrerar i tidningen följa en uppsättning överenskomna riktlinjer för att förhindra förvirring.

Hur man skapar en bokföringskonto

I bokföring avses med en "journal" en finansiell post som hålls i form av bok, kalkylblad eller bokföringsprogramvara som innehåller all den registrerade finansiella transaktionen information om ett företag.

Det är också känt som en bok med första inmatning.

En bokföringskatalog skapas genom att ange information från kvitton, försäljningsbiljetter, kassaband, fakturor och andra datakällor som visar finansiella transaktioner. Affärstransaktioner bör registreras så att de kan presenteras i tidskriften i kronologisk ordning.

Före datorer var en bokföring en fysisk loggbok med flera kolumner för att registrera finansiella transaktioner för ett företag. Idag använder de flesta företag någon typ av ekonomisk redovisningssoftware för att registrera och hantera sina affärstransaktioner. Dessa transaktioner tilldelas sedan till en särskild ledarklass med hjälp av ett kontonummer för att upprätta resultaträkningar, finansiella rapporter och andra viktiga finansiella rapporter.

Varje listad transaktion kallas en journalpost. Information från tidskriften registreras sedan i ledgers.

Förpackning

Om du inte har startat ditt företag, måste du tänka på vilka personer i ditt företag som ska ha tillgång till bokföringsjournalen.Självklart bör det bara vara personer du litar på och individer med utvalda ekonomiska eller ledande roller i din organisation, till exempel finanschefen eller kassören. Medan du inte vill att alla ska ha tillgång till bokföringsjournalen är det en dålig idé att låta bara en person ha överblick över det. Ett fåtal få, inklusive dig, borde veta innehållet i tidskriften för att förhindra att olämpliga utgifter eller budgetbrister kommer att orsaka kaos på företagets finanser.