Video: Words at War: The Ship / From the Land of the Silent People / Prisoner of the Japs 2024
Varje år ser personal och förmånsadministratörer fram emot den korta tiden när de kan engagera medarbetare att ta kontroll över sin hälsa genom att anmäla sig till gruppförmånsplaner. Detta är också en hög stresstid för någon HR-professionell som måste arbeta extra hårt för att se till att anställda utbildas och uppmuntras att välja rätt personalförmåner. Det är inte konstigt att i slutet av den öppna inskrivningsperioden är många fördelar administratörer redo för en lång semester.
Planering inför öppen registrering
Den goda nyheten är att den öppna inskrivningsperioden är något som händer ungefär samma gång varje år och det ger administratörer möjlighet att planera i förväg. Det är en lämplig tid att träffa medlemmarna i ditt ledningsgrupp för att börja dela information och tidsfrister så att de kan vara beredda att prata med sina anställningsgrupper. Ta en liten stund för att se över föregående års OE, nuvarande och nya förmånserbjudanden, och de meddelanden som tidigare har skickats ut.
För att förbereda sig för OE är det möjligt att:
- Tilldela ett kärnteam av HR-administratörer som kommer att "äga" öppna uppgiftsuppgifter och vara tillgängliga för frågor
- Uppdatera alla sammanfattande dokument med Nuvarande premiepriser och omslag (denna information kan erhållas från planadministratören eller mäklaren).
- Utvärdera efterfrågan på och användningen av individuella förmånstyper för att avgöra om de kommer att erbjudas i år eller inte
- Utforma nya nytta för marknadsföringskampanjer, inklusive flygblad, e-postblaster och videoinformation
- Skapa en plan och tidslinje för att rulla ut instruktionerna om förmånsinskrivning, främja OE och hantera eventuella problem som kan uppstå
- Börja sätta ihop en wellnessmässa eller andra serier av välbefinnande för att stimulera en hälsokänslad arbetskultur under OE
- Få alla dina data- och teknikhänvisningar strykas ut i förväg tillsammans med en beredskapsplan om sakerna blir wonky
Behåll Sanity under Open Enrollment Periods
När förberedelser har gjorts blir det mycket lättare att hantera OE och de krav som följer med denna insats. Att upprätthålla sanitet är målet. Här är några sätt att hålla fokus och inte förlora det.
# 1 - Gör detta till ett lagarbete
Tillsammans med HR-teamet, kolla på OE som en fullständig gruppansträngning mellan alla medlemmar i ledningsgruppen, tekniskt supportteamet och anställda ledare. Försök inte att ta itu med någon aspekt av OE ensam.
# 2 - Håll dig till en daglig checklista
När du anger dagarna före, under och efter öppen inloggning, var noga med att hålla en checklista över saker som ska fungera och resultat.Detta minskar spänningen och undviker alla sista minuten snafus.
# 3 - Ta hand om HR-teamet
Vid öppen inskrivning är det viktigt att få en ständig incheckning om vem som känner stressen, som behöver en paus och vem inte känner sig för sina uppgifter . Var noga med att betona balans mellan arbetslivet och planera några medellånga roliga händelser.
# 4 - Fortsätt att spåra registreringsdata
Håll dig överens om hur öppen inskrivning fortsätter genom att kontrollera data ofta och se till att folk registrerar sig i sina förmånsplaner i god tid före deadline.
Vänta inte till sista minuten för att komma vidare på personer som släpar efter.
# 5 - Hantera svåra samtal på förhand
Ofta, under öppen inskrivning har HR uppgift att ha utmanande samtal om förändringar i förmånsplanerna och ökade premier. Var uppriktig och på förhand och förklara att alla företag står inför denna fråga på grund av kostnader för sjukvårdsindustrin.
# 6 - Gör OE kul med lite konkurrens
Det finns inget som en liten vänlig konkurrens för att lätta på stämningen under öppen inskrivning. Tilldela poäng till vissa uppgifter som anställda kan rack upp för att vinna snygga priser. Ha ett par roliga händelser, som en 1K promenad för välgörenhet eller en fitnessutmaning, för att inspirera anställda.
Om du följer de ovanstående tipsen kommer du att kunna hantera de stressorer som OE orsakar och tar allt i strid.
Kom ihåg att du inte är ensam eftersom det finns tusentals HR- och nytta administratörer som delar samma erfarenhet.
Hur man främjar anställningsförmåner under rekrytering
Lär dig hur man använder anställningsförmåner för att få bättre resultat från din rekrytering ansträngningar och den viktiga roll som fördelar spelar när anställda rekryteras.
10 E-post Tips för att kommunicera förmåner Öppna inskrivning
Dela tio tips för att få ut det mesta av e-postkommunikation under Den upptagna anställningsförmånen öppnar inskrivningsperioden, med idéer för att göra e-postarbete.
Förslag till anställningsförmåner under Trump
Föreslagna ändringar och upphävande av prisvärd omsorgslagen kommer. Vad kan man förvänta sig inom en snar framtid och hur hinder för förändring kan hända.