Bemanning Affären med viktiga kontorjobb

Det finns inga tydliga skillnader vad gäller vilka kontorjobb som utför vilka kontoruppgifter. Faktum är att i mindre kontor hittar du att en person kommer att utföra en mängd olika kontorsansvar. I stora kontor är arbetsuppgifter och ansvarsområden specialiserade och koncentreras särskilt till kontorjobb.

Den här guiden hjälper dig att bestämma vilka kontorjobb du behöver för att utföra de uppgifter som behövs för ett effektivt kontor.

Det finns inga absolutes eftersom vissa jobb måste utföras av en person på grund av den stora volymen av arbete; medan andra funktioner som sekreterare och receptionist kan kombineras som ett enda jobbställe utförs av en person.

Administrativ assistent eller verkställande sekreterare

Administrativa assistenter och verkställande sekreterare är högutbildade, organiserade och motiverade individer. De är de som håller cheferna och cheferna på rätt spår och hjälper dem att driva effektiva och välorganiserade företag. Läs mer här.

Receptionist

Receptionisten hälsar allmänheten, är "gatekeeper" till organisationen och utför en rad andra uppgifter som är viktiga för företaget. Uppgifterna som utförs varierar mellan små, medelstora och stora företag. Läs mer här.

Medicinsk sekreterare och administrativ assistent

Medicinska sekreterare och administrativa assistenter har särskild utbildning som krävs av sjukvården.

Att anställa en fel sekreterare eller administrativ assistent kommer att påverka ditt medicinska kontor negativt. Läs mer här.

Kassörer

Kontorsjobb för en kassör sträcker sig bortom hantering av bara pengar på kontoret. Det behöver inte vara ett heltidsjobb, men ett väldesignat kontor kommer att ha kontroller och inbyggda byggnader för att skydda företagets monetära tillgångar.

Läs mer här.

Clerk / Data Entry

Kontorsarbetare eller datainmatningspersonal fokuserar sina ansträngningar på att utföra en mängd olika kontorsuppgifter som håller kontoret igång och informationen strömmar över hela verksamheten. Detta elementära kontorsjobb är nödvändigt för att kontoret ska fungera effektivt. Läs mer här.

Kontorschef / Handledare

Kontorschefens och / eller arbetsledarens jobb är att se till att kontoret fungerar effektivt och naturligt. Denna mångfacetterade person är nyckeln till ett framgångsrikt kontor. Läs mer här.

Kundsupport / Kundtjänst

Kundsupport eller kundtjänstrepresentanter är dina röst och öron till dina kunder. Ett välorganiserat kundserviceområde kan vara skillnaden mellan att ditt företag växer eller blir en annan statistik i en hård ekonomi.Läs mer här.

Redovisningschef / Handledare

Redovisningschefens eller Redovisningsledarens arbete är att säkerställa integriteten för de finansiella processerna som måste ske. Att anställa eller marknadsföra en felaktig person till denna position kan vara ett dyrt misstag. Läs mer här.

Varje företag har unika behov och inte alla företag behöver alla dessa jobb. Det finns jobb, som marknadsföring och affärsutveckling som kan hanteras av en individ eller en grupp människor.

Verksamheten måste främjas. Social Media och Digital Marketing har gjort att ordet om verksamheten blir mycket enklare idag än tidigare. Ofta i grunden kommer grundaren eller ägaren att ta på sig funktionerna att främja verksamheten för att bestämma de bästa platserna för att få kunder och ledare. När verksamheten växer kan det vara nödvändigt att ägna en del av en anställds tid för att stödja denna funktion, eller det kan vara meningsfullt att ägna en heltidsanställd person att vara ansvarig strängt för att främja verksamheten.