Sponsring Kategorier för gemenskapsfestivaler

Företagsponsorer spelar en viktig roll vid planering och genomförande av någon gemenskapsfestival. För Taste of Chicago 2007 stödde totalt 69 sponsorer över olika sponsringskategorier händelsen.

Christine Jacob, chef för företags sponsorskap i borgmästarverkets särskilda evenemang i Chicago, stödjer många program under hela året. Men för smaken är hennes mål att identifiera sponsorer och säkra / förhandla villkor tidigt för att maximera händelsens totala intäkter.

Sponsringskategorier på Smaken inkluderar följande:

• Presenterar (750 000 $)
• Family Village ($ 125 000)
• 3 juli ($ 125 000) > $ 90 000
• Smaksträcka ($ 90 000)
• Konsert: 1 per natt (anpassad)
• Gourmetrestaurangspavilion ($ 50 000)
• Matplats Pavilion ($ 40 000) )
• Deltagande ($ 30 000)
• På plats: 10 dagar ($ 25 000)
• På plats: 1 dag ($ 5 000)
• Media: 000)

Givetvis är sponsorerna kunniga och mäter fördelarna med att delta i en community festival mot sina egna affärsmål.

Till exempel använder vissa sponsorer smaken som ett tillfälle att märka sig med några av underhållningsalternativen för att utöka deras synlighet med evenemangsdeltagare. Resultatet: Humana Senior Pavilion, Dominick's Cooking Corner, Gallo Wine Pavilion (del av Gourmet Dining).

Så här säkrar du sponsorer

Eftersom smaken av Chicago är en etablerad årlig händelse, börjar sponsorförnyelser vanligtvis i september för det följande året med kontraktsåtaganden i december.

"Vi är lyckliga att Smak är vad det är," förklarar Jacob. "Folk ringer oss - vilket är bra. Det är en marknadsförare dröm att vara en del av smak. "

När programkomiteen för smaken möts varje år under hösten anser de nya programområden och det är då sponsringsgruppen börjar integrera dessa idéer i sin plattform.

Innehållet 2007 innehöll tre nya områden: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion och en International Pavilion. Om en sponsor inte identifieras, sponsras kategorin helt enkelt av staden, och fördelarna mäts och används för att hitta en sponsor för följande år (så länge som för nästa år.

Hur man lockar nya sponsorer

Om sponsorer inte begår sig vid årsskiftet eller släppa ut någon anledning, är det dags för sponsringsteamet att driva nya sponsorer.

"Det kan innebära kalla samtal och tonhöjder", förklarar Jacobs. "Om en bilsponsor släpper ut, vi kommer närma oss en annan fordonssponsor som vi tidigare har arbetat med. "

För de som närmar sig sponsring för första gången eller de som håller en tidigare organiserad händelse som nu är annualiserad, Jacobs erbjuder följande tips:

Även om du inte lyckas, försök säkra en första års sponsor.

1. Sponsorskap måste identifieras som en del av den inledande planeringsfasen.
2. Brainstorm programelementen tidigt för att tillåta maximal tid för att säkra sponsorer.
3. Identifiera värdet för varje kategori; förstärka fördelarna med ett tidigare höll program och dess sponsringsnivåer.
4. Skapa ett faktablad för varje egenskap / individuell sponsringskategori.
5. Erbjuda högre nivå sponsorerar rätten till första vägran. Majoriteten av sponsorerna är antingen deltagande eller på plats. Många
6. Förnya alla sponsringar minst sex månader före evenemanget.
7. Säkra nya / ersättnings sponsorer minst tre månader före evenemanget.
8. Håll varje vecka eller regelbundna möten för att kommunicera sponsorsstatus och förnyelser.
9. Vanliga delar i ett sponsringspaket

Sponsorer anser att avkastning på investeringar (ROI) vid mätning av sponsors värde. Och de viktigaste elementen är medvetenhet och ekonomiska fördelar.

Evenemangsplanerare som organiserar samhällshändelser som en matfestival bestämmer sponsringsnivåer och direkta fördelar från arrangören för att hjälpa till med att stödja dessa ROI-mål. Beroende på sponsringsnivån kan synlighet som ingår i Smaken innehålla någon del eller allt av följande:

Signage- / banderollmöjligheter (scen, räcke, torn, gatapol etc.)

• Företagslogotyp på huvudstadiet < Kategori-exklusivitet
• Reklamtält
• i programmaterial
• Statusnivå på händelsebroschyren
• Företagslogotyp på evenemang s
• Företagslogotyp vid biljettfönster
• Mentioner i radioannonsering
• Prioritet säteskort
• Användning av företagshushållstält
• Huvudstadens presentationer
• Huvudstadsmeddelanden
• Möjlighet att ta upp uppblåsbara för ökad synlighet
• Pressmeddelanden med pressmeddelanden
• Parkerings- och leveransvillkor < Inbjudningar att trycka på förhandsgranskningsfest
• Möjlighet att distribuera förutbestämda provposter
• Fördelar med sponsring
• Medan "kontanter" kan tyckas vara den mest uppenbara orsaken att säkra sponsorer finns många andra fördelar för att integrera sponsringskategorier in i en community food festiva Jag, enligt Jacob:
• Konsert sponsring hjälper till att skapa toppnamn artister.

Företagsponsorationer förbättrar programmering.

Värdet av inbjudna erbjudanden

• Det är säkert att sponsring av en etablerad händelse som Taste är till nytta för både sponsor och arrangör, så in-kind erbjudanden kan ibland ses som pengar. Några exempel som Jacob föreslår är följande:
• Mediasponsorer för att tillhandahålla TV-, radio- och utskriftsreklam.

Radio sponsorer för att kompensera talangskostnader.

Flygbolag sponsrar för att ge plats för underhållning utanför staden.

• Hotell för att erbjuda gratis gästrum för underhållning.
• En annan viktig faktor när du identifierar sponsorer för en familjevenemang: "Vi har inga" synd "kategorier. Vi undviker tobak och sexrelaterade sponsorer, säger Jacob. "Och eftersom det här är en matfestival, är det inte tillåtet att prova mat. "
• För alla som överväger en händelse som denna för första gången rekommenderar Jacob att göra mycket forskning och föreslår att planerare överväger att använda ett erfaret företag för att ta reda på hur andra människor gör det.
• "Vad gäller att skapa något nytt, skulle jag undersöka jämförbara händelser. Nätverk så mycket som möjligt. Du kan inte använda samma prissättning och fördelar, men försök att jämföra äpplen med äpplen. "

Jacobs rekommenderar även IEG, en internationell leverantör av oberoende forskning, rådgivning, utbildning och analys om sponsring, som en bra källa till information.