Exempel Utvärderingsformulär och sammanfattningsrapporter

Den som arbetar med ett utbildningsprogram erkänner att det är viktigt att utveckla en utvärderingsformulär för högtalare för att mäta effektiviteten av det övergripande programmet eller en individuell break-out session. Det här är något som utmanar mötes- och evenemangsplanerare, och det är ett steg som många skulle vilja förbise.

En bra högtalarutvärderingsformulär kan dock användas som ett viktigt verktyg för att mäta effektiviteten i ett visst program och det kan användas som ett verktyg för att mäta det bidrag som ett möte har för en organisations mål.

Kanske är den största utmaningen som hör samman med att skapa en utvärderingsformulär för högtalare att formatera den så att den är lätt att slutföra. Även om de flesta deltagare förväntar sig att slutföra en utvärdering, är det bra att komma ihåg att de vanligtvis är mer intresserade av att lämna en session omedelbart när det sluts.

Erkänn denna utmaning, ge något slags incitament att få deltagare att fylla i formuläret. Detta är en möjlighet för planeraren att ha roligt och förstärka företaget, och det kan innehålla reklamartiklar från organisationen eller till och med presentkort.

Elements of a Speaker Evaluation Form

Det viktigaste objektet som möter planerare bör överväga när man utvecklar en utvärderingsformulär för högtalare är vikten av att hålla formuläret kortfattat (en sida). Några tips är:

• Ge tydliga, korta instruktioner överst.
• Lista sessionsnamn och högtalare på formuläret.
• Mät effektiviteten med högst fem alternativ.
• Fråga om sessionsmålen uppfylldes.
• Fråga om sessionen uppfattades som värdefull.
• Fråga en öppen fråga för mer information.
• Håll formuläret valfritt anonymt.
• Fråga om det finns intresse för uppföljningskontakt.

Det är säkert att feedback på utvärderingsformulär är subjektiv, eftersom kommentarerna bygger på många personliga faktorer som svarar på.

Till exempel kommer de som deltar i ett visst program troligen att ha olika yrkeserfarenheter med ett visst ämne, vilket kommer att påverka hur de svarar. Deras feedback kan också variera beroende på olika förväntningar på ett program innan de deltar.

Utvärderingsformulär för expreshögtalare

National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, har utvecklat en mall för utvärderingsformulär för högtalare som den använder vid möten för att utvärdera sina egna pedagogiska sessioner.

"Vi ber alla våra högtalare ge oss lärandesultat för sina sessioner, som vi skriver ut i programmet med våra sessionsbeskrivningar, förklarar Marsha Mardock, NSA-talesman. "Då ber vi våra deltagare att mäta sessionens framgång mot lärandesultatet."

Särskilda frågor inkluderar:

• Var god och hur mycket var den här sessionens inlärningsmål uppfyllda?
• Vilket värde fick du från den här sessionen?
• Vad är den bästa idén du hörde i den här sessionen som du planerar att använda?

NSA grundades 1973 och är en ledande organisation för professionella högtalare, som ger resurser och utbildning som syftar till att främja kompetens, integritet och värde för talprofessionen.

Sammanfattningsvis utvärderingsformulärresultat

När utvärderingsformulären samlas in, bör arrangörerna sammanställa resultaten i en rapport som sammanfattar alla resultat.

Detta inkluderar information om högtalarbetyg i de olika kategorierna som uppmätts, liksom kommentarerna själva.

Sådana rapporter används för att mäta hur effektivt ett seminarium eller konferensmöte mött publikens behov och vad som kan förbättras i framtiden. Motivationell talare Pegine Echevarria från Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, föreslår att mötesplanerare resulterar i en rapport som kallas en efterhandlingsrapport (se exempel).

"Vi lärde oss detta från militären," förklarar Pegine. "Alla i armén skriver en After Action Report att dela med sina överordnade, inklusive vad som fungerade, vad gjorde inte och lösningar för förbättring efter varje projekt eller uppgift. Vi ger samma. Rapporterna omfattar inte bara publikresultat men information från min talande och konsultupplevelse. "

Efter åtgärdsrapport

Denna rapport innehåller mer information än en utvärdering av högtalarsessionen. Det är en utvärdering av själva programmet, inklusive planeringsprocessen. Pegine ger en efterhandsrapport efter varje talande engagemang. "Mina kunder vet om rapporten före varje evenemang och de älskar att ta emot det efter det är ett mervärde för dem. "Hon svarar på frågor för mötesplanerare, bland annat:

• Vad gjorde de bra?
• Vad kunde ha gjorts annorlunda?
• Vilka idéer har jag för framtida händelser?

Walter Reed Army Medical Center skisserar sina riktlinjer för handlingsrapport för planering av utbildningsprogram med högtalare. Information presenteras i ett rapport / tabellformat, och sammanfattningen innehåller följande:

• Aktivitetsöversikt
• Aktivitetsinnehåll
• Gästhögtalare
• Planeringsprocess
• Aktivitetsmaterial
• Utvärderingsformulär > Aktivitetsadministration
• Budgetdata