Kan en Small Business Use Trade Shows att hitta leverantörer?

Som småföretagare eller småföretagskedja har du förmodligen din stab av försökt-och-sanna leverantörer. Och du kan ha varit beroende av dessa leverantörer sedan början av tiden. Men nu - för några av anledningarna som vi diskuterar nedan - kan det vara dags att hitta nya leverantörer.

Hur ska du göra det?

Utställningar brukade vara det enda pålitliga sättet att besöka en massa leverantörer på en enda plats.

Men i Internetets ålder är mässor fortfarande relevanta? Är messe fortfarande det bästa sättet för småföretag att hitta nya leverantörer?

Är utställningar föråldrade?

Trade Shows Versus Internet

Fördelen med att handelsshows brukade ha över alla andra sourcingmetoder är att mässor kunde sätta många leverantörer på en enda plats. Men gissa vilken modern sourcing verktyg också sätter många leverantörer på en enda plats?

Internet.

Den enda inköpsplatsen med många leverantörer i den kan antingen vara ett kongresscenter eller din datorskärm.

Det är rätt, du kan boka en flygbiljett och hotellrum för några avlägsna mässor eller du kan göra en Google-sökning.

Här är fördelarna med att boka flygbiljetten och flyga till en mässa:

Du får möjlighet att träffa dina leverantörer ansikte mot ansikte. Det finns inget som att se en potentiell leverantör i ögat och skaka hand.

Detta ger dig en chans att lägga ett ansikte mot ett namn och ha en slingrande konversation som kan leda till relevanta frågor som du inte hade tänkt på tidigare. Leverantörer tenderar också att vara prover till mässor, så att du kan se, röra och känna hur din produkt kan se ut.

Leverantörswebbplatser

Det var ett sätt att se vad dina leverantörers produktionsanläggningar såg ut - och det var att besöka din leverantörs produktionsanläggningar.

Därefter utgjorde leverantörer att de kunde bygga webbplatser som inte bara innehöll beskrivningar utan även bilder. Och leverantörer av försörjningskedjor runt om i världen svarade med en rungande "meh. "

Bilder kan vara tillräckligt för att pique intresset för en leverantörskedja professionell, men inte tillräckligt för att göra ett utbildat beslut om inköp.

Leverantörer lade sedan till video och virtuella turer till sina webbplatser. Nu kan en leverantörskedja ombesörja en leverantörs produktionsanläggning, bekräfta en leverantörs ISO-certifiering och träffa den leverantörens ledningsgrupp utan att lämna sin skrivbord.

Antalet leverantörswebbplatser som är tillgängliga för visning är praktiskt taget oändliga. Antalet leverantörer som du kan besöka på en mässa är begränsat till antalet leverantörer som anmält sig till utställningen och betalt för en båt.

Om du är en leverantör av småkedjor, kan det vara ekonomiskt inte möjligt att besöka alla potentiella leverantörer ute i världen. Leverantörswebbplatser är ett bra sätt att kasta besättningen och för att identifiera vilka leverantörsbåtar du vill besöka på en kommande mässa.

eSourcing Events

eSourcing-evenemang eller omvända auktioner är bra verktyg för de företag som har resurser (dvs. pengar) för att investera i rätt programvara.

Om ditt lilla företag inte har Ariba eller en liknande plattform är eSourcing-händelser inte ett lönsamt sourcingverktyg. Med eSourcing-evenemang kan du skicka dina produktbehov, specifikationer, årliga volymer och andra krav online - och leverantörer hittar dig och skickar offerter.

Men utan rätt plattform är dessa typer av verktyg inte ett rimligt inköpsalternativ för småföretagskedjan.

Du är bättre att gå till en mässa och träffa nya leverantörer som du kan nå ut med en offert eller förslagsförfrågan.

Besök på webbplatsen

Det finns inget bättre sätt att förstå en potentiell leverantörs kapacitet än för en leverantörskedja som är professionell att gå den potentiella leverantörens produktionsgolv. Begränsningen här är kostnad och tid.

Även om en professionell resebyrå för småföretagskedjorna tillåts för honom eller henne att besöka två dussin olika potentiella leverantörer, som har ytterligare ett par månader avsatt för att göra dessa besök.

Utställningar gör det möjligt för leverantörer av försörjningskedjor (även småföretagskedjan) att besöka två dussinleverantörer på två dagar. Och medan handelskonferenser möte är inte lika värdefulla som besök på platsen, kan leverantörskedjan använda mötesmönstret för att visa ut vilka leverantörer de vill besöka.

Utställningar är vanligtvis i kongresscenter som kan rymma flera fotbollsspel och en kommunal flygplats samtidigt. Försörjare inom försörjningskedjan vandrar regelbundet till kongresscentralens gångar och arbetar för att undvika ögonkontakt med utställarna i sina bås.

Samtidigt försöker utställarna i sina bås desperat att få någon att prata med dem. Gratis pennor? Kolla upp. De lilla minterna med de röda virvlarna? Kolla upp. En cosplay Spiderman? Förmodligen inte, men varför inte? Något att dra fottrafik.

Det mest effektiva sättet för en leverantörskedja som är professionell att närma sig en dag eller två (men inte mer än två, eller din hjärna kommer att explodera) är att göra sina läxor i förväg.

Om du är en leverantörskedja professionell, undersök varuhuskatalogen och identifiera de leverantörer du vill besöka.

Katalogen kommer att ha en beskrivning på hög nivå av varje leverantör, inklusive leverantörens kapacitet och produktionsanläggning. Välj de leverantörer du vill träffa innan du kommer fram till mässan.

Använd sedan katalogen och utställningskartan för att planera din dag (er). Som jag nämnde är dessa kongresscentraler vanligtvis monströsa.Plotta vilka leverantörer du vill besöka på golvkartan. Du vill inte slösa din tid studsande från en sida av kongresscentret till nästa.

Möt dina incumbents

Dessutom är mässor ett utmärkt sätt att träffa dina befintliga leverantörer. Du kan ha flera befintliga leverantörer alla under samma tak, så dra nytta av den här tiden för att träffa dem. Du får också din uppdragsgivares uppmärksamhet när de ser att du är på en mässa som möter nya leverantörer. Det här kan vara en bra chans att prata om eventuella problem du har med dina befälhavare.

Slutligen lämna ett par timmar för att vandra. Planera i tid för att du ska granska golvet och leta efter oväntade innovationer eller tekniker som du kanske inte har beaktat innan du kom till mässan. Men var noga med att schemalägga den här tiden, annars skulle du kunna spendera två dagar vandrande.

Utställningar är fortfarande ett värdefullt sätt att undersöka leverantörer - men med den mängd information som finns tillgänglig på Internet, bör handelsutställningar komplettera din inköpsaktivitet.

Varför letar du efter nya leverantörer?

Varför behöver du börja leta efter nya om du redan har en stabil och pålitlig leverantörsleverantör? Tja, det finns många orsaker. Här är några av dem (men inte alla):

Kvalitetsproblem med befintliga leverantörer

• Kostnadsökningar ökar med befintliga leverantörer
• Leverans vid leverans eller annan servicehantering med befintliga leverantörer
• Incumbent leverantörer går i konkurs
• Behov av ny innovation
• Behov av nya produkter
• Öppna upphandlingsprojekt för att driva leverantörskonkurrens
• De tre första punkterna ovan betyder att du har problem med befintliga leverantörer som är tillräckligt stora för att skicka dig letar efter nya leverantörer. Hur vet du om leverantörsproblemen är så svåra? Är de leverantörsproblem som får dig att missa leveranser till dina kunder? Eller kör de kostnaderna så högt att de påverkar din lönsamhet eller till och med ditt företags lönsamhet?

Då är dessa problem allvarliga för att du ska leta efter nya leverantörer.

Om du letar efter ny innovation eller nya produkter är handeln ett bra sätt att se vad som är tillgängligt. Men var noga med att planera i tiden att vandra mässa golvet, annars skulle du kunna spendera hela din tid vandrande och inte fullborda de andra viktiga uppgifterna du kom till mässan för att uppnå.