Fastighets Transaktionshanteringssystem - Granskning av Fastighets Transaction Management System för Settlement Room

Nedre raden

Uppdatering: När du tittar på Internet för att uppdatera den här artikeln verkar det som om det fortfarande finns en "Settlement Room" -produkt och det är fortfarande en plattform för transaktionshantering . Det verkar emellertid också som att det stiger till en högre tjänst som kanske inte nödvändigtvis är för mindre fastighetsmäklare.

En snabb passage genom webbplatsen tycks indikera att produkten handlar mer om att betjäna banker och kreditbyråer och överkill för den genomsnittliga fastighetsaffären. Jag lämnar artikeln, eftersom de tjänster du ser listade är saker att leta efter.

Förlikningsrummet är en effektiv lösning för att organisera förvaltningen av de många uppgifter och dokumentleveransfunktioner som är inblandade i en fastighetsaffär och stängning.

Med möjligheten att förinställa en grupp uppgifter som är kopplade till en viss typ av transaktion (till exempel köparens sida för ett heminköp), görs en ny transaktion snabbare. Dokumentleverans kan utföras online och / eller via e-post till dina kunder och andra som är involverade i transaktionen, med verifikation av deras kvitto i andra änden.

Leverantörs webbplats

Fördelar

• Tillåter förladdning av uppgifter, säljare och kontakter
• E-post, uppladdning eller Fax tillåts för att få dokument till webbplatsen
• Säker åtkomst med behörigheter för att kontrollera vem som ser vilka dokument
• Ger bevis på leverans av dokument
• Synkroniseras med tasking och kontakter i MS Outlook

Nackdelar

• Kostnad för Outlook-plugin - De kan få fler affärer som ger bort det >

Beskrivning

Alla grundläggande transaktionsdata och kontaktuppgifter finns tillgängliga för online-åtkomst.

• Uppgifter och förfallodatum upprätthålls med påminnelser och rapportering.
• Dokument upprätthålls säkert online med leveransspårning och bekräftelse.
• Öppna objektdisplayen visar allt som fortfarande behöver adresseras.
• Händelselogg visar daterade och tidsbestämda poster av alla aktiviteter som uppnåtts under transaktionen.
• Meddelanden kan skickas mellan deltagare och är loggade för arkivering och datum / tidstämplad.
• Kalendervy för enkel visning av pågående uppgifter.
• Arkivera online och / eller på en CD Rom för lagring av långsiktiga transaktionsaktiviteter.
• Synkroniserar med Outlook för både kontakter och uppgifter.
• Guide Review - SettlementRoom. com för Real Estate Transaction Management

I dagens onlinevärld hjälper lösningen den upptagna fastighetsmäklaren eller mäklaren att samordna de många aspekterna av en fastighetsaffär från kontrakt till stängning.

Genom att tillåta uppladdning av dokument på tre sätt: 1) Direkt uppladdning; 2) email; eller 3) fax kan du skicka dokument till online-arkiven och få dem levererade via en bifogad e-post eller länk till andra transaktionsdeltagare.En post upprätthålls för att dokumentera mottagandet av objekten, med datum och tid.

Förbelastning av uppgifter efter transaktionstyp (Köparens sida Bostad, Säljar sida Land etc.) möjliggör snabb framtida inställning av nya erbjudanden. Vid inlämning av uppgifterna används dagar från kontraktsdatum eller före stängning för att beräkna förfallodagen som vi normalt skriver våra kontrakt.

Kontakter kan också förinstalleras, vilket möjliggör snabb åtkomst för att lägga till dem i transaktioner. Allt ditt titelbolag, inspektion, hypotekslån och annan kontaktinformation finns i systemet för tillägg till nya transaktioner när de öppnas.

När en affär stängs finns alternativ för att arkivera all transaktionsinformation, inklusive nedladdningsbar online arkivering eller en cd på transaktionen i posten.

Säljarens webbplats