Spara pengar när du köper viktiga kontorsmaterial

Jämfört med kontorsmöbler och utrustning kan kontorsmateriel vara en mindre kostnad. Den stora skillnaden är att större inköp som möbler och utrustning tenderar att vara en enstaka köp medan kontorsmaterial används varje dag, och de måste fyllas på regelbundet. Om du inte klarar av och kontrollerar dina utgifter för kontorsförsörjning kan dessa kostnader utplåna en välstrukturerad budget.

Lyckligtvis finns det många saker du kan göra för att kontrollera hur mycket du spenderar på kontorsmateriel så att du kan stanna inom budgeten. Och att köpa i bulk, speciellt om du har lagringsutrymme är alltid en smart väg att gå.

Många av de enda kontorsförsörjningskedjorna, som till exempel Staples / Office Depot och Office Max, erbjuder nu möjlighet att köpa online och ofta med fri frakt.

Här följer några strategier som kan hjälpa dig spara pengar på kontorsmaterial:

Nödvändiga tillbehör

Ta en titt på de kontorsmaterial som du beställer varje gång. Fråga dig själv om det finns något "trevligt att ha" mot "måste ha" kontorsmaterial. Tänk på kvaliteten på de varor du köper. Behöver du köpa märkesvaror eller kan du använda varumärket för generiska butiker? Kan du använda ett icke-märkt och billigare paketband? Att spara några dollar på de oftast inköpta kontorsmaterialen kommer att lägga sig över tiden.

Jämför priser, handla online

Gör dina läxor och jämför priser på de föremål du oftast köper. Du behöver inte fysiskt besöka varje butik om de har en webbplats som listar de varor som de säljer. Allt du köper på kontorsleveranser kan göras online. Var försiktig när du jämför nätpriser med factoring i fraktkostnader.

Vissa online-återförsäljare erbjuder gratis frakt om du beställer ett minimum av leveranser.

Förhandla ett köpavtal

Om ditt företag köper en stor mängd kontorsmaterial varje månad kan du förhandla om ett köpavtal med din leverantör.

Nyckeln till att förhandla fram ett kontrakt till din fördel är att först identifiera de leveranser du köper oftast (i form av utgifter till dollar). Koncentrera dina förhandlingar om dessa objekt, och om du måste ge in på några artiklar, så kommer du att veta vilka som är mindre köpte.

Bulkbeställning

De flesta kontorsmaterial kan köpas i bulk. Till exempel, i stället för att köpa papper i 500 arkförpackningar, överväg att köpa ett fall på 5 000 ark. Det finns dock två kompromisser: (1) du måste knyta lite pengar för att köpa större mängder och (2) du måste lagra de stora varor som du köper.

Tänk på följande:

• Låga priser på små volymer eller billiga föremål som pennor, pennor och papper är inte en bra indikator på de totala priserna. Butiker som sänker sina priser på dessa varor kommer ofta att debitera mer på andra objekt för att kompensera vinsten som de offrade.
• Överväg lagerklubbar som Costco eller Sam's Club för inköp av bulk. Dessa bulkförsäljare har också webbplatser som kan användas för att beställa kontorsmaterial på nätet.
• Skapa ett konto hos din leverantör. Större försörjningsföretag kan ge dig ett uttalande om vad du har beställt under den senaste månaden eller året. Ofta kommer franchisor att erbjuda denna typ av rabatt till sina franchisetagare på grund av den volym som franchisen som helhet ger enskilda franchisetagare ett bättre pris.
• Registrera dig för ett Office Supply Retailers belöningsprogram. Stora återförsäljare som Staples erbjuder stora fördelar för sina Rewards kunder.

Följande är en rekommenderad lista över viktiga kontorsmaterial:

Pennor och pennor

• Kulspetspennor (blå, svart, röd osv.)
• Permanenta markörer
• Highlighters
• Slitstark markörer (och raderare)
• Nr. 2 pennor

Papper

• Tabletter av fodrad papper
• 8. 5 "x 11" (brevstorlek) fotokopi / datorpapper
• 8. 5 "x 14" (juridisk storlek) fotokopi / datorpapper
• Kuvert (laglig och brevstorlek)
• Post-It® Notes

Pappersklämmor, häftapparater och tejp

• Små pappersklämmor
• Large pappersklämmor
• Binderklämmor
• Häftklamrar
• Kontorsband
• Förpackningstejp

Filmappar

• Brevstorlek (8,5 "x 11")
• Juridisk storlek (8,5 " x 14 ")

Andra artiklar:

• Bläckpatroner eller påfyllningar
• Saxar
• Vit ut (eller korrigeringsband)
• Häftapparater
• Gummiband
• Kalendrar och planerare
• Porto frimärken eller portmätare (beroende på volymen av post)

Här är några länkar till online-kontorsleverantörer:

ULINE

STAPLES

Office Max