Skriv ett uppsägningsbrev till brand en anställd

Arbetsgivare vill skriva ett uppsägningsbrev när de brinner en anställd. Avslutningsbrevet bekräftar detaljerna i avfyrningen och sammanfattar den information som den nuvarande tidigare anställda behöver veta.

Som arbetsgivare vill du behålla en kopia av uppsägningsbrevet i medarbetarens personaldokument så att du bevarar en rekord för eventuell framtida användning. Dessa register är till nytta när till exempel en avfallsdeklaration för arbetslöshet, gäller för rehire i en annan position, eller en handling i en ovanligare men inte okänd situation.

Detta exempel på uppsägningsbrev är ett exempel på den enklaste, direkta blanketten för uppsägningsbrev. Du kan använda detta uppsägningsbrev i de flesta fall när du låter en anställd gå. Den ska skrivas ut på företagets brevpapper och antingen lämnas till arbetstagaren vid uppsägningsmöte eller skickas till anställdens kända adress med undertecknat returkvittot rekommenderat.

Denna enkla uppsägningsbrev anger inte anledningen till anställningsavslutningen när ingen anledning anges (anställning i viloläge) under uppsägningsmöte. Kommande uppsägningsbokstäver ger prov för när en anställd är avskild eller avskedad av anledning.

I alla fall av uppsägning måste arbetsgivaren behålla de dokumenterade bakgrundsrådgivningarna, coaching-sessionerna, ansträngningarna för att hjälpa medarbetaren att förbättra, statusen för en arbetstagares framsteg på en prestationsförbättringsplan (PIP) och eventuellt annat dokumenterat bevis på att Arbetsgivaren försökte förhindra uppsägning.

Under vanliga omständigheter kommer chefen eller handledaren och en representant från Human Resources att hålla ett uppsägningsmöte med arbetstagaren. Avslutningsbrevet sammanfattar vad som sagts vid mötet.

Sample Termination Letter

Ms. Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Kära Catherine,

Detta brev bekräftar vår diskussion idag att din anställning hos Willis Corporation upphör att gälla omedelbart.

Du kommer att få två veckors avgångsvederlag, eftersom din anställning med Willis Corporation har varit mindre än ett år. Du kommer att få avgångsvederlaget när du har skrivit och skickat bifogad frisläppande av fordringsdokumentet.

Dessutom kommer betalning för din upplupna kraftuttag inkluderas i din slutliga löneskal * som du kommer att få på vår vanliga lönedag, fredag. Du kan hämta denna check från receptionen eller vi kan maila det till ditt hem. Låt oss veta ditt val.

Du kan förvänta dig en separat förmånsstatusbokstav som kommer att beskriva statusen för dina förmåner vid uppsägning. Brevet kommer att innehålla information om din behörighet för Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) fortsättning av grupphälsovården.

Vi har redan mottagit ditt säkerhetskort, din kontorsnyckel och den företagsägda bärbara datorn och mobiltelefonen vid terminationsmötet.

Du måste hålla företaget informerat om din kontaktinformation så att vi kan tillhandahålla den information du behöver i framtiden, till exempel din W-2-blankett.

Vänligen meddela oss om vi kan hjälpa dig under övergången.

Hälsningar,

Namn på personalresursens företrädare eller företagsägare

Titel

* Observera att lagar om slutbetalning kan variera från stat till land och land till land.

Ansvarsfriskrivning: Observera att Susan gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning på denna webbplats, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen ska inte tolkas som juridisk rådgivning. Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk rådgivare. Informationen på webbplatsen är endast vägledande, aldrig som juridisk rådgivning.

Att driva ett företag är komplicerat. Vi kan hjälpa. Anmäl dig till vårt nyhetsbrev och få tips och insikter från våra småföretagsexperter, levererade direkt till din inkorg.