Se en sakkunnig Personal Manager Manager Job Description

Positionbeskrivning:

Personalchefen styr och hanterar den övergripande tillhandahållandet av personalresurser, policyer och program för ett företag inom ett litet eller medelstort företag eller en del av Personalfunktionen fungerar inom ett stort företag. De viktigaste områdena som HR-chefen hanterar kan omfatta:

• rekrytering och bemanning;
• Organisationsplanering;
• prestationshanterings- och förbättringssystem;

• Organisationsutveckling;
• Anställning och efterlevnad av regleringshänsyn avseende anställda;
• anställd ombordstigning, utveckling, behovsbedömning och utbildning;
• policyutveckling och dokumentation;
• anställningsrelationer;
• Gemensamma kommittéförenkling;
• Företagsansvarig och kommunal kommunikation;
• ersättning och förmånsadministration
• Arbetssäkerhet, välfärd, hälsa och hälsa;
• välgörande givande och
• anställda och rådgivning.

HR-chefen härstammar och leder mänskliga resurser och mål som kommer att ge en medarbetarorienterad; högpresterande kultur som betonar empowerment, kvalitet, produktivitet och standarder; måluppfyllelse och rekrytering och pågående utveckling av en överlägsen personalstyrka.

Personalchefen ansvarar för utvecklingen av processer och mätvärden som stöder uppnåendet av organisationens affärsmål.

Personalchefen koordinerar genomförandet av personalrelaterade tjänster, policyer och program via personal personal. rapporterar till verkställande direktören; och hjälper och rådgör företagsledare om personalfrågor.

Personalchefens huvudmål:

• Arbetskraftens hälsa och säkerhet.
• Utveckling av en överlägsen personalstyrka.
• Utveckling av personalavdelningen.
• Utveckling av en medarbetarorienterad företagskultur som betonar kvalitet, kontinuerlig förbättring, viktiga anställdas behållning och utveckling och hög prestanda.
• Personlig pågående utveckling.

Personalansvarigans ansvar

Personalansvarig kan eller inte ansvara för samhällsrelationer, filantropiska uppdrag, företagsamhällssporter och händelsesponsorering, rymdplanering, förmånsgranskning och administration, beroende på organisationen. .

Avhängigt av organisationens behov kan sådant ansvar utföras av finansavdelningen, avdelning, marknadsföring och PR och / eller administration.

Oavsett vilken avdelning som bär ansvaret för funktionen, är HR-chefen nära involverad i beslut, genomförande och granskning.

Således kan personaldirektörens ansvar innehålla följande.

Utveckling av personalavdelningen

• Övervakar genomförandet av personalprogrammen genom personalansvariga. Identifierar möjligheter till förbättring och löser problem.
• Övervakar och hanterar arbetet med att rapportera personal personal. Uppmuntrar den pågående utvecklingen av personal personal.
• Utvecklar och övervakar en årlig budget som omfattar personalresurser, anställdas erkännande, sportlag och stöd till samhällsevenemang, företagsfilantropisk och fördelningsadministration.
• Väljer och övervakar personalkonsulter, advokater och utbildningsspecialister, och samordnar företagsanvändning av försäkringsmäklare, försäkringsbärare, pensionsadministratörer och andra externa källor.
• Genomför en fortsatt studie av alla mänskliga resurser, program och praxis för att hålla ledningen informerad om nya utvecklingar.
• leder utvecklingen av avdelningsmål, mål och system. Ger ledarskap för strategisk planering av personal.
• Upprättar HR-avdelningar som mäter uppnåendet av företagets strategiska mål.
• Hanterar förberedelser och underhåll av sådana rapporter som behövs för att utföra avdelningarna. Förbereder periodiska rapporter för förvaltning, som behövs eller begärt, för att spåra strategiska mål.
• Utvecklar och administrerar program, rutiner och riktlinjer för att anpassa arbetsstyrkan till de strategiska målen för företaget.
• Deltar i verkställande ledning, ledning och företags personalmöten och deltar i andra möten och seminarier.
• Med koncernchefen, CFO, och community relations-gruppen planerar bolagets filantropiska och välgörande givande.

Human Resources Information Systems (HRIS)

• Hanterar utvecklingen och underhållet av personalavdelningarna på bolagets webbplats, särskilt rekrytering, kultur och företagsinformation; och medarbetarens intranät, wikis, nyhetsbrev och så vidare.
• Använd HRIS-systemet för att eliminera administrativa uppgifter, bemyndiga anställda och möta organisationens andra behov.

Utbildning och utveckling

• Koordinater alla personalutbildningsprogram och tilldelar personal / chefsansvar / chefer inom dessa program. Ger nödvändig utbildning och material till chefer och anställda, inklusive workshops, manualer, anställda handböcker och standardiserade rapporter.
• Ledar implementeringen av prestationshanteringssystemet som innehåller prestationsutvecklingsplaner (PDP) och personalutvecklingsprogram.
• Inrättar ett internt personalutbildningssystem som tillgodoser företagsutbildningsbehov, inklusive utbildningsbehovsbedömning, ny arbetstagares ombordstigning eller orientering, ledarutveckling, produktutbildning, mätning av träningseffekter och utbildningsöverföringar.
• Hjälper chefer med val och upphandling av externa träningsprogram och konsulter.
• Hjälper med att utveckla och övervaka utgifterna för företagsutbildningsbudgeten. Upprätthåller personalutbildningsrekord.

Sysselsättning

• Fastställer och leder de vanliga rekryterings- och anställningsrutinerna och rutinerna för att rekrytera och hyra en överlägsen personalstyrka.
• Intervjuer ledning och ledande ställning kandidater; tjänar som en del av intervjulaget för positionen finalister.
• Stolar valberedningskommittéer eller möten.

Medarbetarrelationer

• Formulerar och rekommenderar personalpolitik och mål för företaget om något ämne som hör samman med anställdas relationer och anställdas rättigheter.
• Partners med ledningen för att kommunicera personalpolitik, rutiner, program och lagar.
• Fastställer och rekommenderar anställningsrelaterade praxis som är nödvändiga för att skapa en positiv arbetsgivarrelation och främja en hög grad av anställdas moral och motivation. Genomför regelbundna undersökningar för att mäta medarbetarnas tillfredsställelse och anställdas engagemang.
• Chefer och tågchefer i deras kommunikations-, feedback-, erkännande- och interaktionsansvar med de anställda som rapporterar till dem.
• Genomför undersökningar när anställda klagomål eller bekymmer framförs.
• Övervakar och ger råd till chefer och handledare i företagets progressiva disciplinsystem. Övervakar genomförandet av en prestationsförbättringsprocess med icke-fungerande anställda.
• Recensioner, guider och godkänner ledningsrekommendationer för anställningsavslutningar.
• Ledar genomförandet av företagsäkerhets- och hälsoprogram. Övervakar spårningen av OSHA-nödvändiga data.
• Recensioner anställda överklagar sig genom företagets klagomål.

Ersättning

• Fastställer lönestruktur, lönepolitik och övervakar de rörliga lönesystemen inom bolaget, inklusive bonusar och höjningar.
• Ledar konkurrenskraftig marknadsundersökning för att fastställa lönepraxis och löneband som hjälper till att rekrytera och behålla överlägsen personal.
• Övervakar alla löner och system för effektivitet och kostnadsbegränsning.
• Leds deltagande i minst en lönundersökning per år. Övervakar bästa praxis i kompensation och fördelar genom forskning och aktuell information om tillgängliga produkter.

Fördelar

• Med hjälp av ekonomidirektören får man kostnadseffektiva anställningsförmåner. övervakar nationella förmåner miljö för alternativ och kostnadsbesparingar.
• leder utvecklingen av förmånsorienteringar och andra förmåner utbildning för anställda och deras familjer.
• Rekommenderar förändringar i förmåner som erbjuds, särskilt nya förmåner som syftar till medarbetarnas tillfredsställelse och bevarande.

Lag

• leder företagets överensstämmelse med alla befintliga statliga och arbetsrelaterade juridiska och statliga rapporteringskrav inklusive eventuella relaterade till likabehandlingsmöjligheten (EEO), amerikanerna med funktionshinder Act (ADA), familje- och sjukvårdsloven, anställd Lagen om pensionsinkomstskydd (ERISA), arbetsdepartementet, arbetskompensation, arbetshälsovårdsverket (OSHA) och så vidare.Håller minimalt företagsexponering för rättegångar.
• Reglerar förberedelse av information som begärs eller krävs för att lagen följs. Godkänner all information som lämnats in. Betjänar som den primära kontakten med företagets arbetsrätt advokat och utanför myndigheter.
• Skyddar anställdas och företagets intressen i enlighet med företagets personalpolitik och lagar och förordningar. Minimerar risken.

Organisationsutveckling

• Designs, styr och förvaltar en organisationsutvecklingsprocess för hela företaget som behandlar frågor som successionsplanering, överlägsen arbetskraftutveckling, viktiga anställdas behållning, organisationsdesign och förändringshantering.
• Hanterar medarbetarkommunikation och återkoppling genom sådana möjligheter som företagsmöten, förslagsprogram, personalundersökningar, nyhetsbrev, anställningsfokusgrupper, en-mot-möten och intranätanvändning.
• Hanterar en organisationsplaneringsprocess som utvärderar företagsstruktur, arbetsdesign och personalprognoser i hela företaget. Utvärderar planer och ändringar i planer. Ger rekommendationer till verkställande ledningen.
• Identifierar och övervakar organisationens kultur så att den stöder uppnåendet av företagets mål och främjar medarbetarnas tillfredsställelse.
• Delta i en process för organisationsutveckling för att planera, kommunicera och integrera resultaten av strategisk planering i hela organisationen.
• Hanterar de företagsövergripande kommittéerna inklusive wellness, utbildning, miljöhälsa och säkerhet, verksamhet och kultur- och kommunikationsutskott.
• Håller verkställande direktören och ledningsgruppen informerade om betydande problem som äventyrar uppnåendet av företagsmål och de som inte behandlas tillräckligt på linjeledningsnivå.

Personalchefen tar andra ansvarsområden som tilldelats av VD.

Denna arbetsbeskrivning har utformats för att ange den allmänna karaktären och nivån på arbetet som utförs av arbetstagare inom denna roll som personalchef.

Den är inte avsedd att innehålla eller tolkas som en omfattande inventering av alla uppgifter, ansvarsområden och kvalifikationer som krävs av de anställda som är tilldelade jobbet.

För att framgångsrikt utföra Human Resources Manager-arbetet måste en anställd utföra varje väsentligt ansvar på ett tillfredsställande sätt. Dessa krav är representativa, men inte allomfattande, av kunskap, färdigheter och förmågor som krävs för att leda rollen som företaget Human Resources Manager.

Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionshinder att utföra dessa väsentliga funktioner.

Personalansvarig Jobbkrav

• Kunskap och erfarenhet inom arbetsrätt, ersättning, organisationsplanering, rekrytering, organisationsutveckling, anställningsrelationer, säkerhet, anställdas engagemang och personalutveckling.
• Bättre än genomsnittlig skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
• Utestående interpersonella relationer byggande och anställd coaching färdigheter.
• Bevisad förmåga att leda och utveckla HR-avdelningsmedarbetare.
• Bevisad förmåga att fungera som en kunnig resurs till ledningsgruppen som ger övergripande företagsledning och -riktning.
• Utmärkt datorkunskaper i en Microsoft Windows-miljö. Måste omfatta kunskaper om Excel och färdigheter inom HRIS (Human Resources Information Systems).
• Allmän kännedom om olika anställningslagar och praxis och erfarenhet av att arbeta med en advokat för företagsanställning.
• Erfarenhet av administration av förmåner och ersättningsprogram och andra mänskliga resurser erkännande och engagemangsprogram och processer.
• Bevis på förmågan att öva och coacha organisationschefer i praktiken av hög grad av konfidentialitet.
• Utmärkt organisationshantering.

Utbildning och erfarenhet som krävs för personalchefsjobb

• Minst en kandidatexamen eller motsvarande inom personal, affärsverksamhet eller organisationsutveckling.
• Minst sju års progressiv ledarskapserfarenhet inom personalresurser.
• Specialiserad utbildning i arbetsrätt, kompensation, organisationsplanering, organisationsutveckling, anställningsrelationer, säkerhet, utbildning och förebyggande arbetsrelationer, föredras.
• Aktiv anslutning till lämpliga personalnätverk och organisationer och pågående samhällsengagemang, föredragna.
• Besitta pågående kontakter med ledare i framgångsrika företag och organisationer som utövar effektiv personalhantering.

Fysikkrav för personalchefsjobb

Dessa fysiska krav är representativa för de fysiska krav som krävs för att en medarbetare framgångsrikt ska kunna utföra de viktigaste funktionerna hos HR-chefen. Rimligt boende kan göras för att personer med funktionshinder ska kunna utföra de beskrivna väsentliga funktionerna hos HR-chefen.

Arbetstagaren är skyldig att prata och höra under sin personalansvar. Arbetstagaren är ofta skyldig att sitta och använda sina händer och fingrar, att hantera eller känna. Medarbetaren är ibland skyldig att stå, gå, nå med armar och händer, klättra eller balansera och böja, knäböj, krypa eller krypa.

Visionsförmåga som krävs av detta jobb inkluderar nära vision.

Arbetsmiljö för personalhanteraren

Medan man utför ansvaret för personalhanterarens jobb är dessa arbetsmiljöegenskaper representativa för miljön som Human Resources Manager möter. Rimligt boende kan göras för att personer med funktionshinder ska kunna utföra de viktigaste funktionerna hos personalchefens jobb.

Under arbetet med detta jobb utsätts arbetstagaren ibland för att flytta mekaniska delar och fordon.Bullernivån i arbetsmiljön är vanligtvis tyst till måttlig.

Slutsats

Denna arbetsbeskrivning är avsedd att ge information som är nödvändig för att förstå omfattningen av personalchefens ställning och det är inte tänkt att vara en uttömmande lista över erfarenheter, färdigheter, ansträngningar, arbetsuppgifter, ansvarsområden eller arbetsvillkor med positionen.

Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är endast för vägledning, idéer och hjälp.

Vill du ha mer information om jobbbeskrivningar?

• Hur man utvecklar en arbetsbeskrivning
• Personalansvarig Jobbbeskrivning
• Personalansvarig Jobbbeskrivning
• Direktör för Personalansvar Job Description
• Personal Recruiter Jobbbeskrivning