Exempel på sysselsättningsverifieringsformulär

En viktig del av att verifiera en potentiell hyresgästs inkomst och sysselsättning innebär att man lämnar in en ansökan om ansökningskontroll. Denna begäran gör det möjligt för arbetsgivaren att veta att du har en legitim anledning att begära den information du överväger att hyra till den här personen. Det gör att du kan verifiera att hyresgästen arbetar hos företaget och att verifiera sin lön.

Denna begäran om ansökningskontroll innebär ett par steg:

1. Verifiera företaget och deras kontaktuppgifter

För att starta begäran, vill du först verifiera företagets namn och kontaktuppgifter. Lita inte enbart på den information som den potentiella hyresgästen uppger på deras ansökan. Sökanden kan ha gett dig ett falskt företagsnamn och nummer, eller ett riktigt företagsnamn, men ett telefonnummer till en släkting eller annan person som de vill lura dig att prata med.

Du kan verifiera företaget och deras kontaktuppgifter genom att leta efter företagets namn och telefonnummer på de vita sidorna. Du kan också välja att göra en online-sökning för företaget som kommer att ge dig den information som behövs.

2. Ring till företaget och be om personalavdelningen

Sökanden kan ha gett dig namnet på någon hos företaget att prata med, men det är alltid bäst att direkt kontakta personaldivisionen. Du borde låta representanten veta att du är en hyresvärd som ringer för att verifiera en potentiell hyresgästs anställningsstatus.

En HR-representant kan tala direkt med dig eller de kan överföra dig till sökandens direktledare. Bolagets policy bestämmer hur mycket information de ska ge ut över telefonen.

Om de är villiga att prata med dig via telefon:

Du borde ställa följande frågor:

• Fungerar sökanden där?
• Hur länge har de jobbat där?
• Vad är deras timlön, vecko eller årslön?
• Finns det någon förväntad förändring av lön under nästa år?
• Vad är deras framtidsutsikter för långsiktig sysselsättning med företaget och / eller utvecklingen inom företaget? De kan vägra att svara på denna fråga, men det är värt ett försök att mäta om företaget värderar den här personen som en anställd.

Om de kräver att du lämnar in en skriftlig förfrågan:

Se till att du lämnar in denna begäran och inte lita på sökanden att göra det, eftersom de lätt skulle kunna förfalska dokumentationen. De flesta arbetsgivare kräver att sökandens skriftliga samtycke lämnar dig med den här informationen, så du måste ha den potentiella hyresgästen, datum och ofta ge sitt personnummer på ansökningskontrollformuläret. När du har hyresgästens signatur och fyllt i alla lämpliga fält kan du skicka formuläret till arbetsgivaren på överenskommet sätt (fax, mail, email) och vänta på ett svar.

Anmälnings Verifieringsformulär

Anställningsverifiering

Till: Infoga arbetsgivarens namn
Infoga arbetsgivarens adress
Från: Infoga hyresvärdens namn
Sätt in hyresvärdens adress
Re: Infoga sökandens namn och socialförsäkringsnummer

Jag godkänner härmed att min anställningsinformation släpps till Infoga hyresvärdens namn .

_________________________
Sökande Signatur
________________________________
Datum

Observera att ovanstående sökande, Infoga Namn på Sökande , har ansökt om att hyra ett av våra hem. Vi begär respektfullt att du hjälper oss att kvalificera sökanden genom att ta en stund att fylla i informationen nedan. Tack på förhand för ett snabbt svar.

__________________________________
Hyresvärd / Hyresvärd Representant
_______________
Datum
________________________
Vänligen svara

FÅR FÖLJS AV MEDARBETARE

Namn på sökande: ______________________________________________________ > ______________________________________________________
Datum för hyra: ______________________________________________________
Betalningsfrekvens: Per timme *:
__________ Månad: _____________ Årligen: _____________ * Om timme, var vänlig och ange antalet arbetade timmar i genomsnitt per vecka: _____________ Finns det någon förväntad förändring av anställdas lön under de kommande 12 månaderna?
____________
Sannolikhet för fortsatt anställning (cirkel en) : Starkt genomsnittligt Dåligt
Ytterligare kommentarer: ______________________________________________________________________________
______________________________________ Signatur
____________________________________
Titel < ______________________________________
Telefonnummer
____________________________________
Datum
TACK