En översyn av Online Zoho Calendar

Zoho Kalender är en gratis online kalender som kommer från samma personer som skapar Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Docs och mycket mer.

Zoho Calendar är inte bara en fantastisk online kalender som är otroligt funktionell, det ser också bra ut.

Besök Zoho Kalender

Använd Zoho Kalender

Dina Zoho Kalender händelser kan ses per dag, vecka, månad, arbetsvecka eller som en agenda, vilket ger dig mycket flexibilitet om hur du vill se din kalender.

Skapa händelser i Zoho Calendar minns mig mycket om att skapa dem i Google Kalender - du kan göra det enkelt eller bli extremt detaljerad om du vill.

Detta görs genom att antingen klicka på en dag och definiera en titel och tid, eller klicka på en gång och välja en titel. Hur som helst kan du alltid öppna händelsen för mer information så att du kan ändra färgschema för händelsen, välja hur ofta du vill repetera den, ta en beskrivning och / eller URL och välj när och hur (via e-post eller popup) till påminna om händelsen.

Zoho Calendar har också en mycket praktisk funktion som heter Smart Add som låter dig snabbt skriva in en händelse och lägga till den i din kalender med liten ansträngning. Jag blev förvånad över hur bra det fungerade för mig. Till exempel kan du skriva "Födelsedagsfest 10/15" för att snabbt lägga till en händelse för en födelsedagsfest den 15 oktober.

Dela Zoho-kalendrar

Du kan ställa in en Zoho-kalender för att vara privat eller offentlig, eller du kan dela den med individer.

Alternativ för delning av en kalender finns i avsnittet Inställningar> Mina kalendrar . Klicka bara på länken Dela bredvid en kalender för att öppna dess inställningar.

När en Zoho-kalender är inställd som allmän kan du ställa in den så att mottagare bara kan se om du är upptagen eller fri under en händelse, men inte händelsesinformationen.

Alternativt kan du dela kalendern med allmänheten och låta alla och alla se alla evenemangsdetaljer. Med båda alternativen kan du även aktivera "händelse rekvisition" så att mottagare kan skicka dig en e-postförfrågan om att inkludera dig i en händelse.

Zoho Kalender stöder iCal-formatet, vilket innebär att du kan dela en kalender. ICS-fil med andra. Det finns också en HTML-länk som du kan dela, vilket bara är en specifik webbsida där andra kan se din kalender online utan att använda någon särskild kalenderprogramvara.

Åtkomst till Zoho-kalendern

Förutom att Zoho-kalendern är webbaserad och du kan komma åt den var som helst kan du också spara en PDF-version av kalendern för att se händelserna, även utan en Internetanslutning. Om du gör det här kan du inte uppdatera kalendern, men det är till hjälp om du vill dela eller spara en statisk stillbild av händelserna.

Zoho Kalender kan enkelt synkroniseras med Microsoft Outlook för att göra övergången mycket mjuk.

Du hittar en bra mobil webbplats (mobil .zoho. Com) som du kan komma åt på din telefon och surfplattor för att ge dig fullständig kalenderåtkomst medan du är på språng.

Åtkomst till en kompis offentliga eller privata kalender betyder att du kan se deras händelser utöver din egen.

Du kan göra detta genom att ange e-postadressen eller iCal-kalenderlänken. Det finns också en lista över landspecifika semesterkalender som du kan prenumerera på.

Fler Zoho Kalenderalternativ

I dina Zoho Calendar-inställningar finns olika alternativ som låter dig anpassa dina kalendrar utöver standardinställningarna.

Du kan ändra teman och teckensnittsstorleken för dina kalenderhändelser, justera datum- och tidsformatet, välja en standard kalendervy (vecka, månad, etc.), ange vilken veckodag som ska starta dina kalendrar, och välj vilka dagar i veckan utgör en arbetsvecka.

Ett annat alternativ som jag tycker är användbart är att kunna definiera icke-arbetstid automatiskt när du är upptagen. Du kan till exempel säga att din arbetstid är mellan 8 AM och 5 PM, och medan du kanske är upptagen under den tidsramen för olika händelser, är du alltid upptagen varje timme före 8 AM och efter 5 PM.

Det här är användbart om kalendern är fokuserad endast på ditt arbetsschema.

Du kan också konfigurera ditt Zoho Calendar-konto för att automatiskt acceptera händelseinbjudningar om du är ledig. Detta innebär att om en av era händelser skulle störa en inbjudan, skulle du automatiskt förneka det så att din företräde har företräde.

Vad jag tycker om Zoho-kalendern

Jag kan inte få tillräckligt med Zoho-kalendern. Det är lätt att använda, ser bra ut och har massor av alternativ som inkluderar delning, påminnelser och inbjudningar. Jag älskar också de enkla videohandledning som de tillhandahåller för att hjälpa mig med några funktioner som jag inte kan räkna ut mig själv.

Besök Zoho Kalender