Pensionsbrev exempel, mall och skrivtips

Klar att gå i pension från ditt jobb? Du har jobbat hårt i åratal, sparat klokt och du är redo att gå i pension - vad det än betyder för dig. Kanske har du reseplaner, kommer att utforska ett nytt företag eller spendera tid med familjen. Det är viktigt att starta din pension på rätt notering. Ett sätt att göra detta är att låta din chef veta om dina pensionsplaner på ett tankeväckande och professionellt sätt, vilket kommer att innefatta ett avgångsbrev.

Medan du börjar en ny fas i ditt liv, kom ihåg att du lämnar ett jobb du var väl kvalificerad för, med många års erfarenhet att dela med sig av. Avgång på grund av pensionering lämnar en tom position som kanske inte är så lätt att fylla. Du bör vara säker på att diskutera dina planer i person med din handledare innan du skickar ett brev och ge dem gott meddelande.

Tips för att meddela din pensionering

• Förtrogen med företagets pensionspolicy och paket. Ju mer information du har desto mjukare diskussionen kommer att gå.
• Se till att du ger tillräckligt med varsel om din avresa. Medan du förmodligen inte vill berätta förvaltnings månaderna före din pension, är du skyldig dem att ge dem tillräckligt med tid att hitta en ersättare för dig.
• Erbjuda hjälp under övergången. Din erfarenhet kan vara värdefull när du utbildar din ersättare.
• Diskutera alternativ för deltid eller konsultarbete. Om du vill fortsätta din förening med företaget på ett begränsat sätt, ta upp det med din ledning just nu. Många företag använder erfarna konsulter efter behov.

• Var nådig. Pensionering liknar lämnar ditt jobb av någon annan anledning. Håll dig positiv, tack ledningen för din upplevelse med företaget, och motstå frestelsen att få upp någonting negativt.
• Följ upp med en formell brev eller e-post för att skriva dina planer skriftligt. Medan du behöver diskutera ansikte mot ansikte måste du också skriftligen meddela din handledare och HR-avdelning.

Tips för att skriva ett pensionsbrev till din arbetsgivare

• Diskutera din pension i person först. Du har redan berättat för din chef att du planerar att gå i pension, så detta brev bör vara ditt formella meddelande. Du kan skriva brevet som företagskorrespondens eller ett e-postmeddelande, men på något sätt ska det vara grammatiskt korrekt, utan förkortningar och stavfel och kontrolleras för perfektion.
• Ange datum. Ange tidigt i brevet ett visst datum för din pensionering. Detta kommer att hjälpa både dig och din arbetsgivare att undvika att avgå din pension.
• Nämna dina framgångar hos företaget. Du kan överväga att kortfattat granska det värde du lagt till företaget under åren i ditt brev. Åtminstone inkludera antalet år du arbetade för företaget för att påminna din chef för dina många bidrag.
• Express tacksamhet. Ett avgångsbrev är en idealisk plats att tacka chefen för en bra arbetslivserfarenhet. Om du inte är nöjd med ditt jobb, nämna det inte. Din ton ska vara professionell och hjärtlig.
• Hjälp företagsövergången. Du kanske vill erbjuda för att hjälpa företaget att övergå och rekrytera en ersättare. Till exempel kan du erbjuda att dela med dig av din kunskap med den nya hyra. Detta är dock inte nödvändigt.
• Erbjuda potentiella förslag. Du kanske har erbjudit att fortsätta arbeta på ett litet sätt efter din pensionering. Till exempel kan du vara villig att göra frilans, tillfälligt eller deltid arbete. Dessa alternativ kommer att ha diskuterats med din chef i person först, och du kommer bara att upprepa dem på ett formellt sätt.
• Skicka brevet till HR. Skicka en kopia av brevet till Human Resources. Detta hjälper dig att undvika problem med att ta emot dina förmåner när du övergår till pensionen.
• Ge kontaktinformation. Om du flyttar, ge din chef en ny adress. Om du har en företags e-postadress, ge dem din personliga e-postadress så att de kan hålla kontakten.

Nedan finns en brevpostmall som du kan använda för att skriva ditt eget brev och exempel på skrivelser skrivna för att informera din arbetsgivare om din väntande pensionering.

Skattebrevsmall

Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din e-postadress

Datum

Arbetsgivarens kontaktuppgifter > Namn

Titel
Företag
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Hälsning

Kära Herr / Ms. Efternamn:

Första avtalsbrevet

I ditt brevbrev informeras din arbetsgivare om att du kommer att gå i pension och ger det effektiva datumet för din pensionering.
Mellersta stycket:

Använd nästa avsnitt i ditt brev för att tacka din arbetsgivare för de möjligheter som erbjuds under din tjänstgöring med företaget.
Slutlig paragraf:

Avsluta ditt brev genom att erbjuda att ge hjälp under övergången.
Tillfredsställande din,

Din signatur

(papperskopia)

Ditt typnamn Pensionsbrev Exempel # 1

Enid Baker

Hatch Library < 87 Felix Ave.

Charleston, SC 29401
Kära fru Baker,
Jag skriver denna skrivelse för att meddela min formella pension från Hatch Library som referens bibliotekarie, som gäller den 15 februari.
Jag vill tacka dig för alla de stora möjligheter du har gett mig som anställd på Hatch Library. Jag har haft kul och jobbat med mina kollegor de senaste tjugo åren och är redo att gå vidare till nästa fas i mitt liv.

Vänligen meddela mig om jag kan hjälpa till under denna övergång.

Med vänliga hälsningar,

Barbara Schultz

Pensionsbrev Exempel # 2

Ditt namn

Din adress

Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din epost < Datum
Namn
Titel

Organisation

Adress

Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn,
Jag skulle vilja informera dig om att jag går från min position hos Smith Agency, den 1 augusti 20XX.
Tack för de många möjligheterna till professionell och personlig utveckling som du har gett mig under de senaste 15 åren. Jag har haft jobbet för byrån och uppskattat stödet gav mig under min tid med företaget.
Medan jag ser fram emot att njuta av min pension, kommer jag att sakna jobbet och mina kollegor i SA. Som du och jag har diskuterat redan, skulle jag gärna fortsätta att göra deltid på olika projekt, efter behov.

Om jag kan hjälpa till under denna övergång, var snäll och kontakta mig. Jag har inkluderat min personliga e-post så att du kan fortsätta att kontakta mig när jag lämnar företaget.

Med vänlig hälsning,

Din signatur

(brevpapper)

Ditt typnamn

Skicka ett meddelande om e-postmeddelande

Om du skickar ditt brev via e-post, bör du släppa bort arbetsgivarens kontakt information och inkludera din med din signatur i slutet. Din ämnesrad ska vara tydlig och beskrivande; "Pensionering - Förnamn Efternamn. " Ytterligare läsning

Avgångsbrev Guide

: Guide till att skriva ett avgångsbrev, inklusive avgångsbrev och exempel.

Avgångsbrev

: Avgångsbrev samplar och information om det bästa sättet att avgå och hur man skriver ett avgångsbrev.