Finansiell plan - Delar av en affärsplan

Eftersom den finansiella planen visar investeringar, lån, kundfordringar och skulder är det en av de viktigaste delarna av en affärsplan. Utan detta avsnitt kan planen inte bevisa att företaget skulle vara en livskraftig verksamhet.

Ibland förväxlas termen Affärsplan eftersom många människor använder dessa två idéer utbytbart, är finansplanen inriktad på din detaljhandelns nuvarande ekonomiska hälsa jämfört med en affärsplan som fokuserar på din vision för en detaljhandel.

Denna vision, som vanligtvis formuleras i Executive Summary, är utmärkt för att skaffa finansiering i början. Men visionens ekonomiska plan visas i din proforma - vilket är ett helt annat dokument. En proforma förklarar vad du tror kommer att hända om allt går som planerat. Och självklart går det sällan allt som planerat.

Den bästa praxisen är att inkludera den finansiella planen i din övergripande affärsplan - speciellt efter att du har lanserat ditt företag. Varje år, ta en dag och granska dina affärs- och finansplaner för att se hur du gjorde enligt planen och vilka justeringar du behöver göra för nästa år.

Vad ska inkludera:

När du skriver den ekonomiska planen, var noga med att inkludera följande:

- 9 -> Kvartalsanalys

• Resultaträkning
• Kassaflödesprognoser
• Balansräkning
• Industriräkningar
• Adressera alla möjliga risker
• Den finansiella planen bör ge fakta och siffror som visar hur snabbt verksamheten förväntas växa och hur den tillväxten kommer att finansieras.

Upprepa eventuella positiva fakta i sammanfattningen. Tänk på att det är viktigt att stödja den ekonomiska plandelen av affärsplanen med dokumenterad forskning. Se till att siffrorna lägger till. Om man skriver en affärsplan för finansiering, måste alla antaganden och kassaflödesprognoser ge mening till långivaren.

Din plan bör omfatta en 5-årsperiod. Samtidigt som man utprover fem år ute är både skrämmande och sannolikt felaktigt med tanke på nuvarande detaljhandelsläge, eftersom det här är en stor hjälp i planeringen med det här att titta på din butik. Det fungerar också som en mätare eller barometer för din framgång till din plan.

Minst minst tre år av din ekonomi bör planeras och projiceras. Tillbringa kvalitetstiden här. Projektår fyra och fem, men använd en enkel "tillväxt" kurva (på både kostnader och försäljning) för att förutsäga. Men de första tre åren, planera för säsongens, förändringar i det ekonomiska klimatet etc. När jag brukade göra mina planer för våra butiker gick jag dag för dag de närmaste två åren. Det var oerhört tidskrävande, men det gjorde två saker för mig.

För det första hållde jag mig välinformerad om mina ekonomiska behov för verksamheten.Det är ett vanligt misstag att använda P & L för att driva din butik mot en kontantflödesanalys. Din resultaträkning (resultaträkning) redovisar inte dina skulder varje månad. Så. Det är möjligt att få en P & L som säger att du är lönsam, men går fortfarande bort från affärer på grund av kassaflödesfrågor.

För det andra gav jag mig ett mätverktyg till min detaljhandel. Ärligt talat, när du först öppnar en butik är det svårt att veta om det går bra eller inte.

Min första butik hade en P & L som sa att vi lyckades bra, men när jag jämförde det med min affärsplan var vi borta. En del av detta berodde på marknadsförhållandena, men det fick mig att studera siffrorna intensivt för att leta efter mönster och prediktorer av problem.

Låsa dig själv bort för en hel dag - inte i butiken, utan en hemlig plats för att undvika distraheringar - och uppdatera sedan din affärsplan. analysera det senaste året och anpassa sig för de kommande åren sträcker sig alltid ut för att hålla en 5-årig uppfattning.

Här är den viktigaste delen - Finansplanen är en fortlöpande affärspraxis för din framgång. Medan proforma handlade om förutsägelse visar finansplanen den senaste historien och trenderna. Jag spenderade mycket tid varje år och gjorde mina försäljningsbudgetar och prognoser för den finansiella planen, ofta gånger, som låser mig bort för dagen att göra det.

Vad som först var ett årligt projekt för mig blev så småningom säsongsbetonad. Med andra ord skulle jag granska min finansiella plan och justera den varje säsong. Ju mer exakt min plan, desto bättre min verksamhet. Jag kunde kontrollera mitt öppna för att köpa, min markdowns. mina marknadsföringskostnader och viktigast av allt, mitt kassaflöde genom att göra justeringar i min plan för att kompensera för nuvarande trender, både positiva eller negativa.

Mer: 6 Viktiga delar av en detaljhandelsplan