Exempel Referensbrevformat

En referensbrev används för att stödja någon och ge en överblick över sin kompetens, förmåga, kunskap och karaktär. Ett referensbrev krävs ofta under ett jobb eller en akademisk ansökan. Mallen nedan visar formatet på ett typiskt referensbrev.

Allmänt råd för att skriva ett referensbrev

Först, när du blir ombedd att skriva ett referensbrev, tänk noggrant innan du säger "ja. "Säg bara ja om du känner att du kan skriva ett starkt referensbrev till kandidaten.

När du bestämmer dig för att skriva brevet, gör den så specifik som möjligt. När man skriver ett referensbrev som hänvisar till en kandidat för en viss arbetsöppning bör brevet innehålla information om hur personens kompetens matchar den position de söker. Be om en kopia av jobbet och en kopia av personens CV så att du kan rikta in ditt referensbrev i enlighet med detta.

På samma sätt bör du, när du skriver ett referensbrev för en kandidat för grundskolan, förklara varför studenten passar bra för det aktuella programmet. Be om några detaljer om programmet, liksom en kopia av personens CV eller CV så att du kan rikta in brevet i enlighet med detta.

Hur man använder ett referensbrevformat

Detta referensbrevformat visar strukturen för en typisk referensbokstav. Ditt brev ska ge information om din anslutning till den person du rekommenderar, varför de är kvalificerade och de färdigheter de har.

Följande format är lämpligt för en anställningsreferens, samt en referens för grundskolan. Använd detta som en guide för att skriva dina egna personliga referensbrev, se till att all relevant information ingår.

Du bör också granska exempel på referensbrev för att få råd om hur du skriver ditt referensbrev.

När du använder ett format eller ett provbrev, kom ihåg att vara flexibel. Du kan lägga till eller ta bort stycken för att passa behoven hos den särskilda bokstaven.

Referensbrevformat

Hälsning
Om du skriver ett personligt referensbrev, inkludera en hälsning (Kära Dr Smith, kära herr Jones, etc.). Om du skriver ett generellt referensbrev, säg "Till vem det kan vara" eller helt enkelt inte inkludera en hälsning.

Punkt 1
I referensbrevets första stycke beskrivs din relation till den person du rekommenderar , inklusive hur du känner till dem, hur länge du har känt dem och varför du är kvalificerad att skriva ett referensbrev för att rekommendera vissa för anställning eller forskarskola.

Punkt 2
Referensbrevets andra stycke innehåller specifika information om den person du skriver om, bland annat varför de är kvalificerade, vad de kan bidra med, och varför du ger en referensbrev.Var noga med att använda specifika exempel för att tala med sina kvalifikationer. Om det behövs, använd mer än ett stycke för att ge detaljer.

Sammanfattning
Detta avsnitt i referensbrevet (vanligtvis strax innan slutsatsen) innehåller en kort sammanfattning av varför du rekommenderar personen. Ange att du "rekommenderar" personen eller "rekommenderar" utan förbehåll "eller något liknande.

Slutsats
Referensbrevets avslutande stycke innehåller ett erbjudande att lämna mer information. Inkludera ett telefonnummer i stycket. Ange även ditt telefonnummer och din e-postadress i returadressen i ditt brev eller i din signatur (om det är ett e-postmeddelande, ta med din kontaktinformation under ditt namn i signaturen). Se en underskriftsteckning nedan:

Med vänliga hälsningar,

Signatur ( papperskopia )

Författarens namn
Titel

Mer om Referenser: Prov Referensbrev | Personliga och karaktärsreferenser