4 Idéer som hjälper dig att återfå kontroll över dina prioriteringar

Skugga högsta chefer och organisatoriska ledare för en dag då de går igenom en till synes oändlig sträng hinder, avbrott och mindre och stora kriser. Du kommer att vara berättigad att undra hur de gör det.

Avsaknad från den dagliga brandbekämpningen är den tysta tiden för kontemplation av de större frågorna och stora besluten . Det är synd eftersom det är vår förmåga att avsiktligt fokusera på dessa frågor och överväga och odla kreativa lösningar som gör att våra organisationer kan blomstra.

Men med investeringen på bara 20 minuters tyst tid under dagen kan du bara återfå kontrollen över dina prioriteringar och kreativitet och förbättra din effektivitet som chef.

Den dagliga verkligheten för de flesta chefer:

De dagliga kraven i vår värld av arbete kräver att vi drar mer på vår överlevnadsförmåga och vårt hjärnans snabbtänkande, automatiska svarscenter. Från teammedlemmar som letar efter oss för inmatning eller beslut att bli inbjudna att navigera i den framväxande krisen med en kund eller leverantörsproblemet på en plats som vi kanske kämpar för att hitta på en karta, verkar varje dag ta tonen på de nattliga nyheterna .

Om de framväxande frågorna inte var tid och energikrävande nog, tillåter för många av oss att tidsfördelningen diktas av andra via kontroll över våra kalendrar. Jag granskar regelbundet kalendrarna för coachingklienter och finner vanligtvis att mer än hälften av tiden i en typisk vecka talas av av återkommande möten som planeras av andra.

De flesta av dessa möten är statusuppdateringar som lätt kan elimineras med en liten disciplin.

Akta dig när eldborren blir beroende:

För några av oss blir det dagliga boret ett bekvämt mönster som håller oss engagerade och engagerade. Tyvärr är vi engagerade och involverade på affärsnivå och än en gång dras de större besluten och de hotande frågorna på baksidan av raden, i väntan på en bekväm tid för fokuserad behandling.

Tänk på en ledande försäljningschef.

Efter en serie av alltmer fattiga 360 graders recensioner, var jag in för att ge coachinghjälp till denna försäljningschef. Han hade en lång historia av framgång som försäljningsrepresentant och hade främjats till den nuvarande rollen som en belöning för sina tidigare prestationer. Det främsta klagomålet med denna försäljningschef var hans uppenbara oförmåga att fatta beslut om de viktigaste strategierna och strukturella problem som säljteamet står inför. Personal beslut fattades och den övergripande försäljningsstrategin tycktes variera per dag beroende på vem som hade sitt öra senast.

Efter att ha skuggat försäljningschefen för några dagar såg jag någon som upplevde sig i den dagliga brandborrningen av att hjälpa representanter att förhandla och stänga erbjudanden.Jag frågade honom när han hade tid att tänka strategiskt och att bearbeta de stora besluten framför honom. Hans svar sa allt. "Det gör jag inte. Jag gillar jakten på jakten. De andra frågorna tar ofta hand om sig själva. " Det var naturligtvis fel på den här personen. Vi återvände honom till fältet där han fortsätter att utmärka sig som en enastående representant många år senare.

För de som föredrar eller blir beroende av den dagliga sprinten, verkar tiden som beaktas av de större frågorna nästan som att fuska.

Chansen är, precis som vår försäljningsrepresentant ovan, en ledarskapsroll eller ledarroll är en felaktig användning av sina kunskaper och intressen.

För samvetsgranna ledare som förstår att de måste hitta tid att hantera dessa ämnen är bristen på tid att hantera dem frustrerande. Det är dags att ta kontroll över dig själv, dina prioriteringar och dina dagliga aktiviteter.

Återhämta din hjärna genom att hugga ut 20 minuter för att fokusera:

I allt högre grad beskriver toppledare och stigande chefer i organisationer stora och små fördelen med att skära ut en dedikerad tid i sin dagliga liv för tyst kontemplation och introspektion. Från medlingens medvetenhet eller dess mer samtida namn, mindfulness, din förmåga att tysta ditt sinne och fokusera noga på något positivt eller ingenting alls, sätter tonen på en mer kontrollerad dag med tonvikt på de rätta frågorna.

Medan du kanske rabattar denna praxis som en del kille avsedd att sälja böcker och träning, visar det sig att det finns gott om vetenskap som stöder fördelarna med fokuserad tid eller meditation.

På grundnivå har hjärnan ett antal olika kontrollcenter som stöder vår överlevnad. Ett system hanterar de många rutinmässiga arbetsuppgifterna, och vi spenderar inte mycket tid alls på medvetandet om systemets aktiviteter. En annan del av hjärnan äger vårt svar på fara och utlöser lämpliga kemiska och fysiologiska reaktioner som är nödvändiga när det gäller ett problem. När den stimuleras, griper denna del av hjärnan kontrollen undertryckande av det mer avsiktliga verkställande centret där högre ordertänkande äger rum.

Vår hjärnans centrum är ansvarig för långsamt och medvetet tänkande. Det är där vi skapar idéer, löser problem och hanterar de stora problemen. Tyvärr har den begränsad kapacitet och stängs snabbt av avstörningar. Det tar ansträngning och fokuserar på att engagera den här delen av hjärnan för att skörda sina fantastiska möjligheter.

Arbetet med att fokusera på andning, till exempel eller helt enkelt rensa våra sinnen, gör att detta verkställande centrum kan komma fram och driva det viktiga men motbjudande automatiska systemet i bakgrunden och undertrycka de negativa känslorna som utlöser kamp, ​​flygning eller frysning. Processen att fokusera och dra på detta centrum stöder en positiv omkoppling för att betona högre ordertänkande.

4 idéer som hjälper dig att fokusera i 20 minuter:

Det finns några stora resurser tillgängliga för att hantera det överarbetade fenomenet som många chefer och ledare kämpar med i deras dagliga liv.En sökning på "termen" mindfulness kommer att avslöja en mängd resurser som är tillämpliga för företagare. Men för att hjälpa dig just nu är det fyra idéer som hjälper dig att komma igång med att ta kontroll över din dag och förbättra din effektivitet som chef eller ledare.

1. Bygg först ett kort tidsintervall i din dagliga rutin. Om det är nödvändigt, sätt in ditt larm i en halv timme tidigare och efter att du är vaken, hitta ett lugnt läge och avsiktligt avlägsna distraktioner. Mitt råd är att undvika din smartphone eller e-post fram till väl efter din korta övervägning eller meditation.
2. Försök att rensa ditt sinne och fokusera på din andning. Om omedelbara tankar trickle in, tryck dem bort och fortsätt din koncentration på din andning. Gör detta i tjugo minuter. Detta avsiktliga fokus bränder neuronerna i ditt verkställande centrum och stärker anslutningarna för din användning av centrum i ditt dagliga liv.
3. Uppkalla din "Wise Advisor" för att överväga dina senaste handlingar och resultat. Tänk på någon du kämpar för att hantera och fråga dig själv: "Vad motiverar den här personen? "Eller fokusera på ett problem och fråga dig själv," Hur kan någon annan se det här problemet? "Var försiktig med att fokusera på bara en fråga per session.
4. En annan variant innebär att du ersätter dina negativa tankar med mer positiva perspektiv. En coaching-klient hade en tendens att se hennes kollegor som motståndare ut för att få henne. Genom att investera några minuters fokuserad tid varje dag och koncentrera sig på att visa samma personer som allierade kunde hon ändra sitt förhållningssätt till dem till det bättre.

Bottom Line:

Oavsett vad du gör för att trycka pausknappen på kaos och ljud runt dig, kommer det faktum att du gör det att betala utdelning i form av bättre humör och attityd och ökad förmåga att fokusera på prioriteringar. Dessutom rapporterar många ledare ett bättre jobb att engagera sig med och leda lagmedlemmar. Utveckla disciplinen för att stänga av bullret och fokusera internt, och du kommer att vara bättre förberedd att inte bara överleva utan trivs med dagens balans.