Principer för fastighetsmäklare Office Management

Så du har fått ditt mäklarlicens och du har bestämt dig för att gå ut på egen hand. Eftersom du är på denna plats har du blivit framgångsrik som agent, vilket innebär att du hade en plan och följde den. Det är inte annorlunda nu, bara mer komplext med tillägg av andra människor och mer ansvar.

Med hjälp av resurserna på den här webbplatsen hittar du hjälp med att starta din nya mäklare, konfigurera dina affärssystem och växa den för en exitstrategi.

Fastighetsmäklare kontorshantering begär en plan. Låt oss profilera några av övervägandena här.

Franchisebeslutet

När en mäklare beslutar att gå med en franchise för fastigheter, är det normalt för det omedelbara varumärkets erkännande, omedelbar struktur, utbildning och pågående stöd som franchisegivaren tillhandahåller.

Från nationell marknadseksponering till gruppköpsförmåga för allt från skyltar till reklamutrymme ger franchisen omedelbar "bigness" till mäklaren.

Naturligtvis kommer allt detta till en kostnad, både fram och framåt. De flesta tar ut en betydande uppskattningsavgift och en löpande andel av intäkterna.

Kontorsfaciliteten

Nu hoppar du från din båt eller hemmakontor till en byggnad eller ett stort utrymme som måste passa flera agenter, supportpersonalen och mötes- och lagringsutrymmen. Detta är ett stort steg i kostnaden för att göra affärer. Nya överväganden inkluderar:

1. Sekretess för agenter och kunder

2. Kommunikationsutrustning

3. Datorer och IT-utrustning

4. Synlighet och klientpresentation (plats, plats …)

5. Tillgång och parkeringsplats

6. Utbildning / konferensområden

** Uppdatering: Jag uppdaterar den här artikeln för att hålla reda på teknologisk utveckling och nya sätt att driva mäklare i en mer mobil miljö.

Med teknikverktyg som smarta telefoner och som fungerar i molnet kan vi minska våra krav på golvutrymme och skrivbord. Agenter kan vara mindre på kontoret och arbeta mer med kunder. Mer av vår dokument- och uppgiftshantering kan göras online, och vi kan kommunicera bättre med agenter än bara för fem år sedan. Titta på hur du går mer mobil och reducerar dina behov på golvyta.

Mer @ Behöver du ett kontor?

Driftprocedurer och system

Effektiva och produktiva kontor får inte på så sätt av misstag. Skriftliga operationer och procedurhandböcker som ger stegvis instruktioner för även de mest uppenbara uppgifterna är nödvändiga.

Och det här är inte en "plats för byxorna". Använd resurserna du hittar här för att utveckla en detaljerad skriftlig plan och skissera vad du behöver för att få din mäklare från marken. Gör "benet" och sätt ihop den nödvändiga personalen och systemen innan du öppnar dörrarna.

Mer @ Mäklare Affärsplaneringssystem.

Försäljning och ledning

De flesta mäklare lovar sina agenter någon form av prospektgenerering från mäklareannonsering, golvtid och bemanning av telefonerna. Otaliga miljoner dollar går förlorade varje år när mäklaren inte skapar ett system för att hantera dessa ledningar och kräver agentans ansvarsskyldighet.

Åtminstone bör alla ledningar som kommer in från företagets webbplats noggrant spåras och agenternas uppföljningsåtgärder övervakas. Att identifiera bästa artister för fler ledningar kommer att ge stora belöningar.

Försäkring och riskhantering

Det är synd att ha ett lönsamt mäklarföretag gå ner i rören från en rättegång eller förlorad förmåga att få fel och försummelser.

Tåg, tåg, tåg borde vara en prioritet. Att skicka licensexamen gör ingen expert eller till och med en säker nybörjare. Det finns en enorm mängd försäljningsutbildning pågår, men din mäklare kommer i stor utsträckning att gynnas av vissa juridiska, former, etik och kontraktsutbildning för att följa med det.

Finns tillgängliga för dina agenter. Gör det enkelt för dem att söka dina råd.

Starta din avslutstrategi från dag ett

Om du inte planerar att köra över på ditt skrivbord, vill de flesta av oss skala tillbaka eller gå i pension någon dag.

Planering från början för byggnadsvärde i ditt företag är mycket viktigt för din framtida planering för att avsluta verksamheten.

Om du kommer till de senaste åren före pensionering och bara börja tänka på hur mycket verksamheten är värd, är det för sent. För mycket värde kommer att gå vilse för dålig planering. Använd resurser här för att lära dig hur du planerar system för att öka affärsvärdet.