Video: How to use QuickBooks Online (2019) a 6-minute review / tutorial 2024
QuickBooks Online Simple Start ger viktiga verktyg för småföretag, medan du lämnar ut mer avancerade funktioner som vanligtvis är onödiga. Denna online bokföringsprogramvara är lätt att lära sig och lätt att använda och är en idealisk långsiktig lösning för enskilda entreprenörer och frilansare, företag som bara har börjat och många andra småföretag. Android, iPhone och iPad-appar lägger till bekvämlighet för småföretagare som ofta är borta från kontoret.
Uppdaterad 09.10.2013, priset kan ändras.
Okomplicerat från Start
Varje gång du öppnar QuickBooks Online Simple Start guidar hemsidan dig genom att skapa transaktioner. Menyflikar och länkar gör det enkelt att hitta vilken typ av transaktion du behöver ange.
- Fakturor: Skapa och anpassa fakturor.
- Försäljning och utgifter: Se pengar som kommer in och betalas ut, spåra kostnader och försäljning.
- Rapporter: Tjugo småföretagsrapporter kan anpassas, såsom balansräkning, försäljning och vinst och förlust.
- Kunder: Spara kontakter och kundinformation i det sökbara kundcenter där du också kan hitta varje kunds utestående saldo och transaktioner.
- Minska datainmatning: Hämta automatiskt transaktioner från företagsbank eller kreditkortskonton.
Flexibla bokföringsfunktioner
Om du för närvarande använder ett kalkylblad eller manuell bokföringsbok för att göra din redovisning, hittar du att QuickBooks Online Simple Start är mindre tidskrävande att använda.
Inmatning av data görs enkelt från en startskärm som guidar användaren till de verktyg som de behöver använda. Redovisningsrapporter genereras med bara några musklick, och information om små företagsskatter organiseras automatiskt för framtida rapportering.
Funktionerna inkluderar:
- Förbereda uppskattningar.
- Skapa fakturor, skicka sedan via e-post eller skriv ut till postadress.
- Betala räkningar elektroniskt eller skriv ut kontroller.
- Försäljnings-, kostnads- och skatterapportering.
- Alternativ till extra kostnad:
- Lönabonnemang.
- Acceptera kreditkort med QuickBooks Merchant Services.
- Hundratals appar och tillägg är tillgängliga för lager, CRM, projektledning, tidsföljd och mer.
QuickBooks Online Simple Start vs. Quicken Hem och företag
Quicken Home & Business är en heltäckande personalfinansieringsprogramvara med mycket grundläggande småföretagers bokföringsfunktioner. Det kan låta perfekt för ett litet företag, men affärsfunktionerna i denna Quicken-versionen är inte tillräckligt flexibla för mer än ett mindre företag. QuickBooks Online Simple Start är det bättre sättet att gå eftersom det är utformat för redovisning och det är överkomligt. Om ditt företag växer är det enkelt att uppgradera till QuickBooks Online Essentials ($ 26.95), så mer än en person kan använda programvaran och räkningar är enklare att hantera och betala. Om du har en inventering måste du överväga QuickBooks Online Essentials Plus ($ 39,95).
Bottom Line Review
Med QuickBooks Online Simple Start krävs ingen specifik redovisningskunskap, prata med en revisor om hur du konfigurerar företagsinformation och granskar register regelbundet. Small Business Accounting Software sparar tid och kan minska behovet av en revisor, men inget ersätter en revisor för seriösa entreprenörer.
Jag ger QuickBooks Online Simple Start 4. 5 stjärnor bara för mycket små företag. Det är inte tillräckligt för de flesta andra företag. Du hittar en bra uppsättning funktioner för de flesta nya och många befintliga småföretag i denna online-bokföringsprogramvara utan att bli överväldigad av onödiga moduler. QuickBooks Apps ger ytterligare funktioner om det behövs till en rimlig kostnad.
Möjligheten att expandera till mer kraftfull bokföringsprogramvara om ditt företag växer är till hjälp eftersom det inte kommer vara något problem med att importera all kund, fakturering och annan kontoinformation och 30-dagars gratis provperiod är tillräckligt lång för att hjälpa till med att avgöra om detta är den bästa redovisningslösningen för din verksamhet.
Om du för närvarande använder en annan QuickBooks-version och tror Simple Start skulle vara ett bättre val, måste du tänka igen.
Data från högre versioner av QuickBooks är inte bakåtkompatibel och överförs inte till QuickBooks Simple Start.
Fördelar med att använda Small Business Accounting Software
Att investera i små bokföringsprogram kan vara en av de bästa saker du gör för ditt lilla företag. Här är sex skäl till varför.
Innan du köper Small Business Accounting Software
Behöver en redovisningslösning för ditt lilla företag? Här är vad du ska leta efter innan du köper småföretagers bokföringsprogram eller en webapp.
Försäljningsrapporter i QuickBooks Accounting Software
Hittar du att QuickBooks har många redovisnings- och finansiella rapporter. Den här artikeln hjälper dig att lära dig mer om försäljningsrapporterna i QuickBooks.