Video: #33 - Rich Dad, Poor Dad | Vad rika lär sina barn som andra inte gör... 2024
Redovisningsprogramvara kan vara ett bra verktyg för ditt lilla företag, så att du kan hålla reda på alla dina finansiella data och enkelt producera rapporter för effektiv planering. (Läs mer om fördelarna med småföretagers bokföringsprogram.)
Men eftersom du ofta använder din bokföringsprogramvara är det viktigt att du väljer den bokföringsprogramvara som passar ditt företag och dina behov.
Är det mobiltillgängligt?
Marknadsföringsmarknaden för småföretag har omfattat cloud computing på ett stort sätt. De flesta av de nyare leverantörerna, som FreshBooks och Zoho, erbjuder inte alls skrivbordsversioner, och traditionella säljare som Intuit (QuickBooks) har migrerat sina skrivbordsprogramvara till webben och styr sina kunder mot abonnemangsbaserad fakturering. Vissa leverantörer erbjuder fortfarande skrivbords- eller hybrid-skrivbords- / molnversioner.
Onlineversioner är idealiska för mobila användare. Förutom att stödja de vanligaste webbläsarna erbjuder de vanligtvis iPhone / iPad och Android-appar, vilket gör dem idealiska för att skicka fakturor och ange kostnadsinformation, oavsett var du är.
Passar det på dina bokföringsbehov?
Om du är ensamägare / entreprenör eller en mycket liten företagare utan anställda är chansen att du kan klara dig med ett grundläggande redovisningspaket som hanterar fakturering, kostnadsspårning och ger en grundläggande uppsättning rapporter för att hålla flikar på din verksamhet .
Vanligtvis är dessa billiga erbjudanden faktiskt inte sanna bokföringspaket eftersom de inte utför dubbel bokföring (Kundfordringar, Leverantörsskulder och Allmän huvudbok).
Större företag som har anställda, införlivas eller på annat sätt har större bokföringsbehov kommer att behöva ett mer robust (och dyrt) paket som kan utföra dubbel bokföring och har mer avancerade funktioner som lön, lagerhantering, projektledning, kund relationsmanagement (CRM), analytics och ett mycket bredare urval av rapporter (och alternativ för att anpassa rapporter).
Lyckligtvis tillåter de flesta av produktutbudet att du börjar med ett grundläggande paket och expandera efter dina behov. Det finns också många tilläggsprogram för tredje part för de mer populära bokföringspaketen så att du kan (till exempel) lägga till en lönemodul om säljaren inte erbjuder sådan (se QuickBooks-tillägg).
En annan funktion som är väldigt användbar är tillgång till revisor. FreshBooks erbjuder till exempel en portal för revisorer, så din revisor kan komma åt dina FreshBooks-rapporter och journalposter vilket sparar dig manuellt utbyte av information.
Har det lätt att använda funktioner?
- Gör det möjligt för programvaran att skicka kontroller, inköpsorder och fakturor över nätet?
- Har det möjlighet att länka online till dina bankkonton?
- Är det integrerat med annan programvara som du ofta använder, till exempel Microsoft Office?
- Kan man konvertera data från andra redovisningsprogram eller databaser?
- Vad händer om du väljer att byta till ett annat mjukvarupaket i framtiden - kommer du enkelt att kunna extrahera och migrera dina befintliga data?
Med andra ord kommer redovisningsprogrammet att kunna tillgodose alla dina behov nu och i framtiden?
Hur brant är lärande kurvan?
All redovisningsprogramvara hävdar att den är "användarvänlig", men du måste fortfarande investera lite tid när du lär dig hur du använder den.
Detta är särskilt viktigt om du inte har någon bakgrundskunskap om redovisning. är mjukvaran inriktad på redovisningspersonal eller kan någon få snabbare med det ganska snabbt?
Ta en titt innan du köper. Är användargränssnittet intuitivt och bekvämt? Kommer du (och dina anställda) att kunna sätta sig ner och lära dig det, eller behöver du ytterligare investeringar i träning? De flesta leverantörer erbjuder en gratis provperiod (vanligtvis 30 dagar).
Hur bra är kundservice och support?
När det gäller inlärningskurvan gör onlinehjälp programmet. Har bokföringsprogramvaran funktioner som skärmtips, ett sökbart hjälpindex, demo och exempelkonton för att komma igång? Finns det utskrivbara manualer? Och hur lätt är företagets stöd? Kolla in online recensioner för att få intryck av personer som har använt programvaran.
Är det skalbart?
Hur enkelt eller dyrt är det att flytta från en användare till flera användare? De flesta grundläggande mjukvarutillhandahållanden är tillgång till enanvändare eller enskild användare + revisor. För att lägga till användare krävs uppgradering till dyrare planer. Zoho-böckerna "Basic Plan" tillåter till exempel ett användarkonto, "Standardplanen" tillåter två användare + revisor och "Professional Plan" möjliggör obegränsade användare (se Zoho Books planer / prissättning).
Fördelar med att använda Small Business Accounting Software
Att investera i små bokföringsprogram kan vara en av de bästa saker du gör för ditt lilla företag. Här är sex skäl till varför.
Small Business for Sale? Hur man köper ett litet företag
Har ett litet företag till salu fångat ögat? Lär dig hur du får reda på om det är en bra affär eller inte med den här förklaringen av hur man köper ett litet företag.
Varför konsumenterna köper vad de köper
Lära fem steg som hjälper dig att förstå "varför" kundrelationer i ett tydligt sätt som hjälper dig att öka ditt företag.