Fördelar och nackdelar med telekommunikation - Vad fungerar för dig?

Telekommuting, eller arbeta hemifrån eller på annat ställe än det vanliga kontoret, blir allt vanligare idag.

En studie från Consumer Electronics Association fann att 37 procent av de anställda i USA arbetar hemma minst en dag i månaden och ett stort antal av dem planerar att tillbringa en bra bit av förändring på teknikprodukter för att göra det lättare att telecommute. Här är några andra fakta och siffror som visar hur sakerna står:

• År 1980 var endast 2,3 procent av arbetarna telecommuted.

• Idag beräknar antalet amerikanska amerikaner att ringa hem sitt permanenta kontor på över tre miljoner.

• Under de närmaste åren kommer telekommutanta nummer att växa med 63% enligt Telework Research Network.

• Den genomsnittliga telekomern är numera en 40-årig professionell man med universitetsexamen och inte en mamma från hemmet.

• Aktuell forskning visar att fler företag erbjuder telekommuting än någon annan ny fördel.

Varför Telecommute?

Teknikens framsteg har hjälpt till att anpassa sig till distansarbetet. Trådlösa enheter, webbapplikationer och samarbetsverktyg, som till exempel programvara för online möte, gör det lättare att interagera med chefer och kollegor när du inte är på kontoret.

Människor skulle hellre arbeta hemma än på ett kontor eftersom:

• De kan fokusera bättre på sina uppgifter med färre störningar.

• De undviker en lång pendling, vilket är mer miljövänligt och sparar värdefull personlig tid.

• De sparar på bränsle- eller transitkostnader.

Företagen tillåter telekommunikation av följande skäl:

• För att främja balans mellan arbete och livslängd

• För att spara på fastigheter, kontorsmaterial och andra allmänna kostnader

• För att uppmuntra produktiviteten och minska kostnaderna för förlorad tid till störningar

• Att främja en "grön" arbetsplatskultur

Nackdelar med telekommuting

Fjärrarbete är inte utan dess nackdelar, och arbetsgivarna har sin oro. Orsaker till oro är:

• Mindre ansikte tid med chefer och kamrater kan vara ett viktigt kommunikationsvägar. Dessutom minskar fördelarna med brainstorming och innovation genom samarbete på plats.

• Arbetsgivare kan inte kontrollera hur arbetstagarna använder sin tid. Detta leder till oro över förlorad produktivitet. Och när anställda är på timskontrakt finns det ingen garanti för att betald tid spenderas på arbetsrelaterade aktiviteter. Yahoo förbjöd arrangemanget 2013 på grund av missbruk av det fjärranslutna arbetssystemet.

• När denna förmån endast är tillgänglig för vald personal, kan svartsjuka och ilska leda till en negativ arbetsmiljö och kan påverka moralen.

När telearbeten inte är idealisk

Det finns fall där det inte är vettigt att IT-personal arbetar hemifrån.Företagen måste överväga individens roll och behoven hos de avdelningar som han eller hon interagerar med mest. Vissa problem är omöjliga att felsöka på distans.

Säkerhetsproblem och överensstämmelse med lagkrav begränsar åtkomst till utvecklingsverktyg, programvara och andra applikationer. I dessa fall kan arbetstagare inte utföra sina uppgifter på plats.

När Telekommuting Works

Om du har ett IT-jobb där du arbetar självständigt mestadels, kan du arbeta hemifrån.

En mjukvaruutvecklare är till exempel en bra kandidat för distansarbete. Om du befinner dig i en teknisk supportfunktion för telefon utan krav att gå till användarens skrivbord kan telekommuting fungera för dig också.

Så här arbetar du med telekommunikation

Så här optimerar du arrangemanget:

• Se till att du går till kontoret en gång i taget. Om du arbetar hemifrån på heltid är det en bra idé att interagera med kollegor i person för att hålla kommunikationslinjerna öppna och upprätthålla relationer. Delta regelbundna möten mellan ansikte mot ansikte.

• Diskutera förväntningar med din arbetsgivare. Vet när du förväntas vara på plats och se till att du är bekant med företagets distansarbete.

• Upprättar kommunikationsprotokoll. Se till att folk vet hur man når dig under arbetstid, oavsett var du befinner dig.

• Använd ett schema för spårning av framsteg. Detta kommer att hjälpa både dig och din arbetsgivare hur mycket du är när du arbetar hemifrån.

Slutsats

Både arbetsgivare och anställda bör överväga effekterna av distansarbete på affärsutveckling. Det som är idealiskt för ett företag eller en person är inte samma för en annan. Arbetare arbetar inte alltid väl isolerat, och extroverts föredrar ofta att vara i en kontorsmiljö. För att undvika negativa konsekvenser från telekommuntering måste företagen fastställa tydliga riktlinjer och policyer för produktivitet, säkerhet och arbetstagares ersättning.

Denna artikel har sedan uppdaterats av Laurence Bradford .