Hur man genomför en anställningsavslutningsintervju

Avslutningsintervju med en avslutande anställd är din möjlighet att få information om vad din organisation gör bra och vad din organisation behöver göra för att förbättra. Används i samförstånd med undersökningar av medarbetarundersökningar. Utgångssamtal är en rik källa till information för organisationsförbättring.

Avsluta intervjuer är nyckeln till organisationsförbättring, eftersom du sällan får så bra feedback från nuvarande anställda.

Du kommer att upptäcka att vissa saker var lösbara med tidigare information men andra är inte, till exempel önskan om en stor löneökning.

Den pågående oroen med avdelningen eller företaget är ofta oupplöslig eftersom den har byggt upp under en längre tid.

Exitintervjuet är inte när du vill först lära dig av problem

Om du lär dig förbättringsidéer eller anställdas bekymmer vid utgångsintervjun är det för sent att vidta åtgärder för att förbättra eller hjälpa den spännande medarbetaren. Den bästa tiden för en e-999-spelare för att diskutera bekymmer, missnöje och förslag med sin arbetsgivare är att han är en engagerad medarbetare, inte på väg ut genom dörren. Se till att din organisation erbjuder flera möjligheter att samla och lära av medarbetarnas återkoppling, inklusive undersökningar av medarbetarundersökningar, intervjuer, avdelningsmöten, kommentarer eller förslag och mer.

Du är under utträdesintervju intresserad av feedback från anställda som frivilligt avslutar sin anställning med din organisation.

Missa inte möjligheten att be om feedback från anställda du brinner för närvaro eller prestanda. Du kan få användbar information under uppsägningsmöte med anställda du brinner. I ett nyligen avslutat möte berättade den avfyrade arbetstagaren att jobbet hade bränt honom ut eftersom det var tråkigt. Jag kunde erbjuda lite uppmuntran att slutföra skolan istället för en annan tråkig lätt industriell position. Hur man utför en avslutningsintervju

Avslutningsintervjuer utförs vanligen personligen med avgående anställd.

Ibland leder chefen utgångsintervju, men oftast håller en personalpersonal person utgångsintervju. Personalpersonalen delar samman sammankoppling av feedback från flera utgångsintervjuer i stället för att dela med sig av varje persons feedback på grund av HR-konfidentialitetsproblem.

Vissa organisationer använder skriftlig "> Förbättra utträdesintervju deltagande priser Jag är en förespråkare att prata med avgångsarbetaren för att mer fullständigt utforska och förstå hans eller hennes åsikter under utgångsintervju. Genom att genomföra utgångsintervjuen personligen kan du söka och fråga frågor. Utgångsintervjufrågorna du frågar är nyckeln till att få tillgång till handlingar.

Starta din avslutningsintervju med lätt diskussion för att hjälpa din avresande medarbetare att känna sig bekväma att svara på dina frågor.

Försäkra medarbetaren om att inga negativa konsekvenser kommer att uppstå vid en ärlig diskussion under utgångsintervjuen. Förklara att du ska använda informationen som lämnades under utgångsintervjuen, i aggregerat format, för att hjälpa din organisation att förbättra och behålla värderade anställda. Fritt utforska varje svar ytterligare för att förtydliga och fullständig förståelse. Sysselsättningsavslutningschecklista

Förbättra deltagarpriser för exitintervjuer

• Exempel Exit Intervju Frågor som Garner Användbar, Åtgärdsinformation
• Dessa är

Exitintervjufrågor

. Känn dig fri att kopiera och använda någon kombination av dessa avslutningsintervjufrågor i din organisation. Den första föreslagna frågan är kritisk och Det är den viktigaste frågan du kommer att vilja fråga under varje avslutningsintervju du utför.

Vad fick dig att börja söka ett nytt jobb i första hand? Varför har du bestämt dig för att lämna företaget?

• Har du delat dina bekymmer med någon i företaget innan du bestämmer dig för att lämna? Vad var svaret?
• Var en enda händelse ansvarig för ditt beslut att lämna?
• Vad erbjuder ditt nya företag som uppmanade dig att acceptera sitt erbjudande och lämna detta företag?
• Vad värdesätter du om företaget?
• Vad tyckte du om företaget?
• Kvalitetskontrollen är viktig för de flesta på jobbet. Hur var din relation med din chef?
• Vad kan din handledare göra för att förbättra hans eller hennes ledarstil och skicklighet?
• Vilka är dina åsikter om ledning och ledarskap i allmänhet i företaget?
• Vad tyckte du mest om ditt jobb?
• Vad tyckte du om ditt jobb? Vad skulle du ändra på ditt jobb?
• Känner du att du hade resurser och stöd som behövs för att uppnå ditt jobb? Om inte, vad saknades?
• Vi försöker vara ett anställningsorienterat företag där medarbetarna upplever positiv moral och motivation. Vad är din erfarenhet av anställdas moral och motivation i företaget?
• Var jobbet ansvarat korrekt under intervjuprocessen och orienteringen?
• Har du klara mål och vet vad som var förväntat av dig i ditt jobb?
• Fick du adekvat feedback om din dagliga prestanda och i prestationsutvecklingsplaneringsprocessen?
• Har du klart förstått och känner en del av uppnåendet av företagets uppdrag och mål?
• Beskriv din erfarenhet av företagets engagemang för kvalitet och kundservice.
• Hanterade företagsledningen dig och hjälper dig att uppnå dina personliga och professionella utvecklings- och karriärmål?
• Vad skulle du rekommendera för att hjälpa oss att skapa en bättre arbetsplats?
• Hjälper företagets policy och rutiner att skapa en välskött, konsekvent och rättvis arbetsplats där förväntningarna är tydligt definierade?
• Beskriv kvaliteterna och egenskaperna hos den person som mest sannolikt lyckas med detta företag.
• Vilka är de viktigaste kvaliteterna och färdigheterna vi bör söka i din ersättare?
• Har du några rekommendationer angående vår ersättning, förmåner och andra belöning och erkännande insatser?
• Vad skulle få dig att överväga att arbeta för detta företag igen i framtiden?
• Skulle du rekommendera företaget som ett bra ställe att jobba med för dina vänner och familj?
• Kan du erbjuda andra kommentarer som gör att vi kan förstå varför du lämnar, hur vi kan förbättra och vad vi kan göra för att bli ett bättre företag?
• Avsluta avslutningsintervjumötet med en positiv notering. Åta sig att använda den information som tillhandahålls för att förbättra din arbetsplats. Önskar din medarbetare framgång i hans eller hennes nya strävan. Avsluta avslutningsintervjuet nådigt.