Organisatoriska färdigheter - lära om denna viktiga mjuka skicklighet

Vad är organisatoriska färdigheter?

Organisatoriska färdigheter är en uppsättning färdigheter som gör det möjligt för individer att ordna sina tankar, tid och uppgifter på ett strukturerat sätt. När du har denna extremt viktiga mjuka skicklighet, kan du ta en systematisk inställning till varje uppgift. Detta gör att du kan slutföra arbetet utan att behöva rusa igenom det, hjälpa dig att balansera flera uppdrag och minska antalet misstag du gör.

När din chef eller klient ger dig ett jobb att göra, kommer du att träffa din deadline och vända dig till en kompetent utförd färdig produkt, allt tack vare dina organisatoriska färdigheter. Först ska du sätta upp mål och då ska du utforma en plan för att nå dem. Detta inkluderar att tilldela lämplig tid till varje steg i din plan och fatta beslut om nödvändiga leveranser och personal. Du kommer också hålla reda på dina leveranser så att du inte slösar bort tiden som letar efter dem.

Tips som hjälper dig att hålla dig organiserad

Om du inte är en naturligt organiserad person finns det saker du kan göra för att hjälpa dig att bli en. Börja med att fortsätta att göra listor. Skriv ner alla steg i varje projekt du ansvarar för, prioritera uppgifter och kolla sedan på saker när du fyller i dem. Du kan helt enkelt använda papper och penna för detta, eller du kan dra nytta av en av de många listningsprogrammen för smartphones, tabletter och datorer.

Du bör också notera alla tidsfrister i en kalender. Om du använder en på din dator, smartphone eller surfplatta kan du även skapa påminnelser. Viktigast, se till att du har en rutin och håller fast vid den. Planera för att få en viss mängd arbete utförs av bestämda tider under hela dagen. Planeringsavbrott är också viktigt.

Karriärer som kräver starka organisatoriska färdigheter

Du måste vara välorganiserad oavsett vilken karriär du väljer, men vissa yrken kräver denna kompetens mer än andra gör. Låt oss ta en titt på några av dem:

• Event Planner: Evenemangsplanerare samordnar privata fester, kongresser, mässor och affärsmöten.
• Lånansvarig: Låntagare hjälper människor att få lån från banker och andra finansinstitut. De är anställda av dessa enheter.
• Management Analyst: Ledningsanalytiker hjälper företag att ändra sina strukturer, öka vinster, minska förluster och förbättra effektiviteten.
• Registrerad sjuksköterska: Registrerade sjuksköterskor eller RN, tillhandahålla vårdgivare till patienter och rådgöra med dem och deras familjer.
• Licensierad Praktisk Sjuksköterska: Licensierade praktiska sjuksköterskor eller LPN, vårdar patienter som är sjuka eller skadade. De arbetar under överinseende av RN.
• Paralegal: Paralegals hjälper jurister med en rad olika uppgifter, inklusive forskning och utarbetande av juridiska handlingar.
• Socialarbetare: Socialarbetare ansluter personer med tjänster, inklusive statligt stöd, barnomsorg, adoptionstjänster och psykisk hälsa.
• Arkitekt: Arkitekter designar byggnader, så att de är estetiskt tilltalande, säkra, funktionella och tillgodose behoven hos sina invånare.
• Attorney: Advokater, även kallade advokater, representerar kunder som är involverade i brottmål och civilrättsliga ärenden.
• Läkare: Läkare undersöker patienter och diagnostiserar och behandlar sjukdomar och skador.
• Skolans huvudperson: Huvudmännen hanterar alla aktiviteter i grundskolan, mellan- och gymnasieskolan. De fastställer pedagogiska mål för sina elever och fakulteter.
• Lärare: Lärare hjälper eleverna att lära sig och tillämpa koncept inom olika ämnen.
• Ingenjör: Ingenjörer löser problem genom att använda sin vetenskapliga och matematiska expertis.
• Tandläkare: Tandläkare undersöker patientens tänder och munvävnad för att diagnostisera och behandla problem.
• Dietitian eller Nutritionist: Dietister och nutritionister planerar mat och näringsprogram. De övervakar förberedelsen och serveringen av måltider och främjar hälsosam matvanor.
• Äktenskaps- och familjeterapeut: Äktenskaps- och familjeterapeuter behandlar familjer, par och individer, som arbetar utifrån att de med vilka vi lever har en inverkan på vår mentala hälsa.
• Hälsoutbildare: Hälsoutbildare lär människor att leva friska livsstilar för att undvika allvarliga hälsoproblem.
• Finansiell rådgivare: Finansiella rådgivare hjälper kunderna att planera för långsiktiga och kortfristiga finansiella mål.
• Mode Designer: Modedesigner skapar kostymer, byxor, blusar, skjortor och klänningar, samt skor och handväskor.
• Personalassistent: Personalassistenter tenderar att klara sig i företagens och organisationernas personalavdelningar.
• Marknadsundersökningsanalytiker: Marknadsundersökningsanalytiker designundersökningar som hjälper företagen att räkna ut vilka produkter och tjänster som ska säljas och vilka deras potentiella kunder är.
• Public Relations Specialist: PR-specialister kommunicerar sina arbetsgivares eller kunders budskap till allmänheten.
• Marknadschef: Marknadsföringschefer skapar strategier som hjälper företag att sälja sina produkter och tjänster.
• Stads- eller regionalplanerare: Stads- och regionalplanerare hjälper samhällen att bestämma den bästa användningen av deras mark och resurser.
• Undersökningsforskare: Undersökningsforskare utformar och genomför undersökningar som används för att samla information om människor och deras åsikter.