Anmälan Anställda Om Intjänad Skattekredit

Ett av dina ansvarsområden som arbetsgivare meddelar anställda om specifika skattesituationer som kan påverka dem. En av dessa situationer är anmälan om inkomstskattekredit.

Vad är den intjänade inkomstskatten?

Den intjänade inkomstskattkrediten (EIC) är en återbetalningsbar skattefordran för berättigade låginkomstarbetare. Denna skattekredit kan tas för att direkt minska personens skatteskuld.

Arbetstagare kan fortfarande få denna kredit även om deras inkomster är tillräckligt låga för att de inte behöver lämna en avkastning.

Stödberättigade anställda kan få återbetalning av EIC-beloppet om det är mer än den skatt de är skyldiga. William Perez, skatteplaneringsexpert, har en omfattande artikel som förklarar inkomstskattekredit.

Vad är mitt ansvar för anställda om detta skattekredit?

Som arbetsgivare måste du meddela anställda om denna skattekredit. Specifikt kräver IRS dig att meddela anställda som inte har en federal inkomstskatt, och du uppmanas att anmäla anställda med inkomster mindre än ett visst belopp varje år.

IRS säger specifikt:

Du måste meddela varje anställd som arbetade för dig när som helst under året och från vars löner du inte höll in inkomstskatt. Du behöver dock inte anmäla någon anställd som hävdade undantag från att inneha sig på formulär W-4, Anställdas uteslutningsbevis. Obs! Du uppmanas att anmäla varje anställd vars löner för 2015 * är mindre än $ 53, 267 som han eller hon kan vara berättigad till EIC.

* Detta löneantal ändras varje år

Hur och när anmälan till anställda

Det finns flera sätt att meddela anställda om tillgången till denna skattekredit.

På W-2-formuläret. Det enklaste sättet att uppfylla anmälningskravet är att inkludera ett meddelande om EIC på anställdas W-2-formulär, löne- och skattedeklarationen i januari varje år.

Inkludera tillkännagivandet på baksidan av Kopia B Y (den kopia som anställd fil med den federala inkomstskatten). Genom att placera tillkännagivandet på baksidan av Copy B, meddelar du även IRS om din efterlevnad av detta krav.

På ett ersättningsformulär W-2 med samma EIC-information på baksidan av medarbetarens kopia som finns på Kopia B i IRS-formuläret W-2.

Tillhandahållande av anställda med IRS-meddelande 797 (eller en kopia med exakt formulering) som förklarar:

• Vad är intjäningsskattskrediten.
• Hur man kvalificerar denna skattekredit.
• Vem är ett kvalificerat barn och
• Hur man ansöker skattekrediten.

Du överensstämmer med denna regel om du har lämnat anställda med detta meddelande på deras W-2 eller en ersättare W-2 senast W-2-förfallodagen (i slutet av januari för föregående år).

Du måste ge varje anställd en kopia av meddelandet på något av de sätt som anges ovan eller maila det till deras senast kända adress. Du kan inte bara lägga in meddelandet på medarbetarens anslagstavla, även om du kan skicka meddelandet utöver att se till att varje berättigad anställd har en kopia.

Förskottsinkomstkredit

Förskottsinkomstkrediten är inte längre skyldig för arbetsgivare. Detta förskott var tillåtet före 2011, som en minskning av personens undanhållande.

Mer information om intjäningsskattskrediten

IRS har en lista med frågor och svar om inkomstskattekredit.

IRS har också en verktygslåda för information som du kan dela med medarbetare för att förklara denna skattekredit.