Microsoft Office Färdigheter för CV

Arbetsgivare inom många branscher och fält förväntar sig att arbetssökande ska ha Microsoft Office-färdigheter. Det är förmodligen den mest universellt använda mjukvaran i företag runt om i världen. Du kanske inte behöver vara expert på MS Office, men det kommer att hjälpa dina arbetsutsikter att åtminstone känna till grunderna och att bli övervägande för de flesta roller.

Om du ansöker om ett administrativt läge borde du vara väl känd för att använda Office-program för dina dagliga uppgifter.

I det här fallet kommer din anställningschef utan tvekan att förvänta dig en hög kompetensnivå. För andra jobb - även högt ställningspositioner, förväntas vanligtvis läskunnighet i minst Microsoft Word.

MS Office innehåller tio olika skrivbordsprogram och det vanligaste är Excel för kalkylblad, Outlook för mail, Powerpoint för visuella presentationer och Word för desktop publishing.

Viktiga Microsoft-kontorskunskaper för de vanligaste skrivbordsapplikationerna

Top MS Excel-kompetenser

Arbetsgivare är glada att hitta arbetssökande som har kompetens med följande MS Office Excel-färdigheter.

Pivottabeller:

Hantera data är enklare i Excel om du kan behärska konsten i pivottabellen. Pivottabeller gör automatiska åtgärder som sortering och medelvärde för att hjälpa dig att analysera data snabbt, med hjälp av formler som annars skulle ta timmar, för att göra snabb analys.

Fyllningsfunktion:

Med denna färdighet kan du duplicera ett kalkylblad och tillämpa informationen automatiskt på andra ark. Det kommer också att hjälpa dig att snabbt skapa sammanställningsblad.

Formatering:

Det finns ingen regel som säger att kalkylblad måste vara ful eller tråkigt. Kalkylark som formateras med konsekvent typsnittstorlek, varumärkesspecifika färger och enhetligt avstånd kommer bättre att tas emot av kollegor och chefer. Utöver grunderna för att göra dem välsmakande, finns det nu en mängd konstiga detaljer som alla kan ansöka om ett kalkylblad för att göra det ganska attraktivt. Underskatt inte kraften hos en välplacerad streckad linjedelare eller bleka regnbågens färgschema.

Top MS Word Färdigheter

När e-post slutar, börjar MS Word. För de flesta skriftliga kommunikationer i affärer är MS Word det valfria systemet. De flesta arbetsgivare kommer att söka kandidater som kan utföra följande uppgifter i MS Word.

Formatering och sidinställningar:

Många människor kramar med MS Word, kan inte förstå grunderna i deras ibland svåra att använda formaterings- och sidinställningsfunktioner. Det kommer att behålla anställda för att lära sig grunderna för dessa funktioner, eftersom de är kärnan att använda MS Office. Formatering kan innebära saker som anpassade återanvändningsrubriker, flera kolumner, sidnummerering och typsnitt och färgval.När du har skapat något du gillar kan du spara mallen och återanvända den om och om igen. Använda SmartArt och textrutor:

Word är bra för mer än textbaserade dokument. Det är också användbart för saker som flygblad och skyltar. Word gör det enkelt nu, men det är bara enkelt om du vet hur du använder dessa funktioner. Former och textrutor kan ibland vara obehagliga, för att de inte gillar att överlappa varandra, och kan ibland hoppa runt sidan, men när du hänger på det och förstår quirksna blir du en mästare. Om du föredrar att inte använda Photoshop eller inte har tillgång till det, är MS Word ett bra alternativ för enkla visuella designprojekt som använder bilder, former, färger och andra designelement.

Topp MS PowerPoint-kompetens

PowerPoint är presentationsprogramvara. Det gör det möjligt för konstruktören att skapa snygga anpassade bilder. Arbetsgivare kommer att söka kandidater som kan sammanställa en presentation i PowerPoint. PowerPoint har många standardfunktioner, som skuggor och ljud, och någon som är adept i PowerPoint kommer att veta vilka automatiska kvaliteter som ska tas bort så mycket de vet vilka funktioner som ska läggas till.

Arbeta med anpassade bilder och mallar:

någon som är adept på PowerPoint kommer att kunna skapa en attraktiv bild från början, förstå de grundläggande designelementen i komposition, färg och balans. En framgångsrik kandidat kommer också att kunna lägga in nya data i en befintlig mall. Animering:

Lägg till animeringar till text och bilder lägger till ett lager av spänning till varje bild. Animationer gör att element på sidan kan zooma eller blekna in och ut. Arbetsgivare kommer att föredra kandidater som smakligt och noggrant kan använda denna roliga funktion. Att arbeta med MS Office kan vara kul och givande. Microsoft Office-kompetens kommer att vara till nytta i nästan vilken roll som helst, men speciellt en arbetsmiljö där administrativa uppgifter kommer att värderas. Börja med dina färdigheter och var beredd att prata om vad du kan göra med MS Office i din nästa intervju.

Microsoft Office-program

Åtkomst

• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Utgivare
• Word
• Kontor för Android
• Kontor för iPad
• Office för iPhone > OneDrive
• OneNote
• Office 365
• Lista över Microsoft Office Skills
• A - D

Analysera tabeller

Autosvar

• Kalendrar
• Cc: och Bcc:
• Diagram
• Konfigurera e-postinställningar
• Skapa ett elektroniskt visitkort
• Skapa och skicka e-postmeddelanden
• Skapa och hantera kommentarer
• Skapa databaser
• Skapa dokument
• Skapa formulär
• Skapa etiketter
• Skapa presentationer
• Skapa sökningar
• Skapa bildspel
• Skapa kalkylblad
• Skapa tabeller
• Skapa mallar
• Databehandling
• Databaser
• E - P
• Email < E-postfilter

Emaila dokument

• Formatera dokument
• Formateringstabeller
• Formler
• Funktioner
• Grammatikkontroll
• Infoga hyperlänkar
• Mailfusion
• Hantera skräppost > Hantera mappar
• Sidinställningar
• Planmöten
• Utskrift
• Q - Z
• Scheduli ng
• Sändningsanvisningar
• Sätta upp e-signaturer

Dela dokument

• Stavningskontroll
• Textformatering
• Spårändringar
• Använda mallar
• Använda färdighetslistor
• Använd De färdigheter som nämns här som du skapar ditt CV eller brevbrev eller när du söker jobb.Under din intervju, var beredd att diskutera de funktioner du känner till och vad du kan göra. Varje jobb kräver olika färdigheter och erfarenheter, så se till att du läser jobbet noggrant och fokusera på de färdigheter som arbetsgivaren anger.
• Färdighetslistor:
• Anställningsfärdigheter listad av jobb | Listor över färdigheter för CV

Läs mer:

Hur man svarar intervjufrågor om färdigheter | Vad ska inkluderas i en CV-sektion