Billiga sätt att marknadsföra din konferens online

Genomförandet av en vinnande konferensmarknadsföringskampanj är avgörande för att nå dina närvaromål. Och i den digitala tidsåldern spelar internet en viktig roll för att nå framtidsutsikterna på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt. De flesta konferensproducenterna skulle säga att online-marknadsföring har gjort det betydligt lättare att nå riktade målgrupper, men du måste fortfarande vara organiserad och beredd att mäta avkastningen på varje möjlighet.

Det första steget, innan du ens överväger en annonsplacering, är att se till att din webbplats är redo att sälja. Det innebär att du skapar en målsida på din webbplats som säljer fördelarna med din händelse, samtidigt som du ger enkel tillgång till registreringsinformation. Denna målsida kommer att vara där du leder all din annonseringstrafik. När det är på plats kan du börja börja marknadsföra placeringarna nedan.

Inomhusresurser

Det ska vara självklart att du vill utnyttja alla egna kommunikationskanaler som är tillgängliga för att kunna meddela din konferens. Detta inkluderar e-postlistor, bloggläsare, Facebook-vänner och Twitter-anhängare. Dessa kanaler representerar din kärngrupp, och de ska vara din enklaste försäljning om du närmar dig dem med ett respektfullt och värdedrivet meddelande.

Strategiska partnerskap

I likhet med dina egna inhemska resurser kan målinriktning på kommunikationskanaler från andra närbesläktade organisationer skörda stora avkastningar.

Börja med de personer som är inblandade i din konferens, från högtalare till sponsorer. Vem bland dem är mest sannolikt att få ett följande som skulle vara intresserad av ditt evenemang? Många gånger kan du säkra gratis annonsering genom att bara fråga om en partners nyhetsbrev eller Facebook-sida. Du kan till och med förhandla om detta i dina kontrakt med sponsorer och högtalare.

Blogger Outreach

Bloggannonsering, oavsett om det går via sponsrade inlägg eller banner, är en av de billigaste formerna för onlineannonsering. Ta lite tid att hitta bloggare i din nisch och nå ut till dem för kampanjmöjligheter. De bästa bloggarna har en dedikerad fanbas som når tusentals människor med liknande intressen, och de söker alltid efter nytt material att skriva om. Ett subtilt meddelande på rätt blogg kan leda till en omedelbar våg av trafik till din webbplats.

Branschkalendrar

Här är en annan konferensmarknadsföringstillfälle som kan fås gratis eller mycket liten kostnad. Varje handelsblad och föreningsnyhetsbrev innehåller en lista över kommande händelser relaterade till sin bransch, och många andra underhåller en kalender med händelser på deras hemsida. Det här är en tjänst som tillhandahålls för läsare, vilket innebär att du borde kunna lista din konferens gratis.Och sluta inte med en eller två publikationer som kommer att tänka på först. Tänk utanför lådan för att rikta alla potentiella utlopp. Det finns en förening för varje tänkbar karriär, hobby och livsstil, så begränsa dig inte bara till de du känner.

Internetforum

Sociala medier kan vara allt raseri just nu, men internetfora är fortfarande mycket populära eftersom de passar bättre för gruppdiskussioner.

Tänk på det, var annars kan du ställa en enda fråga och få den att ses av hundratals passionerade fans och experter? En enkel Google-sökning kommer att avslöja de mest framträdande forum som är centrerade på ditt ämne, och du kommer nog inte att spendera pengar för att marknadsföra ditt evenemang. Om du inte är en aktuell forummedlem, är det tillmötesgående att kontakta webmaster och be om riktlinjer för hur du listar din konferens.

Lokala förteckningar

Det uppenbara valet att marknadsföra din konferens lokalt är tidningen, men många av dem tar ut en noteringsavgift beroende på var du vill att din händelse publiceras. Ett alternativ är att se om de erbjuder en online community kalender där du kan postkonferensen datum gratis. Ett annat ofta förbisedd alternativ är den klassificerade webbplatsen Craiglist, och här kan du "repostera" din annons några veckor utan kostnad.

Din lokala kongress och besökarbyrå kommer gärna lägga till din händelse i sin online kalender och glöm inte att fråga din plats för en plats på deras hemsida.

Med alla kostnadsfria och billiga konferensmarknadsmöjligheter tillgängliga online kan det vara meningsfullt att driva dessa alternativ innan man begår en dyr mediekampanj. Så frestande som det kanske låter att använda betalda plattformar, som Facebook-annonser eller Google Adwords, för att nå framtidsutsikter, är sanningen att ett väl genomfört internetuppsökningsprogram har potential att utföra bättre - och till en bråkdel av kostnaden. Men innan du hoppa in i din marknadsföringskampanj online, se till att din webbplats är inställd för att sälja dina händelser och processregistreringar.