Juridisk receptionist jobböversikt och skyldigheter

Juridiska receptionister är advokatbyråer eller advokatbyråer. De arbetar vid receptionen i lobbyn för advokatbyrå eller väntområde, hälsar kunder och besökare och svarar inkommande samtal. Eftersom receptionisten ofta är den första personen med vilken kunder och besökare interagerar, är han eller hon viktig för företagets bild och måste vara polerad, professionell och artikulerad.

Att arbeta som en juridisk receptionist är ett bra sätt att bryta sig in på rättsområdet eller få fötterna blötta vid ett advokatbyrå.

Juridiska receptionister har möjlighet att samarbeta med alla personalnivåer inom advokatbyrån - från kopiets rumpersonal till ledande partners - såväl som kunder, motstående rådgivare, juridiska leverantörer och andra besökare.

Arbetsuppgifter

Juridiska receptionistuppgifter varierar beroende på arbetsmiljö och typ av övning. I mindre kontor kan den juridiska receptionisten också dubbla som juridisk sekreterare för en eller flera advokater. Typiska juridiska receptionistuppgifter inkluderar:

Hälsningsklienter och besökare och besvara besökarnas förfrågningar;
Besvara och dirigera inkommande samtal på ett telefonnummer med flera linjer;
Schemaläggnings- och routingklienter;
Underhåll och schemaläggning av konferensrum;
Underhåll av väntningsområdet, lobbyn eller andra allmänna områden;
Serverar kaffe eller te till gäster;
Beställa förbrukningsmaterial;
Skanna, kopiera, faxa och arkivera dokument;
Samla in och dirigera mail och handlevererade paket;
Verifiering av anställningsidentifiering och utfärdande av besökarnas pass.

I mindre företag kan den juridiska receptionisten hantera ytterligare administrativa uppgifter såsom fakturering, datainmatning, ordbehandling, upprättande av nya ärenden och utarbetande av enkla korrespondenser.

Utbildning

En gymnasieskola krävs i allmänhet. Vissa arbetsgivare kan föredra någon formell kontorsutbildning eller -utbildning samt erfarenhet av ett advokatbyrå.

Många arbetsgivare tillhandahåller utbildning på arbetsplatsen.

Färdigheter

Juridiska mottagare måste ha utmärkta interpersonella och kundservicekunskaper för att kommunicera med advokater på seniornivå, partner, kunder, motståndare, domstolsreporter, säljare, personal och andra. De måste också ha möjlighet att använda flera linjes telefonsystem och kontorsutrustning, t.ex. datorer, skrivare, skannrar, kopiatorer och videokonferenser.

Starka stavnings- och grammatikfärdigheter är viktiga för att ta effektiva meddelanden och utarbeta korrespondens och rapporter. Kännedom om juridiska termer och jargong och förståelse av olika kontorsformer och juridiska dokument är också avgörande för jobbet. Vissa juridiska receptionister, särskilt de som är anställda i små advokatbyråer, måste också vara bekanta med ordbehandlings-, kalkylark, databas och faktureringsplattformar.

Personliga drag

Eftersom juridiska receptionister ofta är en besökares första affärs kontakt med företaget eller företaget är ett professionellt utseende och en polerad uppmärksamhet viktig. Andra personliga drag som är nödvändiga för jobbet är:

Respekt för sekretess och diskretion.
Uppmärksamhet på detaljer;
Positiv, positiv inställning;
Tålamod i att hantera svåra besökare;
Tillförlitlighet.

Förskottsmöjligheter

Juridiska mottagare som pratar om jobbet främjas ofta till andra positioner inom företaget, till exempel juridisk receptionist, juridisk sekreterare eller advokat.

Arbetsmiljö

Juridiska receptionister arbetar i advokatbyråer, myndigheter, juridiska avdelningar, allmänna intressen och domstolar.

De flesta juridiska receptionister arbetar en standard 40-timmars arbetsvecka, men det kan krävas enstaka övertid. Eftersom receptionister sällan reser eller arbetar helger eller kvällar, ger detta arbete en utmärkt balans mellan arbete och liv för studenter, föräldrar och andra med betydande ansvar utanför arbetsplatsen. Arbetsförmedling och andra flexibla arbetsarrangemang är tillgängliga hos vissa arbetsgivare.

Ibland kan kraven på ett upptagen lagkontor och interaktion med svåra personligheter och snäva tidsfrister skapa en stressig arbetsmiljö.

Eftersom juridiska receptionister ofta sitter i långa perioder och spenderar mycket tidstangentering, kan de uppleva ögonsträckan eller repetitiva rörelseproblem som karpaltunnelsyndrom.

Legal Receptionist Lön

Legal receptionist löner varierar beroende på företagets storlek, geografisk plats, erfarenhet och andra faktorer. Median timlön för receptionister (i alla branscher) i maj 2015 var 20 dollar. 77. Eftersom juridiska receptionister är specialiserade tenderar de juridiska mottagarna att tjäna mer än mottagare som helhet. I småföretag och landsbygdsområden kan oerfarna juridiska receptionister börja med minimilön. På high end kan juridiska receptionist handledare i New York eller Los Angeles tjäna över $ 43, 200, enligt Bureau of Labor Statistics. De mitten av 50 procent tjänade mellan $ 15. 94 och 27 dollar. 76. Den lägsta 10 procent tjänade mindre än $ 12. 86, och den högsta 10 procent tjänade mer än $ 35. 05. Årslönen varierade mellan 26, 760 och 72, 890 dollar.

Juridiska mottagare i upptagna lagspraxis tjänar ofta inkomst över sin grundlön genom övertidstimmar.

Job Outlook

Sysselsättningen förväntas växa snabbare än genomsnittet för receptionister, enligt arbetsdepartementet, presidiet för arbetsstatistik. Jobbtillväxt, i kombination med behovet av att ersätta arbetstagare som flyttar till andra yrken eller lämnar arbetskraften, kommer att generera ett stort antal arbetsöppningar för receptionister, BLS-rapporterna.