Lära sig hur man håller bokföringsrekord för frilansare

Vi har tidigare behandlat ämnen som varför frilansare borde ha bra register och vilken typ av data frilansare bör behålla. Nästa fråga är sannolikt hur exakt ska du spela in dina företagsrekord? Observera att detta är en mycket personlig fråga. Det finns flera alternativ här, och du kommer sannolikt att utveckla en känsla för vad som fungerar för dig och ditt frilansande skrivande företag bäst.

Low Tech Record Keeping

En av de minst tekniska sätten att behålla all denna information förklaras i en bok som heter "Bookkeeping Basics for Freelance Writers." Författare som vill koncentrera sig på sitt skrivande och undvika att lära sig några nya system kan vill använda den här boken, som har tryckta blanketter för kopiering, tillsammans med bra råd.

Excel för frilansinspelning

Jag ska erkänna att jag fortfarande använder Excel, trots alla de underbara programmen där ute (fortsätt läsa). Jag gillar vanligtvis att lära mig nya saker och prova nya appar, men jag är inte redo att investera tiden att förändra än.

Jag börjar en ny Excel-bok för varje år (och arkivera den gamla). Varje punkt pekar i den här artikeln om vilken typ av data som ska spåras representerar en flik längst ner i kalkylbladet. I slutet av året överlämnar jag det hela till min revisor. <

Redovisningsprogram för frilansare

Författare kan köpa program som Quicken, Quickbooks och / eller Peachtree. Dessa program har sannolikt olika kompetensnivåer. Om du är intresserad av det här alternativet, var noga med att läsa den här expertguiden om bokföringsprogram.

Online-system och Apps for Accounting

Jag har märkt att online-programmet Freshbooks är favorit ute i frilansskribent-land, och om jag någonsin får andningsrum för att byta mina system, är det troligt det jag kommer att försöka först.

Kolla in Carol Tice bloggpost om inkomstspårning och Freshbooks här.

Icke-redovisade resurser

Naturligtvis behöver du inte inkludera alla förslag i avsnittet ovan i ditt bokföring / bokföringssystem. Till exempel finns det gott om program och program som hjälper dig att spela in och spåra din kundlista.

Du kan använda en tjänst som MailChimp för att hålla din e-postlista och skicka ut professionella e-postmeddelanden. Det finns frågespårare och tillfrågade tjänster (till exempel Writer's Relief) som är speciellt utformade för frilansmagasinförfattare som tonar i volymen.

När du väl har fastställt dina bokföringsvanor och lärde dig ett program eller system för att spåra dina data, kommer du troligen att hitta redovisning för din skrivande inkomst, tid och utgifter blir som andra naturen till dig. Lycka till!