Advokatbyrå Postroom Clerk Duties and Skills

Kanske har du precis gått på college så att du har en ganska betydande årtionlek framför dig innan du fyller i lagskolan så att du kan dyka in i din förväntade karriär med båda fötterna. Eller kanske har du precis avslutat lagskolan och du studerar för barprovet. Under alla omständigheter är det aldrig för tidigt att börja bygga ett omfattande och topnotch-CV i ditt valda område. Det första steget kan vara ett jobb i ett advokatbyrås postrum.

Gör inget misstag - det här är en "fot i dörren" slags position. Det sagt, det har mycket att göra för det och det kan vara en bra stegningssten. Även om du inte har någon avsikt att någonsin driva en juridisk examen kan det leda till andra mer prestigefyllda och bättre betala positioner med samma firma eller med en annan.

Anmälan till ett postrumsansvarig

Du kommer troligen att upptäcka att du är på förnamn med brevman i mycket kort ordning. Advokatbyråens brevlokaler accepterar inkommande mail, då bearbetar, sorterar och levererar det till rätt mottagare. Du kan också vara skyldig att sortera interoffice-post och meddelanden och upprätthålla leveransförråd i postrummet. Du måste noga organisera och behålla postrummet. Det blir din domän.

Du kommer också att vara ansvarig för utgående mail, förbereda det och paket för leverans, samt logga och distribuera över natten paket. Mailroom-kontorpersoner använder även postrumsutrustning, däribland portomätare, post sorteringsmaskiner, skannrar, posttätare, kuvertöppnare, viknings- och inmatningsmaskiner och märkningsmaskiner.

Obligatorisk utbildning och yrkesutbildning

Som ett minimum krävs ett gymnasieexamen eller motsvarande för anställning som postkonsulent, och många kandidater har också en viss gymnasieutbildning. Utbildning på postrumsutrustning utförs på jobbet. Med det sagt är det inte oerhört för en företagande gymnasieelever att fylla läget för en sommar, antingen för att fylla ett tomrum inom företaget eller som assistent.

Vem som helst i gymnasiet skulle behöva ett examensbevis eller GED, dock.

Färdigheter

Advokatbyråer ska ha starka organisatoriska och klara färdigheter, liksom grundläggande datorkunskaper och viss förtrogenhet med postsystemet. Utmärkt kommunikations- och multitasking är också nödvändig. Möjligheten att lyfta tunga föremål och transportera och / eller styra upp till 100 pund material på en vagn krävs ibland.

Fördelar

Mailroom clerks hämtar och distribuerar mail i hela företaget flera gånger om dagen i många advokatbyråer. Detta låter dig träffa och interagera med personal på alla nivåer. Att arbeta som brevlokaliserare kommer också att ge dig exponering för många olika aspekter av advokatbyråns verksamhet.

Lön

Detta är vanligtvis ett heltidsjobb som betalar var som helst från $ 13 till $ 22 i timmen per 2017, beroende på advokatbyråns storlek. Mega-företag i stora storstadsområden tenderar att betala mest. De flesta mindre företag anställer inte någon i den här positionen vid all-post-uppgifter utförs av sekreterare och receptionister.

U.S.A. Bureau of Labor Statistics förutser inte arbetstillväxten inom detta område genom 2024 eftersom allt fler företag flyttar mot elektronisk kommunikation istället för gammaldags snigelpost.

Det kommer förmodligen att finnas några positioner tillgängliga i stora företag så länge som den amerikanska posttjänsten fortfarande lever och bra, men du kanske vill utvidga din arbetssökning till att inkludera andra advokatbyråer som receptionist, kurir, eller IT-assistent.