Internt röstbrevlöshetsexempel

En intern voicemail hälsning används för att hälsa på personer som ringer dig från ditt eget företag, till exempel från en annan anknytning inom ditt företag och dess interna telefonsystem. Medan externa voicemail hälsningar är viktiga eftersom de går ut till kunder, kunder, leverantörer och andra som har en professionell och informativ intern röstbrevlåda är det också viktigt.

Eftersom interna röstbrevhälsningar går ut till dem som ingår i ditt företag behöver du inte ange företagets namn, webbadress, slogan eller annan allmän företagsinformation som den som ringer redan vet.

Det är dock viktigt att du alltid följer de grundläggande delarna i bra röstbrevlådhälsningar.

Viktiga delar av ett röstbrevmeddelande

Dina röstmeddelanden, antingen interna eller externa, kommer generellt att ha de flesta av dessa väsentliga delar:

• En första hälsning
• Ett uttalande som du inte kan ringa
• En uppmaning till den som ringer för att lämna ett meddelande
• En uppskattning av när du ska ringa tillbaka sitt samtal
• Ett alternativt sätt att kontakta dig (t.ex. mobiltelefon, email) eller en annan person som de kan kontakta i din stället

Kom ihåg att hålla dina voicemail hälsningar kort och uppdatera dem regelbundet.

Exempel på interna röstbrevhälsningar

Här är några exempel på goda interna röstbrevlådor:

• Hej. Du har nått Jim Bucki i Operations Technology. Tyvärr kan jag inte ringa just nu. Jag skulle vilja återvända ditt samtal senare, så snälla lämna mig ett meddelande efter pipen.
• Hi. Detta är Jim Bucki i Operations Technology. Jag kan inte svara telefonen just nu, men om du lämnar ett meddelande med ditt namn och telefonnummer kommer jag att ringa tillbaka ditt samtal så snart som möjligt.

• Du har nått Jim Bucki i Operations Technology. Jag kan inte ringa just nu, men vänligen lämna ett meddelande efter tonen. Jag kommer att returnera ditt samtal så snart jag kan. Om du behöver omedelbar hjälp, kontakta min sekreterare, Susan Smith, vid förlängning 6338. Tack för att du ringde och ha en bra dag.
• Detta är Jim Bucki i Operations Technology. Tyvärr kan jag inte ringa just nu. Om du lämnar ett meddelande till mig och med ditt namn och telefonnummer kommer jag tillbaka till dig så fort jag kan. Du kan också kontakta mig via e-post på operationstech @ aboutguide. com. Tack för att du ringde.
• Hello. Du har nått Jim Bucki. Jag kan inte svara telefonen just nu, men jag ringer ditt samtal så snart jag kan. Om det här samtalet gäller ett problem med systemet, vänligen ring vår supportdesk på utbyggnad 6375. De är tillgängliga 24 timmar om dygnet. Annars, lämna mig ett meddelande efter pipen.
• Du har nått Jim Buckis kontor i Operations Technology. Jag är antingen på en annan linje, eller jag är borta från mitt skrivbord. Om det är en nödsituation, ring min telefon på 1-800-555-1212, 24 timmar om dygnet. I annat fall, lämna ett detaljerat, konfidentiellt meddelande efter tonen och jag kommer att returnera ditt samtal när jag är tillgänglig. Tack.

Läs mer om effektiva röstmeddelandenhälsningar:

• Exempel på externa röstbrevhälsningar
• Så här ger du en professionell röstbrevlåda