Inkommande och utgående leveranser i SAP

Leveranser i SAP

För de flesta företag är inkommande och utgående leveransprocessen avgörande för logistikverksamheten. Anskaffandet av material måste ske vid anläggningen vid leverans förfallodag så att de är tillgängliga för produktion av färdiga varor. Leverans av färdiga varor till kunder är lika viktigt för att säkerställa att kunden har högsta möjliga kundservice.

I SAP ingår inkommande logistikfunktionalitet inkommande leveranser, inkommande leveranser samt varor kvitton. Utgående logistikfunktionalitet omfattar materialplockning och förpackning såväl som utgående leverans- och varuproblem.

Inbound Logistics

Det är viktigt för företagen att ha total synlighet för sin inkommande logistikfunktion. Om logistikhanteringen kan se vilka inkommande leveranser som anländer, kan de schemalägga de korrekta resurserna att vara tillgängliga vid rätt tidpunkt så att materialet lossas i tid utan att orsaka en flaskhals vid mottagningsdockan. Den inkommande logistikprocessen i SAP startar när inköpsorder behandlas hos leverantören och en avancerad fraktmeddelande (ASN) skickas tillbaka.

När en ASN tas emot kan detta utlösa en inkommande leverans som ska skapas i SAP. Leveransen kommer att innehålla information om säljaren, varorna, kvantiteterna som kan förväntas och leveransinformationen.

Leveransskärmen används för att visa och bearbeta öppna och färdiga leveranser. Det är en enda lista som lätt kan granskas. Det visar leveranser som beror på plockning eller borttagning och skapande av överföringsorder, leveranser för vilka utvalda kvantiteter eller deponier måste bekräftas och bearbeta leveranser som beror på varukvitto.

Varukvitton används för att spela in de objekt som tas emot från en säljare som har skickats med informationen från en inköpsorder. Varukvittot är viktigt eftersom det flyttar varorna i lager, uppdaterar lagernivåerna och låter varorna användas i produktionsprocessen. Om en vara mottas i lager läggs värdet på posten på företagets konton. Varukvittoteprocessen kan utlösas från det inkommande leveransdokumentet som redan finns i systemet eller ett manuellt skapat bra kvittodokument, om ingen inkommande leverans existerar.

Utgående logistik

Utgående logistik ger synlighet till de utgående leveranserna, vilket möjliggör detaljerad planering för packning och frakt. När kunder beställer föremål från ett företag skapas försäljningsorder och utgående leveransdokument genereras för att underlätta uttagning, förpackning och slutgiltiga varubetecken av föremålen som de levereras till kunden.När det utgående leveransdokumentet skapas kan det ses med leveransskärmen.

Plockningsprocessen innebär att man flyttar föremål från en förråd i ett lager och placerar kvantiteten i ett plockningsområde där varorna kommer att packas och sedan skickas till en kund.

Plockning av föremål kan vara en automatiserad del av utgående leveransprocessen eller det kan utföras manuellt efter behov. När lagringspersonalen slutar plocka och har tagit den till platsområdet, kan de uppdatera utgående leveransdokument för att visa att plockningen har slutförts. Sändningen kan skickas till kunden med hjälp av ett logistikföretag, till exempel FedEx eller UPS, eller med hjälp av företagsägda fordon. Så snart varorna har lämnat anläggningen är leveransprocessen slutförd och varuproblemet kan sedan läggas ut.

Processprocessen utlöser ett antal händelser som ska äga rum i SAP-systemet. Initialt minskas lagerstocken med den levererade kvantiteten och de finansiella detaljerna redovisas i balansräkningen.