Skattefordringar utan kvitton - inkomstskatt Kanada

Fråga: Jag har förlorat intäkter för mina utgifter. Kan jag fortfarande hävda dem?

Svar:

Generellt nej; Du kan inte göra skattefordringar utan kvitton. Alla dina anspråk på företagsutgifter på din inkomstskatt måste stödjas med originaldokument, t.ex. kvitton. Utan "bevis" för kvitton för dina anspråk på företagsutgifter, kan Canada Revenue Agency besluta att minska det belopp du har dragit av.

(Det enda undantaget är måltider och underhållskostnader, som beskrivs nedan.)

Det är sant att du inte skickar dina utgiftsintäkter till Canada Revenue Agency (CRA) när du registrera din inkomstskatt på nätet, som många av oss gör nuförtiden, förväntas du fortfarande ha dessa kvitton och kunna producera dem när du blir frågad.

Observera att du måste ha faktiska kvitton för dina företagsutgifter innan du kan hävda dem. Många affärsmän gör misstaget att tro att en bank- eller kreditkortsdeklaration är tillräckligt bevis på en kostnad. Det är inte. Alla bank- eller kreditkortsbevis visar sig att en betalning gjordes.

Vad är dina chanser att bli granskade?

Kanada Revenue Agency regelbundet granskar ett visst antal inkomstskatter och GST / HST-konton varje år för att övervaka efterlevnaden och fungera som kvalitetscheck på skattesystemet, vilket innebär att ditt lilla företag kan väljas för att granskas bara av turens tur.

Din chans att bli granskad är särskilt hög om du är:

• Egenföretagare eller enmansinnehavare (statistiskt är det här typen av verksamhet oftast granskad)
• Köra en konstruktion , Detaljhandel, boende eller livsmedelsindustri

Dessa företag har större sannolikhet att bli granskade, eftersom kreditvärderingsinstitutet anser att de är mest sannolikt att delta i underjordisk ekonomi genom att ta kontantbetalningar från kunder och inte rapportera inkomsten.

Och varje år väljer CRA vissa typer av företag att undersöka närmare och uppge möjligheten att bli granskad för dessa företag. Läs mer: Läs 10 röda flaggor som kommer att få ditt kanadensiska småföretag reviderat.

Med andra ord kan din chans att bli granskad vara ganska högre än du tror, ​​och om ditt företag är valt att granskas, vill du säkert ha alla dina poster i ordning.

I allmänhet, inga kvitton = ingen avdrag

Förlorade kvitton innebär förlorade möjligheter att sänka din inkomstskatträkning. Att inte ha kvitton för att säkerhetskopiera dina anspråk på företagskostnader kommer att innebära att dessa utgifter kommer att bli inkräkta och du kommer att hamna eventuellt med en kraftig skatteavgift att betala som du inte hade förväntat dig.

(Det kommer också att göra revisionsprocessen svårare och långvarig, och om det finns en person som du aldrig vill irritera är det den som gör din revision!)

Möjligheten att granskas åt sidan, att hålla fullständiga och korrekta företagsrekord är ett krav på att driva ett framgångsrikt litet företag.

Åtgärda måltider och underhållskostnader utan kvitton med hjälp av den förenklade metoden

För måltider och underhållskostnader tillåter CRA en "förenklad" metod som inte kräver kvitton.

I allmänhet kan du dra av 50% av kostnaden för måltider som affärskostnad. Om du väljer att använda den förenklade metoden kan du bekosta en fast skatt för måltider på 50% x $ 17 per måltid upp till högst 50% x $ 51 = $ 25. 50 per dag utan kvitton för 2016 skatteåret. För måltider för andra skatteår se CRA resekostnader.

Observera att medan du inte behöver behålla måltidsintäkter när du använder den förenklade metoden måste du hålla journaler över de resor som du hävdar måltidsutgifter för (fordonslogböcker, flyg, tåg, buss, taxi kvitton etc. )

Om dina måltider och underhållskostnader är högre än de förenklade dagliga gränserna kan du använda den detaljerade metoden för att hävda de faktiska beloppen, i vilket fall du måste ha kvitton för att säkerhetskopiera ditt krav.

För detaljerad information om att ansöka om måltider och underhållskostnader, se Regler för underhålls- och måltidsutgifter på Kanadas inkomstskatt.

Se även:

Maximera ditt företags inkomstskattavdrag

Hur man håller dina företagsinkomster organiserade

Hur länge väntar jag på kanadensisk återbetalning?

Hur många av dessa skatteavdrag för kanadensiska småföretag har du missat?

Tillbaka till> Kanadensisk inkomstskatt FAQ Index