Hur man skriver Marketing Talking Points

Talking points är avsedda att ge människor ett snabbt och enkelt sätt att hålla sig på spår - och inte vandra på ämnet eller säga något helt annat än vad någon annan i samma organisation säger.

De är inte avsedda att läsas ord för ord, och får inte läsas alls. Du kan använda dem som frömaterial för andra saker: bokstäver, tal, ett pressmeddelande.

Talking Points är en intern produkt.

Du skickar dem inte till reportrar och redaktörer. I själva verket är informationen och meddelandet typiskt känsligt. Men skriv inte saker i talande punkter som du inte vill att pressen någonsin ska se eftersom de läcker ut.

Ofta kommer du att para upp samtalspunkter med ett faktablad, med meddelandet och temat som kommer från samtalspunkterna och siffrorna på en annan sida.

Pratpunkter är lite annorlunda, och det är inte något de lär dig på journalistikskolan.

Det här är där folk tenderar att gå vilse, skrivna i stil med Bad Talking Points:

Bad Talking Points: Slaying The Beast som är upptagen att äta en hel sida

• Det första tecknet på dåliga pratpoäng är längden, som för mycket av det. Att fylla en hel sida med kulor fungerar inte, eftersom ingen kan minnas en sida full av text. Du vill att din publik ska använda den på ett ögonblick. Det här är inte en frågesport som de borde bjuda på eller ett memoriseringstest.

• Det andra tecknet på dåliga pratpunkter är mer än en rad per punkt. Korthand för detta är Talking Paragraphs. Finns det mer än en rad? Dela upp det. Du vill göra det enkelt för människor att använda och komma ihåg dessa punkter, inte svårt. Talking points är tänkt att vara en skiss som någon kan använda. Ju längre en kula är desto mindre användbar blir den.
• Det tredje tecknet på dåliga pratpunkter är att begrava huvudpunkterna. Journalister kallar det "begrava ledaren" och ja, de stavar "bly" annorlunda. Fråga inte. De innebär att gömma rubriken eller drunkna huvudpunkten i ett hav av text.
• Det fjärde tecknet på dåliga pratpunkter är slumpmässigt fetstil och understrykning och utropstecken! ! ! Det är som att formatera saken som en överkaffeinerade ekorre tog över musen kommer att kompensera för långa och strukturella problem.

Föreställ dig nu en hel sida av detta. Det är inte läsbart. Det är inte användbart.

Bra Talking Points: Tydlig och Kortfattad

• Om du bara vill att folk ska säga en sak, vad är det? Sätt det i den första kula.
  • Ordna med underrubriker.
  • Din huvudpunkt behöver stöd.
  • Och folk tänker på tre s.
• Förutse vad pressen kommer att fråga / motstånd kommer att säga och förutse
  • Du behöver inte prata poäng för glada nyheter.
  • Något dåligt eller kontroversiellt har hänt.
  • Var förhand om det.
• Spara snarken. Visa respekt.
  • Talking points används av många människor.
  • En rolig linje kan vara citat och bra om en person säger det.
  • När två eller tjugo människor säger det är det inte roligt eller effektivt.