Email Referens tack brevbrev

Manners materia, särskilt i yrkeslivet. Det enda bästa sättet att hålla ditt karriärnät starkt och växande är att vara artigt - att behandla människor som du vill behandlas och säga "tack" när någon hjälper dig.

Folk tycker om att de uppskattas, och till och med ett snabbt e-postmeddelande hjälper till att cementera ditt förhållande med din referensförfattare och kanske gör dem ännu mer villiga att hjälpa dig igen i framtiden.

Någonstans är det här viktigare än när någon har gjort dig en tjänst, till exempel genom att skriva ett professionellt eller personligt referensbrev. Skriva referensbokstäver tar tid och energi, och de flesta av oss har också värdefullt lite av. En kontakt som gör ansträngningarna att skriva en referens flyttar dig framför flera prioriteringar på en överflödig uppgiftslista. Det är viktigt att du bekräftar det och tackar dem för att ta besväret.

Därför gör du inte bara din mamma stolt över att hon lärde dig hur du ska bete sig för alla år sedan; du solidariserar också en anslutning till någon som redan har visat att han eller hon är villig att göra en viss insats för dina räkning. Det är bra affärer, liksom bra sätt.

Den goda nyheten är att dessa tackbrev inte kräver mycket investering från din sida - absolut inte jämfört med referensbrevet som de är avsedda att erkänna.

Ofta kan du skicka ditt tack via e-post och utnyttja teknikens snabba omgångstid och spara dig själv en frimärke i processen.

Observera att om du går denna rutt är tiden kärnan. Att skicka ett mail så snart du kan efter att ha mottagit ditt referensbrev visar att du uppskattar förmånen och att ditt intresse är att tacka dem så fort som möjligt.

(Observera också att ett tack på e-post inte alltid är det bästa alternativet, mer om det på en minut.)

Vad en e-postreferens tackbrev bör innehålla

E-post tackbrev kan var kort och söt. Det finns ingen anledning att spendera punkter som förlänger ditt tack, men du vill se till att din anteckning innehåller följande:

• En tydlig ämnesrad, som specifikt hänvisar till hänvisningen.
• En bekräftelse på vikten av hänvisningen, e. g. "Jag vet att ditt goda ord gick långt för att få mig jobbet."
• Ditt tack.
• Alla standarddelarna i ett brev med brev, inklusive en hälsning och en stängning.
• Exakt stavat, grammatiskt korrekt skrivning. Var särskilt uppmärksam på stavning av riktiga namn. Ett tack som misspellar mottagarens namn känns betydligt mindre äkta.

När ska inte du skicka ditt tackbrev via e-post?

E-post har kommit långt i fråga om acceptans som ett medel för att skicka halvformell affärskommunikation, men det finns tillfällen då ett fysiskt tackbrev är ett bättre val.I allmänhet bör du gå med bra gammaldags papper och bläck om:

• Referensbrevet skrevs också på papper och i bläck.
• Det var en referens till ett jobb, och din bransch är lite traditionell.
• Den person som hänvisar tenderar att skicka fysiska tackbrev.

Även i det här fallet kan e-post vara användbart, men det är helt OK att skicka en snabb bekräftelse på din uppskattning via e-post och sedan en formell brev efteråt. Du kommer knappast någonsin att gå fel genom att ta det extra steget. I en tid då de flesta av oss betalar våra räkningar online och skickar ut partyinbjudningar via e-post, kan en faktisk kommentar mycket säga om din uppskattning. Det kommer också att stå ut i mottagarens sinne som något speciellt.

E-postreferens tackbrevet Exempel

Här är ett exempel på ett e-postmeddelande som säger tack för en referens. Detta prov informerar också referensförfattaren om att personen anställdes.

Ämnesrad: Referens Greg Doubleday

Kära Dr Zane,

Jag uppskattar verkligen den referens du gav till Happy Town Group Home.

Jody Smith ringde mig och lät mig veta att jag fick jobbet.

Ditt stöd betyder mycket, och jag är säker på att ditt förtroende för mig hjälpte henne att göra anställningsbeslutet så snabbt.

Med vänliga hälsningar,

Greg Doubleday

Mer om referensbrev: Referens tack brevbrev | Professionella referenser | Personliga och karaktärsreferenser