Hur man skriver ett fantastiskt ideellt uttalande

Uppdragsförklaringar har ofta varit sinnessjukande, bara bra för byråkrater och för att imponera på finansierare.

Men ditt uppdrag ingår i din branding, precis som din logotyp eller webbdesign. Det är därför som det måste vara enastående.

Nonprofits, idag, förkortar ofta sina uppdragsförklaringar till få, pithyord som fungerar över kommunikationskanaler. De bästa uttrycker välgörenhets fokuserade syfte och fungerar bra med branding, marknadsföring, insamling och till och med din grafisk design.

Vissa säger att uppdragsförklaringar är gammaldags. Tro inte på det. Effektiva uppdragsförklaringar är mer relevanta än någonsin. En artikel från Ohio University refererar till forskning som visar att Millennials särskilt är drabbade av ett starkt uppdrag.

I artikeln står det att unga medarbetare vill tro att deras arbete gör en skillnad, oavsett om de är i vinstdrivande eller ideell sektor. Goda uppdragsförklaringar placerar organisationen i det bredare sociala sammanhanget och visar hur Arbetet i organisationen bidrar till att göra samhället till en bättre plats. "

Idag söker donatorer, supportrar, volontärer en ideell uppdragsförklaring. Din bör vara rätt fram på din hemsida, i din årsredovisning och i dina insamlingsmaterial.

NASA vet vikten av ett bra uppdragsförklaring. Även om den här byrån kallar sin "vision", använder de den för att kommunicera en laserliknande inriktning:

"Vi når nya höjder och avslöjar det okända till förmån för mänskligheten."

Kanske om du tänker på ditt uppdragsinfordran som raketen som spränger din organisation till månen och bortom, kommer du att inspireras för att ge den den respekt det förtjänar.

Det finns inget sätt att skriva ett uppdragsförteckning. Att studera många exempel borde hjälpa dig att känna igen vad som gör en bra.

Bäst är läsbar och inspirerande, men svarar fortfarande på varför, hur och för vilka din välgörenhet existerar.

Fördelarna med ett övertygande uttalande

• Det fokuserar din energi och klargör ditt syfte.
  Att skriva ett uppdragsförklaring tvingar dig att ta reda på exakt vad din ideella ide gör. Du måste svara på flera frågor. Till exempel, vem ska du tjäna? Var jobbar du med det? Vad gör du specifikt och kanske ännu viktigare, vad är de saker du inte vill göra? En smal fokus hjälper till att undvika uppdragskryp.
• Det motiverar styrelse, personal, volontärer och givare.
  Ett uppdragsdeklaration är inte bara för internt bruk eller för att skicka in till IRS för skattebefriad status. Det hjälper till att locka nya människor och fler resurser till din sak. Gör ditt uppdrag uttalande tvingande och tydligt.Det blir ditt bästa PR-verktyg.
• Det hjälper till att få IRS-godkännande som en skattebefriad organisation.
  Om du planerar att ansöka om skattebefriad status, 501 (c) (3) eller någon annan IRS-klassificering, kommer IRS att använda ditt uppdragsbesked för att avgöra om din organisation uppfyller sina krav.

6 sätt att skriva en uppdragsförklaring som är minnesvärd, inte dårlig

1. Ta med många perspektiv.
   Få mycket inmatning från det samhälle du planerar att tjäna, såväl som från din styrelse, personal och volontärer. Inklusion utvecklar en bred bas av stöd. Du kan få denna inmatning genom möten, undersökningar eller telefonsamtal. Fråga folk vad de tycker om de tjänster du planerar att erbjuda.
2. Tillåt tillräckligt med tid.
   Tid som spenderas nu kommer att betala senare. Så skynda inte processen. Tänk på informationen du samlar, skriv det första utkastet, och låt alla läsa det och föreslå ändringar.
3. Var öppen för nya idéer.
   Åsikter från massor av människor är speciellt viktiga för en välgörenhets grundare. Du kanske har haft tunnsyn medan du får din organisation att sätta upp, men nu är det dags att få ett nytt perspektiv så att du kan undvika grundarens syndrom. Håll dig öppen för olika tolkningar av vad du ska göra och hur du ska uppnå dina mål. Använd brainstorming tekniker för att uppmuntra massor av idéer. Du kan winnow dem ner senare.
4. Skriv kort och bara vad du behöver.
   De bästa uppdragsförklaringarna är korta och uppenbara. Ditt uttalandes längd och komplexitet beror på vad din organisation vill göra, men håll den så kort som möjligt.
   Som Tony Ponderis säger, bör uppdraget vara "… tillräckligt kort för att komma ihåg och enkelt kommunicera. Starkt nog att inspirera."
5. Få hjälp från en professionell författare.
   Ett välskriven målsättning kan utgöra grunden för organisationens marknadsföring och varumärkesprogram. Följaktligen bör det inte skrivas bara för chefer och insiders. Få hjälp att skriva ett uttalande som vädjar till en bred publik.
   Till exempel kan en bra författare hjälpa dig att undvika jargong och stilt språk. Målet ska vara ett uppdrag som du är stolt över att visa och som alla förstår. Erica Mills, i Great Mission, Bad Statement, föreslår att du kolla hur lätt eller svårt ditt uppdrag är att läsa genom att använda ett välkänt test tillgängligt direkt i Word-dokument.
6. Granska ditt uppdrag ofta .
   American Heart Association, till exempel, granskar sitt uppdragsbrev varje tredje år, men de ändrar det bara några decennier. Cass Wheeler, en long-time VD för American Heart Association, säger i sin bok, You've Gotta Have Heart , "Miljön förändras och organisationen ändras, så en periodisk granskning är viktig för att säkerställa att Det finns anpassning av syfte och verklighet. "

5 saker att undvika i en uppdragsförklaring

1. Jargong som bara yrkesverksamma inom ditt område förstår.
2. Stilt, formellt språk.
3. Passiv röst (passiv: "XYZ är en organisation som hjälper kvinnor att uppnå självständighet"; aktiv: "XYZ hjälper kvinnor att uppnå självständighet.")
4. En fokusering på gruppen, snarare än de människor som den tjänar.
5. Allmänhet, till exempel "räddning världen" eller "utrotande fattigdom".

Klipp aldrig hörn när det gäller ditt uppdrag. Det är värt den tid och uppmärksamhet du är överdådig på den.

Att skriva ett uppdragsutlåtande kan vara det tuffaste skriftliga uppdraget du någonsin tar på, men resultatet kan ge grunden till allt annat du kommunicerar om din välgörenhet.