PR - hur man skriver ett uttalande

Varför släppa ett uttalande till media? Eftersom det kan komma ganska bra när du är på en historia som bara bröt eller du har att göra med en företagskris. Du kanske vill kommentera de stora nyheterna som ditt företag just meddelat. Kanske var det bara köpt av en stor rival, eller du är quarterback för Raiders och du blev bara handlas till jättarna. Kanske är du en stor författare som har bytt utgivare.

Ett uttalande kan vanligtvis släppas mycket snabbare än ett traditionellt pressmeddelande eftersom det är lättare att skriva, och ibland är det bara lämpligare. Att skicka ett pressmeddelande skulle vara dumt och meningslöst i ovanstående situationer eftersom människor förmodligen redan vet vad som hände. De behöver inte - eller vill ha - en förpackad version av den övergripande historien.

Vad de vill ha och vad de behöver är citat - från dig. Det är bara ett uttalande: Ett långt citat från samma källa, men inte för länge. Det får inte överstiga två stycken.

Hur man skriver ett uttalande

Uttalanden skrivs alltid i den första personen. Du behöver inte använda citattecken eftersom det hela fungerar som ett citat i sig. Kursiv är bra om du vill ställa in texten. Här är ett exempel:

Uttalande av Joe Football om hans handel till jättarna

Att spela för jättarna är en dröm som är sannolikt för mig. Jag uppskattar min tid som Raider och allt stöd som organisationen har gett mig, men med en ny chef och generalchef kommer jag se varför de skulle vilja installera sitt eget system och ta in olika människor.

Jättarna är en bra passform för mina färdigheter och det är ett nöje att hitta ett hem här. Jag träffade tränare och spelare i morse och de är glada att ha mig på laget. Läkaren har sagt att min axel har klarat sig bra och jag är inte orolig att jag förlorar någon tid på grund av skada i år. Jag mår bra om våra chanser att göra playoffs denna säsong och ta ett skott på en annan Super Bowl.

# # #

För intervjuer, kontakta:
Fred Johnson, Giants Vice President / Public Relations
202-555-1212
johnson. fred @ jättar. nfl. com

Ett uttalande är mer sannolikt att hämtas, eftersom det är exakt vad en reporter vill ha: citat från ämnet en hot breaking story.

Viktiga saker att komma ihåg när du skriver ett PR-meddelande

Håll det kort. Bli inte långvarig, men se till att ditt uttalande innehåller den viktigaste informationen som människor vill veta. När det gäller Joe Football, kan läsarna omedelbart undra sig över hans axel, så det borde ingå. Men att gå in i en komplett medicinsk beskrivning är inte nödvändigt. Du vill inte heller inkludera ett citat från läkaren, för att uttalandet är trots allt ditt citat.Det bör inte innehålla information som lämnas av två separata personer.

Kom ihåg att ditt uttalande är offentligt register så välj dina ord noggrant. Om du är osäker på något, rådgör med juridisk rådgivare innan du gör ett tillkännagivande till världen.