Hur man använder HARO-rapporten för att få fri publicitet

Publicitet är ett av de bästa sätten att marknadsföra ditt företag. För en är det ofta gratis (och vem gillar inte fri marknadsföring) och två som intervjuas eller nämns i en artikel ger dig större trovärdighet än en annons.

Tidigare fick man gratis publicitet som skickade ut pressmeddelanden till mediautbud. Tyvärr, många, om inte de flesta, pressmeddelanden ignoreras eller avvisas. Av något antal anledningar som bristande intresse eller dålig tidpunkt väljer mediemedlen att inte följa upp ett pressmeddelande.

Som ett resultat var sändning av pressmeddelanden som marknadsstrategi ofta ett slöseri med tid.

Lyckligtvis finns det ett bättre alternativ för att nå media genom hjälp en Reporter Out, annars kallad HARO. För mediautbud skickar HARO sin begäran om experter att intervjua. För hemföretagare (och andra som behöver publicitet) är HARO en resurs för att ansluta till mediekällor som behöver din expertis. På samma sätt är det lättare att hitta ett jobb som skickar din ansökan till ett företag som annonserar en arbetsöppning (i motsats till att du skickar ditt CV till något företag), med HARO-rapporten kan du kontakta media som har bett om en tonhöjd. Eftersom medierna har sagt att den behöver din expertis, är det mer troligt att du använder en resurs än om du blint skickat ut pressmeddelanden.

Hur HARO arbetar

Varje veckodag skickar HARO tre e-postmeddelanden fyllda med mediaförfrågningar om att människor ska intervjua.

De försäljningsställen som använder HARO för att hitta experter inkluderar utskriftsmaterial som tidningar och tidningar, stora och små källor online, radioprogram, podcast och mer. Även reality-tv-program använder HARO-rapporten för att hitta personer. Rapporten beskriver det övergripande ämnet eller frågan som mediekällan behöver hjälp med, tillsammans med instruktioner om hur man svarar.

Medan HARO-rapporten gör det snabbt och enkelt att hitta och ansluta till media, så skickar du bara ett mail som säger att du är en resurs räcker inte för att bli vald. Istället måste du skicka ut en välgjort höjd som låter mediautloppet veta varför du är en bra resurs och hur du kan hjälpa till.

Så här lägger du in en plats genom HARO-rapporten:

1. Anmäl dig som källa för att få HARO-rapporten.
2. Skanna varje mail (3 per dag) för mediabehov du kan svara på. Varje e-post har en kategoriserad lista över vad som finns i e-postmeddelandet och därefter under den specifika informationen för varje mediekällaförfrågan.
3. När du hittar en medieförfrågan som du kan svara på, läs den noggrant. Många har specifika krav som du behöver träffa. Det kan till exempel bara säga "New York-boende bara. "Medan du kanske inte behöver passa alla behov exakt kan vissa krav inte vara förhandlingsbara.
4. Använd HARO och förfrågan titel i din ämnesrad.Till exempel "HARO: Tips om hemkontorsorganisation. "Många affärer har flera listor i rapporten, så du vill göra det enkelt för dig att veta exakt vad din tonhöjd handlar om.
5. För att svara, använd första raden i ditt e-postmeddelande för att låta mediautloppet veta vad du svarar på. Till exempel, "Jag svarar på din HARO-begäran om tips om hur du håller ditt hemkontor organiserat. "
6. I nästa stycke, lämna information som visar varför du är en bra resurs för ämnet. Om du har skrivit en bok, gjort en träning eller ses som en expert på något sätt, dela det med. Om du har erfarenhet av ämnet dela det också. Till exempel, "Mitt namn är Sally Sue och jag är författare till" Organization for the Disorganized "" eller "Jag heter Sally Sue och jag är en hemföretagare som inte kunde fungera utan ett organisationssystem på mitt hemkontor. "
7. Följ upp din" varför jag är en bra källa "stycke med information som visar att du känner till ämnet. Till exempel, "Mitt enskilt viktigaste organisationsverktyg är färgade filmappar. Utan dem skulle jag gå vilse i papper och mina räkningar skulle vara sent. "
8. Om förfrågan täcker något specifikt (som tips) eller begär specifik information, ge det följande. Till exempel, om förfrågan säger att det gör en artikel om tips för hemkontororganisationen, ge ett par tips. Om du frågar specifikt för 3 tips, skriv dina tips.
9. Ge en länk till ditt mediekit eller din "Om mig" -sida. Ta även med ditt telefonnummer så många mediekällor gör telefonsamtal. Till exempel, "Jag skulle gärna diskutera hemkontorets organisationstips med dig mer detaljerat. Du kan granska mitt mediasats eller ringa mig på 555-555-1234. "
10. Tack media för sin tid och sluta med din signaturlinje.

Hur man gör den bästa användningen av HARO

Medan HARO-rapporten gör det lättare att ansluta till media som letar efter information du har är konkurrensen stram. Alla medier som skickar ut en begäran om en expert får massor av svar. Som ett resultat måste din tonhöjd stickas ut. Här är 11 tips för att få din tonhöjd påpekad:

1. Reagera på någon förfrågan du passar bra för. Begränsa dig inte till stora uttag. I många fall vet du inte vilket uttag du svarar på ändå. Men undvik inte försäljningsställen som är blogga eller podcaster tror att de är för små. När som helst du kan ditt namn framför din målmarknad är det bra. Plus, om dessa uttag länkar till din webbplats, stor eller liten, kommer det att hjälpa din SEO.
2. Reagera snabbt. De flesta ställen har tidsfrister som ofta är några dagar borta, men igen står du mot mycket konkurrens. Så svara på en förfrågan så fort du kan för att få din tonhöjd inför alla andra.
3. Har en HARO-tonmall för att reagera snabbare. Med hjälp av din mall är allt du behöver göra för att fylla i specifika förfrågan och tweak din information så att den passar bäst.
4. Skicka en professionell tonhöjd. Kontrollera efter typsnitt och fel. Var artig och respektfull.
5. Ge all information som begäran begärde. Du skulle bli förvånad över hur många som inte följer instruktionerna. Du kan sticka ut genom att uppfylla alla krav och skicka vad begäran begärde.
6. Var kortfattad. I en ton är vanligtvis mindre mer. Rör inte på. Målet är att visa med så få ord som möjligt att du är rätt expert med rätt information.
7. Lägg inte till en bilaga om inte förfrågan begärde den.
8. Lägg inte till en annan idé. Mediaaffärer vill bara ha det de bad om. Du kommer att irritera dem om du skickar något annat.
9. Om du får ett svar fortsätt att ge den information som källan behöver på ett artigt och professionellt sätt.
10. Om du väljer, spara mediakontaktens namn och information i din databas med PR-kontakter. Du kan kasta dem något annat vid ett senare tillfälle utanför HARO. Till exempel "Tack för att du använde mig som expert i din artikel om hemkontororganisation. Jag skriver för att se om du kanske är intresserad av att göra en bit om organisatoriska tips för mobila arbetare. "
11. Håll reda på mediautbud där du intervjuats för eller nämnts. Det här är bra information för ditt mediasats eller ett" As Featured In "-område på din webbplats.