Hur man sänder jobbjobb på rätt sätt

Avvisar du dina arbetssökande professionellt och korrekt under din rekryteringsprocess? Från feedbacken från arbetssökande verkar det som om få arbetsgivare gör professionellt och korrekt feedback som en sökande inte behandlas längre.

Här är de steg som rekommenderas när du måste avvisa arbetssökande vid var och en av de fyra stegen i din rekryteringsprocess.

När man ska avvisa en sökande på jobbet

Sökande för varje jobb spenderar mycket tid på att uppdatera sina CV och skriva omslag när de närmar sig dig om din upplagda jobböppning. De förtjänar att ta emot ett svar från dig som du har fått sina ansökningsmaterial. Denna process är lätt att automatisera i denna onlineapplikationsvärld.

De måste också förstå dina nästa steg i din anställningsprocess. Så, de behöver din anmälan om de valda för en intervju. Du kan meddela sökandena att de inte valdes för en intervju i samma brev där du bekräftar mottagandet av deras ansökan om ditt urvalsförfarande rör sig snabbt.

Om dina flyttar med många arbetsgivares snabbhet måste du dock skicka det första kvittot av ansökningsmaterial och ett andra brev som avvisar arbetssökanden för en intervju.

Kandidaterna förtjänar att veta var de står i din process även om du slutligen avvisar kandidaturen.

Din avvisande process börjar med ditt första möte med dina arbetssökande. Om det här är på telefonskärmen eller vid den första intervjun, är ett av målen med mötet att förklara din urvalsprocess för varje kandidat.

När arbetsgivare tillhandahåller denna information, känner sökandena mindre i mörkret och mer positivt om din rekryteringsprocess.

I det här samtalet bör du också låta sökanden känna till de punkter där du kommer att kommunicera med dem om status för deras ansökan.

När du ska ringa och avvisa en sökande på jobbet

Anställningsansvarig eller HR-personalen ska ringa till de sökande du avvisar precis som du ringer till den sökande till vilken du vill göra jobbet - om inte tidigare.

Du vill lämna varje sökande en positiv bild av din organisation vilken enkel, snabb kommunikation kommer att uppnå. Detta positiva intryck kan påverka din kandidats ansökan till din organisation i framtiden.

Eller det intryck som han eller hon tar bort kan påverka andra potentiella kandidater för dina jobb. Kandidaterna pratar och ofta, som fåglar, flockar tillsammans för att driva en valfri arbetsgivare.

När är det dags att avvisa en sökande

Många arbetsgivare är oense, men det rekommenderas att du ringer till varje sökande så snart du bestämmer att han eller hon inte är rätt person för jobbet.Många arbetsgivare väntar till slutet, även om det krävs en ny anställd att starta jobbet innan de meddelar misslyckade kandidater.

Detta är respektlöst för kandidaterna och inte kongruent med en valfri arbetsgivares handlingar.

Låt kandidaterna veta så snart du vet. Detta är det enda rättvisa sättet att avvisa en arbetssökande.

Annars väntar kandidaterna, freds och känns som om deras kandidatur försvann i ett mörkt hål. Lita på att deras känslor om dig som en potentiell arbetsgivare gjorde också. Borta är de dagar då en missnöjd jobbsökare berättade för tio vänner om hans eller hennes dåliga erfarenhet med ditt firma.

Uppskattningen i en rekryteringsgrupp på LinkedIn var att en ny studie uppskattar att detta nummer nu är 1, 374 personer. Välkommen till världen av sociala medier och webbplatser som Glassdoor och Indeed. com där folk kommenterar sina erfarenheter med din rekrytering och sysselsättning.

Dessutom, som arbetsgivare, om du har bestämt att kandidaten inte är rätt person för jobbet, behåller sökanden dig att bosätta sig för en underkvalificerad eller mindre än du hade hoppats för personalen person.

Detta är inte en hörnsten i en framgångsrik urvalsprocess.

En försiktighet, om du har fastställt att en person är både kvalificerad och bra kulturell passform, ring sökanden för att låta dem veta statusen för deras ansökan. Berätta för sökanden att du fortfarande överväger dem för positionen, men att du också har flera andra kvalificerade kandidater att intervjua.

På så sätt har du inte avvisat en acceptabel kandidat och kandidaten lämnas inte i mörkret medan du överväger dina andra alternativ. Detta är artigt och respektfullt och det kan hjälpa dig att undvika att behöva starta om rekryteringen.

En kandidat som inte är uppdaterad om din process kan acceptera en position någon annanstans. Dessutom, genom att hålla kontakten, fortsätter du att bygga ett positivt förhållande med en potentiell medarbetare och deras personliga och affärsnätverk.

Vad du inte gör när du avvisar en jobbkandidat

Det första övervägandet när du avvisar en arbetskandidat är att du inte avvisar kandidaten som individ. Så, du vill säga avslaget i ett mer positivt ljus. Använd inte ordet förkastat. Säg istället, "Urvalslaget har bestämt att de inte kommer att fortsätta din kandidatur ytterligare. Vi kommer behålla din ansökan och överväga den när ytterligare öppningar kommer upp." (Om detta är sant, hoppa annars över den andra meningen.)

Ytterligare varningar inkluderar dessa.

• Du kan avvisa sökande via ett mail tills de har kommit in i ditt företag för en intervju. Efter en intervju måste du ringa till sökanden. Avvisa aldrig kandidaten via e-post, textmeddelande, telefonsvarare eller IM. Du är skyldig kandidaten till ett samtal, även om du följer upp samtalet med ett avvisningsbrev.
• Se till att sökanden inte kan missuppfatta de ord du använder eller hitta bevis på olaglig diskriminering. Till exempel kan du bli frestad att berätta för sökanden att du har bestämt att du har kandidater som är mer kvalificerade för jobbet.Kandidaten kan väl fråga dig om detaljerna om skillnaderna. Varför åka dit?
• Se till att du är försiktig med eventuella kritik eller råd som du erbjuder även när sökanden begär feedback. Detta kan bita dig i form av ett argument eller göra dig utsatt för en rättegång. (Känn din kandidat innan du svarar på den här förfrågan.)

Sökande Avslag från arbetsgivare

En sista punkt: Arbetssökande frågar ofta vad som är lämpligt för dem att göra om uppföljning med arbetsgivare som de intervjuade. Dagar, veckor och ibland månader har gått utan ord från en arbetsgivare som uppenbarligen var intresserad av att få sökanden till en intervju.

Dessa kandidater är förutsatt att de inte valdes men de har aldrig hört säkert . Liksom de flesta vanliga människor söker de stängning så att de kan gå vidare.

Det är aldrig lämpligt för en arbetsgivare att misslyckas med att svara på en kandidat som arbetsgivaren har haft kontakt med. Det är inte kandidat, anställd, potentiell anställd eller företagsbildvänlig att misslyckas med att låta en kandidat känna till sin status. Säg, yay eller säg, nay, men säg något -tvisande, i varje steg i din anställning och urvalsprocess.

Avvisande brev från sökanden

Du kan avvisa en arbetssökande vänligt, nådigt, respektfullt och professionellt. Dessa exempel på avvisande bokstäver visar dig hur.

• Se ett vanligt sökandebevis som du använder för att svara på sökande som inte är lika kvalificerade som de sökande du bestämmer för att intervjua.
• Se ett exempel, enkelt avvisningsbrev för sökande som du avvisar utan en intervju.
• Här är ett provavvisningsbrev för sökande som du väljer att inte bjuda in till en intervju.
• Här är ett provavvisningsbrev för en kandidat som inte tycktes vara en bra passform för din företags kultur.
• Se ett provavvisningsbrev för användning när du vill att kandidaten ska intervjua för ett annat jobb i ditt företag.
• Här är ett provavvisningsbrev för en kandidat som du hoppas tillämpar igen i framtiden: bra kulturell passform.
• Hitta ett provavvisningsbrev för en sökande som du hoppas återanvända i framtiden.
• Detta är ett avslagsbrev för en kandidat som inte valdes efter en första intervju.
• Hitta ett provavvisningsbrev för en kandidat som avvisas efter en intervju.
• Här är ett provavvisningsbrev för en kandidat som inte valdes efter en andra intervju.
• Läs mer om hur du skriver jobbkandidatavvisningsbrev.