Hur man lyckas med att begära en lönehöjning

Begäran om lönehöjning är ett obekvämt samtal för de flesta. Medan många företag har en lönehöjningspolicy, kanske det inte passar dina behov. Konkurrenskraftiga industrier, som teknik, brukar vara mer benägna att bevilja löneökningar, men frågan om en ökning kan fortfarande vara giltig.

Hur ska samtalet gå? Och vad kan du göra för att öka chanserna för en löneökning?

Nyckelfaktorerna för att begära en lönehöjning

Finns det en magisk formel som garanterar att chefen säger ja?

Tyvärr inte.

Men tillräckligt med beredning kommer att göra skillnad. Tänk på:

• Företagspolicy
• Timing
• Bevis på dina prestationer
• Marknadsundersökning
• Din chefs personlighet
• Metod för kommunikation

Ju mer du förbereder desto säkrare blir du. Om du tror på dina färdigheter och att du förtjänar en höjning kommer förhandlingarna att bli mycket jämnare.

Vara bekant med företagsprincipen

Många företag beviljar inte lönehöjningar till anställda utom i anställningscykler. Dessutom kan de redan betala konkurrenskraftiga löner av branschstandard (vilket de kan anpassa för levnadskostnader.) Om det här är fallet hos ditt företag och du kräver en "out-of-cycle" lönehöjning, är dina chanser att lyckas är smala. Du går inte bättre om du vill ha mer än genomsnittet för din position.

Kontrollera din anställdas policyhandbok (eller liknande dokument) för information om lönehöjningar. Följ riktlinjerna till brevet.

Om det inte finns någon flexibilitet vid lönehöjningar utan kostnad, vänta kanske till din nästa recension. Be om en bättre än vanlig ökning. Du kanske ser bättre resultat än att försöka plocka systemet.

Tidsförfrågan rätt

När är den bästa tiden att begära en höjning?

Om du har gjort några senaste vinster, slå på när järnet är varmt!

Fick du dina mål ut ur parken eller avslutar ett projekt före tid och under budget? Kanske har du löst ett allvarligt problem hos företaget. De flesta chefer kommer att känna igen fördelarna med en belöning under dessa omständigheter.

Naturligtvis gäller det motsatta också. Är du borta budget på ett projekt och bakom schemat? Sedan sätta lön ökar förhandlingarna om bakbrännaren för nu!

Om omfattningen av det arbete du gör är oproportionerligt med den löpande lön du har blivit lovad, kan du fortfarande prata med din chef. Företag sätter budgetar för lönehöjningar före årliga recensioner, så lämna inte det förrän då. Närma dig din chef några månader innan och börja samtalet. De kan undersöka hur mycket du verkligen gör för företaget för att motivera en out-of-policy-ökning.

Du måste göra din egen forskning för att säkerhetskopiera ditt argument.Det tar oss till nästa steg på hur man frågar efter den höjning du förtjänar.

Visa vad du har genomfört för företaget

Det är inte en bra idé att motivera en uppgång med, "Jag behöver pengarna." Istället bevisa att du förtjänar en lönehöjning genom att betona ditt värde för företaget. Dokumentera dina prestationer, presentera sedan ditt ärende för beslutsfattaren när tiden kommer. Var specifik, använd exempel och inkludera imponerande prestationer som:

• Intäkter du tjänat
• Pengar du sparat
• Kundtillfredsställelse du uppnådde
• Täta deadlines du mötte eller slog
• Lösningar du genomförde
• Produkter eller tjänster du förbättrade
• Initiativ du visade
• Extra timmar du arbetade utan övertidslön

Notera åtgärdsverken i listan ovan. Du kanske vill använda dem under konversationen för att understryka vad du har gjort för företaget.

Du kan också spela det långa spelet om du tror att tiden inte är rätt på grund av problem som ekonomiska svårigheter eller företagsomstrukturering. Överväg att ta på sig mer ansvar för att motivera en lönehöjning i framtiden.

I ett nötskal: Be inte bara om mer pengar. Ge beslutsfattaren incitament för att belöna dig. Om du gör lite ovanför arbetsförpliktelsen, tror din arbetsgivare troligen att du blir betald nog!

Forskning Ditt marknadsvärde och håll dig till det

Ha en rimlig siffra i åtanke och förbered dig för att förhandla.

Skapa ditt resultatintervall baserat på:

• Ditt jobb
• Företagsstorlek
• Plats
• Erfarenhet
• Färdighetssätt
• Efterfrågan

Så här forskar du ditt fält:

Titta på lönekalkyler - Få en grov idé genom webbplatser som Glassdoor och Payscale. De innehåller löneuppgifter på en rad olika jobb. Numrer kan dock vara begränsade till branschmedelvärden och kanske inte speglar erfarenhet, geografi, efterfrågan etc.

Prata med kamrater - Prata med personer med liknande omständigheter - jobb, företagsstorlek, område - för en mer exakt uppfattning om vad du borde tjäna. Du kan använda LinkedIn och andra arbetsgemenskaper för att få kontakt med kamrater om du inte känner någon personligen.

Analysera jobbannonser - Inte alla arbetsposter listar löner, eller de kan lista ett lönintervall. Men de är mer reflekterande av marknadsvärdet baserat på plats och kompetens tillgänglighet.

Tala med rekryterare - Om ditt fält använder rekryterare - och många jobb i tekniken - försök få information om löntrender från dem.

Veta vem du hanterar

Din chefs personlighetstyp hjälper dig att bestämma hur man ber om en lönehöjning. En chef som spelar genom boken kan föredra en direkt strategi. Låt dem veta i förväg att du vill ha ett möte för att diskutera din lön. Var då förhand om den ökning du vill ha och varför det är lämpligt.

Ett annat tillvägagångssätt är att fokusera på en försäljningsskala eller presentation för att markera dina prestationer. Vissa chefer är angelägna om att lyssna när de ser bevis på hårt arbete.

Följ kommandokedjan när du begär en lönehöjning. Om din närmaste chef är en handledare, gå inte över huvudet till avdelningschefen.Istället, kontakta din närmaste chef först och låt honom eller henne berätta nästa steg.

Välj det bästa sättet att kommunicera

Ett möte är mer effektivt än ett brev eller ett e-postmeddelande eftersom ett brev är en oflexibel, enkelriktad kommunikationsmetod. Det är också lättare för din chef att säga nej.

Du kan kommunicera och presentera ditt ärende bättre i ett möte ansikte mot ansikte. Och båda kan övervinna invändningar på platsen.

Vad ett brev eller e-postmeddelande kan gör hjälper dig att organisera dina tankar och starta konversationen. Du kan nämna några prestationer för att visa din chef hur du ska knyta ämnet. I samma meddelande, be om ett möte att diskutera vidare.

I stämman:

Var snäll men fast när du förhandlar och blir inte emotionell. (Kom ihåg att det är affärer, inte personligt.) Om din arbetsgivare inte ger dig en tillfredsställande lönehöjning, försök att förhandla med koncessioner. Exempel är prestationsbaserade bonusar, extra betald ledighet, förmåner eller förmåner. Om förhandlingarna är framgångsrika, skaffa det skriftligt med auktoriserande signaturer.

Denna sida innehåller brevprover som begär en lönehöjning eller ett möte för att diskutera det. Du kan kopiera texten och ändra den för personligt bruk. (Se upphovsrättsmeddelandet i rutan nedan.) Se brevskrivningsdisken för rätt företagsformat för att infoga din ändrade text.

Lönebokstavsexempel

Kära (Managerens namn),

Jag är tacksam för möjligheten att arbeta för dig, och min tid med företaget har varit en trevlig och givande.

Jag hoppas att du kommer överens om att jag under de två åren jag har arbetat för dig, har blivit en integrerad medlem i ditt lag och gjort en hel del. Till exempel, under de senaste sex månaderna har jag

• [Bulleted]
• [lista]
• [av]
• [major]
• [prestationer]

Men jag är arbetar fortfarande för den första lönen som vi enades om för två år sedan.

Som jag minns, gick vi också med på att omförhandla min lön om två år baserat på mina prestationer, och den tiden har kommit. Mot bakgrund av mina prestationer och enligt vår överenskommelse begär jag respektfullt en omedelbar lönehöjning på sex procent som följs på sex månader med en prestationsbaserad lönehöjning på ytterligare tre procent.

Jag känner starkt att jag har tjänat den omedelbara löneökningen och jag är övertygad om att jag också kommer att tjäna sexmånadersupphöjningen utifrån min prestation. Men jag är villig att förhandla, enligt vår överenskommelse. Om du vill träffa för att diskutera detta, var snäll och låt mig veta. Om jag inte hör av dig från [rimligt datum], antar jag att du har avstått från vårt möte eftersom du har kommit överens om mina villkor.

Tack igen för möjligheten. Jag ser fram emot att fortsätta att vara en nyckelaktör i ditt lag i ett ömsesidigt givande förhållande.

Lönebokstavsexempel Söker efter möte # 1

Kära (Managerens namn),

Jag är tacksam för möjligheten att arbeta för dig, och min tid med företaget har varit en trevlig och givande. Jag skulle uppskatta dina råd om hur du kan öka belöningen för mina bidrag.Skulle du snälla planera en tid för att vi ska träffas inom nästa vecka eller så?

När som helst som är bekvämt för dig kommer du att arbeta för mig.

Jag ser fram emot vårt möte.

Lönebokstavsexempel Söker efter möte # 2

Kära (Managerens namn),

Jag är tacksam för möjligheten att arbeta för dig, och min tid med företaget har varit en trevlig och givande. Jag är också glad att du har lagt till nya ansvarsområden för mitt jobb och jag uppskattar chansen att öka mina färdigheter. Jag skulle vilja träffa dig för att ytterligare diskutera mina nya ansvarsområden och möjligheten till en lönehöjning för att utföra dem bra.

Jag kan träffa dig när som helst den här veckan som är bekvämt för dig. Om den här veckan inte är lämplig, var snäll och låt mig veta.

Denna artikel har sedan uppdaterats av Laurence Bradford .

Du får kopiera texten till dessa lönebrev, men endast för personligt bruk. Att reproducera någon del av dessa bokstäver i något medium (kommersiellt eller ej) utan uttryckligt skriftligt tillstånd är ett brott mot lagen om upphovsrätt och immateriella rättigheter. Du kan dock länka till dem i god tro från din webbplats.